设备使用指南
- 最后更新
- 另存为PDF
目录
- 欢迎
- 添加、移除和签入设备
- 检查设备
- 添加设备工作日志条目
- 设备的工时和材料单
- 输入设备工时
- 查看项目预算中的设备工时
- 生成和打印二维码
- 查看项目设备
概况
设备工具可帮助你管理作业现场的公司设备。 无论是拥有的还是租用的,Procore 的设备工具都可确保所有机器从到达到离开都得到优化使用和有效管理。
本指南将引导你完成如何在项目的考勤表、工时和材料单和预算中使用设备。
提示
如果这是你第一次使用设备工具,你首先要按照设备设置指南中的步骤设置工具。添加和移除(Web)
目标
在项目的设备工具中添加或从项目中删除设备。
背景
在公司的设备工具中创建设备后,你可以在项目中添加或删除设备。 设备可用于检查任务、考勤表和预算中。
先决条件
- 必须为项目启用设备工具。 请参阅添加和移除项目工具。
重要提示
如果项目的现有集成取决于项目管理员工具的项目设置中列出的设备,Procore 建议此时不要启用设备工具。
在项目上启用设备工具会为该项目禁用依赖于项目管理员工具中列出的设备的现有第三方集成。
步骤
- 导航到项目的设备工具。
- 点击添加并选择从公司登记添加。
提示
如果设备记录不存在,也可以创建一个。请参阅在项目设备工具中创建设备记录。 - 选中要添加的设备的复选框。
- 清除要移除的设备的复选框。
- 点击添加。
另请参阅
创建设备记录(Web)
目标
在项目的设备工具中创建设备记录。
背景
在公司的设备工具中创建设备后,你可以在项目中添加或删除设备。设备可用于检查任务、考勤表和预算中。
需要考虑的事项
- 所需用户权限
- 在项目设备工具中创建的设备记录会自动添加到公司的设备工具中。
- 设备类别和类型在公司级别设备工具设置中进行配置。请参阅配置设备类别、类型和制造商。
- 自定义状态在公司级别设备工具设置中配置。请参阅为设备配置自定义状态。
步骤
- 导航到项目的设备工具。
- 点击添加并选择创建设备。
提示
首先检查公司的设备工具中是否已存在设备记录。请参阅在项目级别设备工具中添加或移除设备。 - 输入设备信息。
- 规范信息
- 类别。设备 类别。
- 类型。设备 类型。
- 制造商设备制造商。
- 模型。设备型号。
- 序列号。序列号。
- 年。设备制造的年份。
- 一般信息
- 设备 ID 。设备 ID。
- 设备名称。设备的名称。
- 每小时费率。每小时的设备成本。
- 状态。 设备的状态。
- 所有权。设备是自有的、租用的还是分包的。
- 供应商名称。设备供应商的名称。
- 租赁开始日期。设备租赁的开始 日期。
- 租赁结束日期。设备租赁的开始 日期。
- 注释
- 附件
- 点击添加文件并从计算机中选择文件。
或者
将一个或多个文件拖放到"拖放"框中。
- 点击添加文件并从计算机中选择文件。
- 规范信息
- 点击创建。
签入设备(iOS)
- 使用 iOS 移动设备上的 Procore 应用程序导航到设备工具。
- 点击设备记录以查看详细信息。
或者
点击二维码图标。然后将你的相机对准二维码以打开设备详细信息页面。
- 如果设备尚未添加到你的项目中,请点击添加到项目。
- 移动"现场"切换开关
到开启位置以将其标记为"现场"。
移除设备(iOS)
- 使用 iOS 移动设备上的 Procore 应用程序导航到设备工具。
- 点击设备记录以查看详细信息。
- 点击设备记录。
或者
点击二维码图标,并将你的相机对准二维码。
系统将扫描二维码并显示设备详细信息。 - 点击水平省略号
并选择从项目列表中移除。
设备将从项目的设备登记册中删除。
该项目将作为公司的设备工具中的"当前项目"删除。
签入设备(Android)
- 使用 Android 移动设备上的 Procore 应用程序导航到设备工具。
- 点击设备记录以查看详细信息。
或者
点击二维码图标。然后将你的相机对准二维码以打开设备详细信息页面。
- 如果设备尚未添加到你的项目中,请点击添加到项目。
- 移动"现场"切换开关
到开启位置以将其标记为"现场"。
另请参阅
移除设备(Android)
- 使用 Android 移动设备上的 Procore 应用程序导航到设备工具。
- 点击设备记录。
或者
点击二维码图标,并将你的相机对准二维码。
系统将扫描二维码并显示设备详细信息。 - 点击水平省略号
并选择从项目列表中移除。
设备将从项目的设备登记册中删除。
该项目将作为公司的设备工具中的"当前项目"删除。
创建检查任务(Web)
- 导航到项目级别检查任务工具。
- 点击 + 创建。
注意:如果你的公司尚未设置公司级别的检查任务模板,则首先需要创建检查任务模板,然后才能激活此按钮。 - 选择检查任务。
- 从下拉菜单中的模板列表中选择默认检查任务模板。
注意:不能使用尚未添加到项目中的模板。请参阅将检查任务模板添加到项目。 - 你会注意到需要填写特定于项目的字段。在这些字段中输入相关信息:
- 名称:检查任务的名称在公司级别模板中设置,不能在项目级别编辑。请参考日志页面上的编号、地点或日期来区分要创建的检查任务。
- 数字(#) :你可以使用字母数字字符和符号对检查任务项进行分类。 例如,可以使用"42"、"42.1"、"42.3"或字母数字编号(如"FI-1-001"、"FI-1-002")。
- 类型:在公司级别检查任务工具中管理检查任务类型。请参阅创建检查任务类型。
