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Procore

配置资源规划组

 提供新的管理员设置体验
Procore 管理员可以启用资源计划:NCX Helix - Procore 探索中的管理员测试版。( 美国 2 | 英国)

背景

组是为资源计划组织所有项目和人员的方式。使用资源计划工具时,有关人员、项目、分配和请求的所有信息都会显示在组的上下文中。

需要考虑的事项

  • 所需用户权限

  • 所有人员和项目都必须与至少一个组相关联。

  • 如果一个人处于"可分配"状态并且属于多个组,则可以在他们所属的任何组中为他们分配资源。

  • 必须先从组中移除所有活动人员、项目、职位名称和标签,然后才能将其删除。
    注意:如果有一个活动管理员属于某个组,Procore 可能需要帮助,因为目前无法从 Procore 的组中删除管理员。

 提示

尽量减少创建的组的数量。

将公司分组为明确划分的细分市场,人员交集最少(东成本、西成本)。

  • 为什么?当可分配的人员属于多个组时,很难判断你要分配的人员是否已在另一个组中有分配。

一些常用的组有:

  • 分公司

  • 内部分部或部门

  • 地方工会

  • 项目经理

  • 行业
    注意:如果相同的人在不同行业工作,最好将行业设置为可跨组使用的自定义字段。

步骤
  • 配置组

  • 设置默认组

  • 编辑组

  • 删除组

配置组

  1. 导航到公司级别资源计划工具。

  2. 点击设置图标设置 齿轮图标。

  3. 点击群组。

  4. 点击新建或添加组。

  5. 使用以下属性配置组:

     测试版
    • 组名称。组的名称。
    • 时区。组的时区。
    • 组名称。组的名称。

    • 时区。组的时区。

    • 组地址。组的街道 地址。

    • 组地址 2。继续组的街道 地址。

    • 城市/城镇。组所在的城市或城镇。

    • 状态/省。组所在的州或省。

    • 邮政编码。组的邮政编码。

    • 国家/地区。项目所在的国家/地区。

    • 联系人姓名。组的联系人姓名。

    • 联系电话。组的联系电话号码。

    • 联系人电子邮件。组的联系电子邮件地址。

    • 颜色。组的颜色。

    • 图片。组的图片。

    • 图标。组的图标。

  6. 点击保存。

设置默认组

要设置登录资源规划时显示的默认组,请执行以下步骤:

  1. 导航到公司级别资源计划工具。

  2. 点击设置图标设置 齿轮图标。

  3. 点击查看首选项。

  4. 在“默认组”下,选择你的默认组。

  5. 点击保存。

 测试版
  1. 导航到公司级别资源计划工具。
  2. 点击设置图标设置 齿轮图标。
  3. 点击账户设置。
  4. 在"公司"部分,选择默认组。

变更将自动保存。

编辑组

  1. 导航到公司级别资源计划工具。

  2. 点击设置图标设置 齿轮图标。

  3. 点击群组。

  4. 点击编辑或编辑图标组旁边的图标。

  5. 更新相关信息。

  6. 点击保存。

删除组

  1. 导航到公司级别资源计划工具。

  2. 点击设置图标设置 齿轮图标。

  3. 点击群组。

  4. 点击删除或删除图标删除垃圾桶6要删除的组