- 状态:默认情况下,状态字段将被设置为“未完成”。可以根据需要更改状态。
注意:当有人开始执行检查任务时,检查任务的状态应设置为“未完成”。状态应该保持为未完成,直到检查任务中不再有不达标项。此时,应将状态更改为“已关闭”以指示不需要进一步操作。 - 行业:编辑或添加与你的检查任务相关的行业。
注意:如果没有向公司添加行业,“行业”字段将显示为空白。需要先将相关行业添加到公司,然后才能填写此字段。请参阅添加或删除行业。
注意:点击所选项旁边的 X 可删除该字段。 - 地点变更通知单:使用地点下拉菜单选择受/项影响的地点。从预定义地点中选择或将多层地点添加到项。此地点可以像第一层的现场地点一样笼统,也可以像第二层的承包商工作的现场地点一样具体。
- 分发:将"标准"和"只读"用户添加到通讯名单,以授予他们查看项目中的私密检查任务的权限。
注意:通讯名单中用户的通知在高级设置中进行管理。 请参阅配置高级设置:项目级别检查任务。 - 私密:选中私密旁边的复选框,对除了“联系人”“任务分配对象”、添加到检查任务通讯名单的成员,以及项目检查任务工具上的“管理员”级别用户之外的任何人隐藏检查任务。
- 规范分项:参考具体的合同文件或者从下拉菜单中选择相关的规范书中的部分。
注意:如果项目上启用了规范工具,则此菜单中的选择将填充为该工具的规范分项,并在保存检查任务时显示为链接。如果项目上禁用了规范工具,则此菜单中的选择将填充为来自项目管理员工具的值。
注意:点击所选项目旁边的 X,可删除该字段。 - 描述:为项目的检查任务添加或编辑说明。
- 附件:从电脑、项目的照片工具、图纸工具、表单工具或项目级别文档工具添加任何可供执行检查任务的人员参考的相关文件。
注意:请参阅将照片添加到检查任务,以便填充到照片工具中。 - 检查任务日期:选择在哪一天执行检查任务。
- 截止日期:选择需要完成检查的日期。
注意:如果检查任务过期,用户将收到 2 封电子邮件。 检查任务被视为逾期的当天返还,如果检查任务仍然逾期,则在第二天再返还一次。 - 任务分配对象:选择执行检查任务的人员。默认情况下,Procore 将使用创建者的名字填充此字段。
- 责任承包商:选择执行待检查工程的公司。如果在此之前选择了联系人,将只能从与该联系人关联的承包商中进行选择。
注意:如果目录中没有添加任何承包公司,“联系人”下拉菜单将显示为空。需要进入项目级别目录,添加承包商并为其关联一个联系人,然后才能添加到此字段中。
注意:点击所选项旁边的 X,可删除该字段。 - 联系人:从联系人所在组中选择执行要检查的工程的人员。如果在此之前选择了“责任承包商”,你将只能选择与联系人相关联的公司。
注意:如果目录中添加了没有关联联系人的承包商,则“联系人”下拉菜单将显示为空白。在添加此字段之前,需要进入项目级别目录,将联系人与责任承包公司关联。只有拥有观察任务工具的“标准”或更高级别权限的用户才能被列为检查任务的“联系人”。
注意:点击所选项旁边的 X 可删除该字段。
- 可选:在检查任务项预览下,查看检查任务项及其答复选项。
- 点击创建。
执行检查任务(Web)
提示
为了节省时间,请使用键盘上的的 TAB 和 ENTER 键在不同分项和按钮之间切换。
- 按下 TAB 键时,系统将保存你的输入并移至下个部分或按钮。
- 按下 ENTER 时,则会激活当前所在的按钮。
- 导航到项目级别检查任务工具。
- 点击要执行的检查任务旁边的。查看。
注意:你会在检查任务标题后面看到一个数字。 此数字表示你正在执行的检查类型的编号。 - 向下滚动到"检查任务项"部分。 根据答复选项答复项或部分。
注意:每个检查任务项都有一个活动 提要,其中包括以下信息:答复更改、附件、照片、评论和观察任务。 - 根据你的答复,某些检查任务项可能需要你添加照片或观察任务。
注意:如果你被要求添加照片,你将被允许添加照片。 如果需要进行观察任务,可在该工具中创建观察任务。 - 如果正在执行包含不再适用于项目的分项的检查任务,请打开将此分项标记为“不适用”,将该分项中的所有检查任务项标记为“不适用”。该分项中任何先前已标记的检查任务项将被覆盖为“不适用”,并且将被折叠。点击右侧的箭头再次展开该分项,或再次点击以关闭切换。这样做会让该分项中的项没有状态,历史记录将反映状态更改。
- 可选: 向检查任务项添加备注。
- 可选: 将附件添加到检查任务项。
- 可选: 从检查任务创建观察任务。
- 当你执行检查任务时,页面顶部的滚轮将为你的回答提供细分。
创建检查任务(iOS)
你可以从以下位置创建检查任务:
从设备工具创建检查任务
- 使用 iOS 移动设备上的 Procore 应用程序导航到设备工具。
- 点击设备记录。
或者
点击二维码图标。 然后将你的相机对准二维码以打开设备详细信息页面。
- 点击水平省略号
并选择创建检查任务。
- 点击要用于检查任务的模板。
注意:检查任务模板由对公司级别检查任务工具拥有“管理员”权限的用户创建。如果此处未显示,请联系检查任务管理员用户,让他们创建公司级别检查任务模板或将检查任务模板添加到你的项目。 - 点击以下字段以添加适当的信息:
- 状态:选择检查任务的状态。默认情况下,新检查任务处于“未完成”状态。
注意:当有人开始执行检查任务时,检查任务的状态应设置为“未完成”。检查任务将一直保持未完成状态,直至该检查任务中不再有不达标项。此时,你应该将状态更改为“已关闭”,以指示不再需要进一步操作。 - 添加附件:
相机:点击可打开设备的相机并拍摄照片以添加到检查任务。
照片:点击以从设备的照片库或 Procore 照片中选择图像。 选择照片后,点击添加或完成。
文件:点击以从设备的文件中选择保存的文件。
- 行业:选择与检查任务相关的行业。
注意:如果未将行业添加到你的公司,“行业”字段将显示为空。你需要先将这些字段添加到公司级别管理员工具中,然后才能填写字段。请参阅添加或删除行业。 - 检查日期:选择执行检查任务的日期。
- 截止日期:选择需要完成检查任务的日期。
- 任务分配对象:选择一名或多名负责检查任务的任务分配对象。
- 地点:选择与检查任务关联的地点。
注意:你也可以扫描地点的二维码来输入地点:- 点击地点菜单右上角的二维码
图标。
- 将设备的摄像头对准二维码进行扫描。
Procore 会自动扫描你的地点并将其添加到检查任务中。
- 点击地点菜单右上角的二维码
- 责任承包商:选择执行待检查工程的公司。
注意:- 如果你在此之前选择了一个联系人,则只能从与该联系人关联的承包商中选择。
- 如果项目目录中不存在承包公司,你将无法选择“联系人”。
- 联系人:选择人员以作为检查任务的联系人。如果在此之前已选择“责任承包商”,则只能选择与该公司关联的联系人。
注意:只有对观察任务工具拥有“标准”或更高级别权限的用户才能被列为检查任务的“联系人”。 - 规范分项:选择与检查任务关联的规范分项。
- 私密。 将开关移至开启
或关
职位。 私密检查仅对"联系人"、"任务分配对象"、添加到检查任务通讯名单的成员,以及项目检查任务工具上的"管理员"级别用户可见。
- 描述:输入检查任务的描述。
- 状态:选择检查任务的状态。默认情况下,新检查任务处于“未完成”状态。
- 点击创建。
从检查任务工具创建检查任务
执行检查任务(iOS)
- 使用 iOS 移动设备上的 Procore 应用程序导航到项目的检查任务工具。
- 点击要执行的检查任务。
- 使用适当的答复来完成项。
注意:根据你的答复,某些检查任务项可能还需要添加照片或观察任务。 - 可选:点击检查任务项的信息
图标以执行其他操作。
- 点击备注以添加备注,然后点击保存。
- 点击照片,拍摄新照片或选择从设备选择一张现有照片以添加到该项。
- 如果要创建观察任务,请点击观察任务。 请参阅从检查任务创建观察任务(iOS) 。
创建检查任务(Android)
你可以从以下位置创建检查任务:
从设备工具创建检查任务
- 使用 iOS 移动设备上的 Procore 应用程序导航到设备工具。
- 点击设备记录。
或者
点击二维码图标。 然后将你的相机对准二维码以打开设备详细信息页面。
- 点击水平省略号
并选择创建检查任务。
- 点击要用于检查任务的模板。
注意:检查任务模板由对公司级别检查任务工具拥有“管理员”权限的用户创建。如果此处未显示,请联系检查任务管理员用户,让他们创建公司级别检查任务模板或将检查任务模板添加到你的项目。 - 点击以下字段以添加适当的信息:
- 状态:选择检查任务的状态。默认情况下,新检查任务处于“未完成”状态。
注意:当有人开始执行检查任务时,检查任务的状态应设置为“未完成”。检查任务将一直保持未完成状态,直至该检查任务中不再有不达标项。此时,你应该将状态更改为“已关闭”,以指示不再需要进一步操作。 - 添加附件:
相机:点击可打开设备的相机并拍摄照片以添加到检查任务。
照片:点击以从设备的照片库或 Procore 照片中选择图像。 选择照片后,点击添加或完成。
文件:点击以从设备的文件中选择保存的文件。
- 行业:选择与检查任务相关的行业。
注意:如果未将行业添加到你的公司,“行业”字段将显示为空。你需要先将这些字段添加到公司级别管理员工具中,然后才能填写字段。请参阅添加或删除行业。 - 检查日期:选择执行检查任务的日期。
- 截止日期:选择需要完成检查任务的日期。
- 任务分配对象:选择一名或多名负责检查任务的任务分配对象。
- 地点:选择与检查任务关联的地点。
注意:你也可以扫描地点的二维码来输入地点:- 点击地点菜单右上角的二维码
图标。
- 将设备的摄像头对准二维码进行扫描。
Procore 会自动扫描你的地点并将其添加到检查任务中。
- 点击地点菜单右上角的二维码
- 责任承包商:选择执行待检查工程的公司。
注意:- 如果你在此之前选择了一个联系人,则只能从与该联系人关联的承包商中选择。
- 如果项目目录中不存在承包公司,你将无法选择“联系人”。
- 联系人:选择人员以作为检查任务的联系人。如果在此之前已选择“责任承包商”,则只能选择与该公司关联的联系人。
注意:只有对观察任务工具拥有“标准”或更高级别权限的用户才能被列为检查任务的“联系人”。 - 规范分项:选择与检查任务关联的规范分项。
- 私密。 将开关移至开启
或关
职位。 私密检查仅对"联系人"、"任务分配对象"、添加到检查任务通讯名单的成员,以及项目检查任务工具上的"管理员"级别用户可见。
- 描述:输入检查任务的描述。
- 状态:选择检查任务的状态。默认情况下,新检查任务处于“未完成”状态。
- 点击创建。
从检查任务工具创建检查任务
- 在 Android 移动设备上打开Procore应用程序并选择一个项目。
注意:这会加载项目的工具屏幕。 - 点击快速创建
图标并选择检查任务。
或者
点击检查任务工具,然后点击创建图标。
- 点击要用于创建检查任务的模板。
注意:检查任务模板由对公司级别检查任务工具拥有“管理员”权限的用户创建。如果此处未显示,请联系检查任务管理员用户,请他们创建公司级别检查任务模板或将检查任务模板添加到你的项目。 - 点击以下字段以输入相应信息:
- 行业:选择与检查任务相关的行业。
注意:如果未将行业添加到公司级别管理员工具,“行业”字段将会显示为空。具有“管理员”权限的用户可以将行业添加到公司级别管理员工具中。请参阅添加或删除行业。 - 检查任务日期:选择已执行或将执行检查任务的日期。
- 截止日期:选择需要完成检查任务的日期。
- 检查员:选择一名或多名检查员负责检查任务。\
注意:如果没有在目录中添加任何联系人,则“检查员”字段将显示为空字段。需要先进入项目级别目录,向其中添加用户,然后才能在此字段中添加。如果添加姓名,则不会保存。 - 地点:选择与检查任务关联的地点。
注意:你也可以扫描地点的二维码以输入地点。- 点击右上角的二维码图标。
- 将设备的摄像头对准二维码进行扫描。
Procore 会自动扫描并将地点添加到检查任务中。
- 责任承包商:选择执行待检查工程的公司。
注意:- 如果你在此之前选择了一个联系人,则只能从与该联系人关联的承包商中选择。
- 如果项目目录中不存在承包公司,你将无法选择“联系人”。
- 联系人:选择人员以作为检查任务的联系人。如果在此之前已选择“责任承包商”,则只能选择与该公司关联的联系人。
注意:只有对观察任务工具拥有“标准”或更高级别权限的用户才能被列为检查任务的“联系人”。 - 规范分项:从规范分项选择器中选择,参考具体的合同文件或者与检查任务相关的规范书中的部分。
注意:如果项目上启用了规范工具,则此菜单中的选择将填充为该工具的规范分项,并在保存检查任务时显示为链接。如果项目上禁用了规范工具,则此菜单中的选择将填充为来自项目管理员工具的值。 - 描述:点击以为项目输入检查任务描述。
- 私密:默认情况下,检查任务不是私密的。如果要将检查任务设置为“私密”,请点击切换到“开”。
- 附件:点击以将文件或照片添加到检查任务。
- 设备中的文件:如果要从设备的“文件”添加文件,则选择此选项。
- 设备中的照片:如果要从设备的“图库”添加照片,则选择此选项。
- Procore 中的照片:如果要从项目的照片工具添加照片,则选择此选项。
- 相机:如果要拍摄新照片以进行添加,则选择此选项。
- 检查任务项目:点击以查看已从检查任务模板转移的检查任务项。这些项目不可编辑。
- 行业:选择与检查任务相关的行业。
- 点击创建。
提示
如果必填字段为空,请点击修复错误以转到第一个空字段。点击下一个字段或上一个字段以查看其他空的必填字段。
输入必填字段后,你将能够创建或保存表单。
执行检查任务(Android)
- 使用 Android 移动设备上的 Procore 应用程序导航到项目的检查任务工具。
- 点击要执行的检查。
- 通过点击适当的答复来完成每个项的状态(例如通过/安全
,失败/有风险
,或未用
)。
注意:某些项目可能需要从自定义答复集中选择或以文本、日期或数字条目的形式答复。 - 根据你的答复,某些检查任务项可能还需要添加照片或观察任务。
- 可选:向检查任务项添加备注或附件。
- 点击检查任务项。
- 点击附件
图标以添加文件,或点击文本框以添加备注。
- 点击保存。
创建设备条目(Web)
测试中
此功能目前处于测试阶段。
注意
在项目设备工具中添加或创建设备记录。 请参阅在项目级别设备工具中添加或移除设备。
注意:以前是在管理员工具的"设备"页面中添加和管理添加设备的。
- 导航到项目的工作日志工具。
- 滚动到“设备”部分。
- 输入以下信息:
- 设备名称。 从下拉列表中选择设备。
- 营业时间。 输入设备处于活动状态的小时数。
- 小时空闲。 输入设备空闲的小时数。
- 成本编号。 选择与条目关联的成本编号。
- 位置。 从下拉列表中选择位置。
- 已检查。 如果已检查设备,请选中此复选框。
- 检查时间。 输入设备的检查时间。
- 注释。 添加任何备注。
- 点击创建。
旧版内容
创建设备条目(iOS)
测试中
此功能目前处于测试阶段。
- 打开Procore ://strong>iOS 移动设备上的应用程序并选择一个项目。
注意:这会加载项目的工具屏幕。 - 点击快速创建
://灰色> 图标并选择设备条目> 。
或者
点击工作日志工具并点击设备。 然后点击创建 </强大> 图标。
- 点击以下字段以输入信息。
- 设备名称。点击并从下拉列表中选择设备。
- 营业时间。 点击 并输入设备处于活动状态的小时数。
- 小时空闲。 点击并输入设备空闲的小时数。
- 成本编号。 点击 并选择与条目关联的成本编号。
- 地点。点击并从下拉列表中选择位置。
- 已检查。 如果设备已经检查,请点击以选中复选框。
- 检查时间。 点击 并输入检查设备的时间。
- 备注。点击并添加任意备注。
- 点击创建。
提示
如果必填字段为空,请点击修复错误以转到第一个空字段。点击下一个字段或上一个字段以查看其他空的必填字段。
输入必填字段后,你将能够创建或保存表单。
旧版内容
创建设备条目(Android)
测试中
此功能目前处于测试阶段。
- 打开Procore ://strong>iOS 移动设备上的应用程序并选择一个项目。
注意:这会加载项目的工具屏幕。 - 点击快速创建
://灰色> 图标并选择设备条目> 。
或者
点击工作日志工具并点击设备。 然后点击创建 </强大> 图标。
- 点击以下字段以输入信息。
- 设备名称。 点击并从下拉列表中选择设备。
- 营业时间。 点击 并输入设备处于活动状态的小时数。
- 小时空闲。 点击并输入设备空闲的小时数。
- 成本编号。 点击 并选择与条目关联的成本编号。
- 位置。 点击并从下拉列表中选择位置。
- 已检查。 如果设备已经检查,请点击以选中复选框。
- 检查时间。 点击 并输入检查设备的时间。
- 注释。 点击并添加任意备注。
- 点击创建。
提示
如果必填字段为空,请点击修复错误以转到第一个空字段。点击下一个字段或上一个字段以查看其他空的必填字段。
输入必填字段后,你将能够创建或保存表单。
旧版内容
创建工时和材料单(Web)
- 导航到项目的工时和材料单工具。
- 点击创建。
- 填写表单的"一般信息"部分。
- 在"人工"部分,输入人工信息。 然后点击添加。
- 在"材料"部分,输入已安装材料的信息。 然后点击添加。
- 在"设备"部分,输入所使用设备的信息。 然后点击添加。
- 在"分包商"部分,输入相关信息。 然后点击添加。
- 在"审批"部分,从下拉列表中选择签名人。
- 公司签名人。公司签名人是指对公司执行工单中请求的工作具有签名权的人。
- 客户签名人。客户签名人是指对请求工时和材料单中请求的人工、材料或设备的实体具有签名权的人。
- 可选:在注释框中,输入要添加到工单的任何其他注释。
- 可选:在附件区域,你可以添加照片或任何与工单关联的重要文档、电子邮件或表单。
- 点击保存。
Procore 将创建你的工单。显示“进行中”横幅表示正在积极处理工单。
创建工时和材料单 (iOS)
- 在 iOS 移动设备上打开Procore应用并选择一个项目。
注意:这会加载项目的工具屏幕。 - 点击快速创建
图标并选择工时和材料单 。
或者
点击工时和材料单工具,然后点击创建图标。
- 点击以根据需要在以下字段中输入信息:
注意:星号 (*) 表示该字段为必填字段。- 描述*:输入工时和材料单的简短描述。
- 状态:当发生特定条件时,工单状态会自动更新。
- 进行中:这是工单创建后但公司或客户签名人尚未签署时的默认状态。
- 可供审核:当指定的公司签名人已验证工单的人工、设备和材料以表明其可供客户审核后,工单将更新为此状态。
- 现场已核查:当客户签名人已验证并签署工单时,工单将更新为此状态。
- 已关闭:可以在桌面应用程序上将工单设置为“已关闭”状态,以指示工单已关闭或已发送到客户端且不应进行编辑。
注意:工单只能在桌面应用程序上转换到“已关闭”状态,无法在移动应用程序上编辑。要编辑已关闭的工单,需要从桌面应用程序重新打开。有关如何关闭或重新打开工单的说明,请参阅关闭或重新打开工时和材料单。
- 执行日期*:此字段默认为当天。
- 地点:点击以选择执行工作的地点。
注意:具有“管理员”权限的用户或已在管理员工具上启用“管理地点”细分权限的用户可以添加地点。请参阅向项目添加分层地点。 - 订购方:选择订购工单的用户。
注意:用户必须已记录在项目级别目录工具中,才能从此列表中选择。要将某人添加到项目目录,请参阅将人员添加到项目级别目录 (iOS)。 - 参考编号:输入将与工时和材料单关联的变更通知单编号。
- 附件:
相机:点击打开设备的相机并拍摄照片以添加到您的 T&M 票证中。
照片:点击以从设备的照片库或 Procore 照片中选择图像。选择照片后,点击添加或完成。
文件:点击以从设备的文件中选择已保存的文件
- 在“人工”部分的“员工”下,点击以下字段并根据需要输入信息:
- 员工*:从“工人”列表中选择员工。
注意:要将工人添加到列表中,请参阅添加工人 (iOS)。 - 工种:从列表中选择员工工种。
- 工时*:输入员工执行的工作小时数。
- 工时类型:选择工作的工时类型。
- 员工*:从“工人”列表中选择员工。
- 点击应用。
- 在“材料”部分的“数量”下,点击以下字段以根据需要输入信息:
- 材料*:输入所使用材料的类型。
- 材料描述:输入材料描述或材料交付的发票编号。
- 单位*:从列表中选择计量单位。
- 数量*:输入所需材料的数量。
- 点击应用。
- 在“设备”部分的“数量”下,点击以下字段以根据需要输入信息:
- 设备名称*:从列表中选择使用的设备。
- 设备描述:输入有关设备项的任何相关信息,如类型、设备 ID 编号或交付 ID 编号。
- 工时*:输入设备使用的小时数。
- 点击应用。
- 在“审批”部分的“公司签名人”下,从列表中选择用户。
- 在“客户签名人”下,从列表中选择客户名称。
- 可选:在“注释”部分的“更多信息”下,根据需要输入任何其他信息。
- 点击保存。
创建工时和材料单 (Android)
- 在 Android 移动设备上打开Procore应用程序并选择一个项目。
注意:这会加载项目的工具屏幕。 - 点击快速创建
图标并选择工时和材料单。
或者
点击工时和材料单 工具并点击创建图标。
- 点击以下字段以输入相应信息:
注意:星号 (*) 表示字段为必填。- 描述*:输入工时和材料单的简短描述。
- 状态:当发生特定条件时,工单状态会自动更新。
- 进行中:这是工单创建后但公司或客户签名人尚未签署时的默认状态。
- 可供审核:当指定的公司签名人已验证工单的人工、设备和材料以表明其可供客户审核后,工单将更新为此状态。
- 现场已核查:当客户签名人已验证并签署工单时,工单将更新为此状态。
- 已关闭:可以在桌面应用程序上将工单设置为“已关闭”状态,以指示工单已关闭或已发送到客户端且不应进行编辑。
注意:工单只能在桌面应用程序上转换到“已关闭”状态,无法在移动应用程序上编辑。要编辑已关闭的工单,需要从桌面应用程序重新打开。有关如何关闭或重新打开工单的说明,请参阅关闭或重新打开工时和材料单。
- 执行日期*:此字段默认为当天。
- 地点:点击以选择实施工程的地点。
- 订购方:选择订购工单的用户。
注意:必须在项目级别目录工具中记录用户才能从此列表中选择。要将某人添加到项目目录,请参阅将人员添加到项目级别目录 (Android)。 - 参考编号:输入将与工时和材料单关联的变更通知单编号。
- 点击相机
图标以拍照。
或者
点击照片图标以从 Procore 或你的设备上传照片。
或者
点击文件图标以上传照片或视频。
- 在“人工”部分的“员工”下,点击以下字段并根据需要输入信息:
- 员工*:从“工人”列表中选择员工。
注意:要将工人添加到列表中,请参阅添加工人 (Android)。 - 工种:选择员工的工种
链接至现有工种文章 - 工时*:输入员工执行的工作小时数。
- 工时类型:选择工作的工时类型。
- 员工*:从“工人”列表中选择员工。
- 点击应用。
- 在“材料”部分的“数量”下,点击以下字段以根据需要输入信息:
- 材料*:输入所使用材料的类型。
- 材料描述:输入材料描述。
- 单位*:从列表中选择计量单位。
- 数量*:输入所需材料的数量。
- 点击应用。
- 在“设备”部分的“数量”下,点击以下字段以根据需要输入信息:
- 设备名称*:从列表中选择使用的设备。
- 设备描述:输入有关设备项的任何相关信息。
- 工时*
- 点击应用。
- 在“审批”部分的“公司签名人”下,从列表中选择用户。
- 在“客户签名人”下,从列表中选择客户名称。
- 可选:在“注释”部分的“更多信息”下,根据需要输入任何其他信息。
- 点击保存。
创建考勤表(Web)
背景
在Procore中,考勤卡和考勤卡条目用于记录员工和工人在建设工程项目上花费的小时数。 你每天都将创建一个新的每日考勤表。 每日考勤表表包含你的员工和工人在特定日期提交的个人考勤卡条目。 默认情况下,Procore 的考勤卡条目跟踪工作的成本编号、工作地点、工作小时数、工时类型(例如,常规或加班),并标记条目的工时是否可计费。 工具 管理员还可以选择配置项目的考勤表以捕获工种和子作业等计时数据。
需要考虑的事项
- 所需的用户权限
- 必须选择用户才能添加设备。
步骤
- 导航到项目的考勤表工具。
- 选择要为其创建考勤表的日期。你可以使用箭头逐日导航日期,或使用下拉日历控件进行选择。
- 点击创建并从下拉列表中选择新建每日考勤表。
- 选中要为其创建考勤表表的员工的复选框。
注意
- 要在此列表中显示,必须将该人员添加到目录中,并且必须选中其个人资料中的“是<公司名称>的员工”框。有关如何在用户的个人资料中检查此设置的更多信息,请参阅在项目目录中编辑用户账户。
- 如果启用“是否可以在所有项目中对公司员工进行跟踪?”设置,则可以选择仅在公司目录中输入的员工。请参阅配置高级设置:公司级别考勤表。
- 启用“可以在所有项目中跟踪员工”设置后,你必须至少具有公司目录工具的“只读”权限才能查看所有员工和工人。
- 要选择工作小组,必须首先在工作小组工具中创建一个工作小组。请参阅创建工作小组。
- 点击设备。
- 选中要为其创建考勤表表的设备的复选框。
注意
要出现在此列表中,设备记录必须在公司的设备工具中创建并分配给你的项目。请参阅设备设置指南。 - 点击添加。
- 输入每个员工的工时条目信息。
- 输入每台设备的工时条目信息。
- 查看所有项目的考勤表工时以及每日和每周工时的摘要。
- 点击提交或提交并添加数量以将数量添加到考勤表表。
注意:只有在数量已上传到项目后,才能添加数量。 请参阅将数量添加到考勤表。
创建考勤表 (iOS)
- 在 iOS 移动设备上打开Procore应用并选择一个项目。
注意:这会加载项目的工具屏幕。 - 点击快速创建
图标并选择考勤表。
或者
点击考勤表表工具,然后点击创建图标。
- 点击工作小组、员工或设备。
- 点击要为其创建考勤表表的工作小组、员工或设备。 请参阅将员工添加到考勤表(iOS) 。
注意
- 要显示在此列表中,必须将人员添加到目录中,并且其个人资料上的“是<Your Company> 的员工”框中必须显示复选标记。
- "已分配给项目"子标题下的用户在资源计划工具中有相应的分配。他们的开始和停止时间是根据他们在资源规划中的分配自动填写的。
- 有关如何在用户的个人资料中检查此设置的更多信息,请参阅在项目目录中编辑用户账户。
- 如果启用“是否可以在所有项目中对公司员工进行跟踪?”设置,则可以选择仅在公司目录中输入的员工。请参阅配置高级设置:公司级别考勤表。
- 启用"可以在所有项目中跟踪员工"设置后,你必须至少具有公司目录工具的"只读"权限才能查看所有员工和工人。
- 要选择工作小组,必须首先在工作小组工具中创建一个工作小组。请参阅创建工作小组。
- 点击完成。
- 点击日期字段并选择要为其创建考勤表的日期。
- 点击完成。
- 点击机组成员或员工姓名旁边的添加线路,将所需信息输入到时间表中。
- 点击以下任意字段可添加或修改每位机组成员或员工的信息:
- 工种:从下拉菜单中选择与工时条目关联的员工工种。 请参阅在项目中启用工种。
- 子作业:从下拉菜单中选择与工时条目关联的子作业。
- 成本代码:点击可选择与时间条目关联的成本代码。
注意:如果您是公司管理工具的管理员,您可以限制此列表中显示的成本代码选择。要了解更多信息,请参阅配置高级设置:公司级时间表。 - 地点:从下拉菜单中选择该用户执行工作的地点。
- 工时条目。输入工作时间和午休时间。
笔记:- 时间输入的格式在高级设置:项目级别时间表中配置。
- 输入的午餐时间将从总时间中扣除。
- 工时类型。
-
测试版 自动应用时间类型规则。移动切换开关添加到开启文件,以自动应用加班规则。请参阅为考勤表配置加班规则。
或者 - 工时类型:选择输入的工时类型。
-
- 可计费:点击切换按钮以指示条目是否可计费。
- 描述:点击该字段以输入将显示在考勤卡条目中的其他备注。
- 添加明细:点击此选项可在工时条目上创建额外的明细项。
注意:如果使用开始和停止“工时条目”方法,新明细的开始时间将考虑已输入的时间,而新明细的停止时间将反映你设置中的默认停止时间。在默认停止时间之后输入的任何工时都将以一小时为增量添加。
- 点击应用。
- 查看所有项目的考勤表工时以及每日和每周工时的摘要。
- 点击提交。
或
点击提交并添加数量。请参阅将数量添加到时间表 (iOS) 。
创建考勤表 (Android)
注意
- 要在此列表中显示,必须将该人员添加到目录中,并且必须选中其个人资料中的“是<公司名称>的员工”框。有关如何在用户的个人资料中检查此设置的更多信息,请参阅在项目目录中编辑用户账户。
- "已分配给项目"子标题下的用户在资源计划工具中有相应的分配。他们的开始和停止时间是根据他们在资源规划中的分配自动填写的。
- 如果启用“是否可以在所有项目中对公司员工进行跟踪?”设置,则可以选择仅在公司目录中输入的员工。请参阅配置高级设置:公司级别考勤表。
- 启用“可以在所有项目中跟踪员工”设置后,你必须至少具有公司目录工具的“只读”权限才能查看所有员工和工人。
- 要选择工作小组,必须首先在工作小组工具中创建一个工作小组。请参阅创建工作小组。
- 在 Android 移动设备上打开Procore应用程序并选择一个项目。
注意:这会加载项目的工具屏幕。 - 点击快速创建
图标并选择考勤表 。
或者
点击考勤表表工具,然后点击创建图标。
- 点击新的每日考勤表。
- 点击工作小组、员工或设备。
- 点击要添加到考勤表表的工作小组名称、员工姓名或设备。
- 点击完成。
- 在每个人的姓名旁边,点击添加明细。
- 点击字段以添加以下信息:
- 工种:点击可从与工时条目关联的下拉菜单中选择员工的作业工种。请参阅在项目中启用工种。
- 子作业:从下拉菜单中选择与工时条目关联的子作业。
- *成本编号:点击以选择与工时条目关联的成本编号。
注意:如果你是公司管理员工具的管理员,你可以限制此列表中显示的成本编号选项。要了解更多信息,请参阅配置高级设置:公司级别考勤表。 - 地点:点击可选择人员实施工程的地点。
- 时间输入:输入工作时间和午休时间。
笔记:- 工时条目的格式在"高级设置":项目级别考勤表表中配置。
- 输入的午餐时间将从总时间中扣除。
- 类型:选择要输入的薪酬类型。
-
测试版 自动应用工时类型规则。移动切换开关添加到开启文件,以自动应用加班规则。请参阅为考勤表配置加班规则。
或者 -
类型:点击以选择输入的工时类型。
-
- 可计费:点击切换按钮以指示工程可计费。
- 描述:点击以键入将在考勤卡中显示的其他描述。
- 添加明细:点击此选项可在工时条目上创建额外的明细项。注意:如果使用 Start 和 Stop“工时条目”方法,新明细的 Start Time 将考虑已输入的时间,而新明细的 Stop Time 将反映你设置中的默认 Stop Time。在默认 Stop Time 之后输入的任何时间都将以一小时为增量添加。
- 点击保存。
- 查看所有项目的考勤表工时以及每日和每周工时的摘要。
- 点击提交。
概况
要查看预算中的设备工时,你必须使用"设备考勤卡工时"列创建预算 视图。 我们建议使用"人工生产力成本"视图,因为它包含最相关的列,并可以将设备考勤卡工时添加到该视图。
关于人工生产力成本视图
"Procore 人工生产力成本"预算 视图使项目团队能够将生产 数量包含在项目预算中。 请参阅什么是"生产 数量"? "Procore 人工生产力成本"预算 视图构建在实时人工成本计算功能的基础上,旨在帮助自行施工承包商和专业承包商更深入地了解项目的生产速率,从而做出更好的决策,最大限度地提高利润率。 借助此版本,你可以:
- 在 Procore 的财务管理工具中将生产单位添加和导入到项目预算:预算、变更事件和变更通知单。
- 使用工作日志中的考勤卡条目、考勤卡和考勤表工具从现场人员那里收集生产单位。
- 使用 Procore 的预算和报告工具跟踪并比较预算生产单位与已安装生产单位。
默认情况下,Procore 为用户提供标准“Procore 人工生产力成本”预算视图,公司的 Procore 管理员可以在公司级别管理工具中使用该视图。
示例
预算工具中的 Procore 人工生产力成本预算视图
下图展示了“Procore 人工生产力成本”预算视图的推荐布局,这就是在项目预算工具中应用时的外观。
默认列
下表详细说明了“Procore 人工生产力成本”预算视图提供的默认列。在“描述”列中,以下符号代表计算的运算符:
- 加 (+)
- 减 (-)
- 乘 (*)
- 除 (/)
列名称 | 列类型 | 列格式 | 列描述 | 列配置 |
---|---|---|---|---|
修订后的预算 | 计算 | 货币 | 显示初始预算金额、预算变更金额以及获批变更通知单金额。 | 初始预算 添加 (+) 预算变更 添加 (+) 批准变更通知单 |
直接成本 | 源 | 货币 | 显示直接成本金额。 | 来源类别:直接成本 资料来源:直接成本 来源筛选:状态 = 待处理、修改并重新提交、已获批 |
直接成本单位成本 | 源 | 编号 | 显示直接成本的每单位实际成本。 | 直接成本 除 (/) 直接成本单位数量 |
预算完成百分比 | 计算 | 百分比 | 显示根据实时人工工时和实际人工成本估计要使用预算明细项的多少当前预算金额。 | 含考勤表工时的估计成本 除 (/) 修订后的预算 |
预计完工人工成本 | 计算 | 货币 | 显示预算明细项完成时的预计人工成本。 | 预计完工工时 乘 (*) 直接成本单位成本 |
预计人工成本超支/结余 | 计算 | 当前 | 显示修订后的预算减去预计完工人工成本。 | 修订后的预算 减 (-) 预计完工人工成本 |
修订后的预算单位数量 | 计算 | 编号 | 显示预算内生产数量加上获批变更通知单生产数量。 | 预算单位数量 加 (+) 获批变更通知单单位 |
预算计量单位 | 标准 | 不适用 | 显示预算明细项的计量单位 (UOM)。 | 不适用 |
考勤表工时1 | 源 | 编号 | 显示所有考勤卡条目工时。可以选择应用状态筛选器来缩小视图中的数据范围。 | 来源类别:考勤卡条目工时 来源:考勤卡条目工时 筛选:无 |
已使用工时百分比 | 计算 | 百分比 | 根据在 Procore 中提交的时间显示当前预算单位数量(工时)的使用量。 | 考勤表工时 除 (/) 修订后的预算单位数量 |
计酬工时 | 计算 | 编号 | 显示根据迄今为止为该成本编号产生的工程而赚取(应得)的工时数。 |
修订后的预算单位数量 |
预计完工时间 | 计算 | 编号 | 显示根据迄今为止产生的工程,完成该成本编号生产所需的预估人工工时。 | 考勤表工时 除 (/) 生产完成百分比 |
生产完成百分比 | 计算 | 百分比 | 显示迄今为止已安装的生产数量占成本编号当前预算内生产数量的百分比。 | 实际安装数量 除 (/) 修订后的预算内生产数量 |
生产计量单位 | 源 | 不适用 | 显示预算内生产数量(即明细项的成本编号)的计量单位。 | 来源类别:生产计量单位 来源:已编入预算的生产计量单位 来源筛选:不适用 |
修订后的预算生产速率 | 计算 | 编号 | 显示基于工时和迄今为止安装数量的实际预算生产速率。 | 修订后预算内生产数量 除 (/) 修订后的预算单位数量 |
实际生产速率 | 计算 | 编号 | 显示基于工时和迄今为止安装数量的实际预算生产速率。 | 实际已安装的数量 除 (/) 考勤表工时 |
差异生产速率 | 计算 | 编号 | 显示当前预算生产速率与实际生产速率之间的差异。正数表示执行速度超出预期。负数则表示低于预期。 | 实际生产速率 减 (-) 修订后的预算生产速率 |
1 "人工生产力成本"预算 视图仅适用于使用 Procore 资源跟踪工具的客户。但是,可以将"考勤表工时"列添加到其他预算视图中。要了解如何添加该列,请参阅我们能否导入第三方考勤卡条目以与 Procore 预算工具中的"考勤表工时"列配合使用?
新建预算视图
添加设备时间列
“配置列”窗口中的步骤… | 设置 |
---|---|
|
![]() |
预览预算
关闭“列配置”窗口后,系统将返回新预算视图窗口。在列配置下,可以通过从预览项目下拉列表中选择项目来了解预算视图在 Procore 中的外观。
将预算视图分配给 Procore 项目
在预览预算视图并确定该视图适合业务需求后,就可以为其分配一个或多个 Procore 项目。
-
- 在以下一个或多个选项旁边的框中打勾:
- 已选择所有项目。这将为所有 Procore 项目分配新预算视图。
- 所有使用 ERP 直接成本的项目。这会将新预算视图分配给使用 ERP 直接成本预算视图的项目。
- 所有使用 Procore 直接成本的项目。这会将新预算视图分配给使用项目级别直接成本工具的项目。
- [Individual Projects]。这会将新预算视图仅分配给所选项目。
- 点击完成。
将预算视图应用于预算
导航到项目的预算工具。然后点击预算、预算详细信息或项目快照状态标签页,并从视图菜单中选择一个选项。要将视图添加到此菜单,请参阅将预算视图分配给项目。
注意
- Procore 提供公司账户多个标准预算视图。请参阅什么是 Procore 的标准预算视图?
- 公司可以创建自定义 预算 视图或修改现有视图。有关详细信息,请参阅设置新的预算视图。
查看设备详细信息(Web)
- 导航到项目的设备工具。
- 点击设备 ID ,查看设备详细信息。
查看设备详细信息(iOS)
- 使用 iOS 移动设备上的 Procore 应用程序导航到设备工具。
- 点击设备记录以查看详细信息。
查看设备详细信息(Android)
- 使用 Android 移动设备上的 Procore 应用程序导航到设备工具。
- 点击设备记录以查看详细信息。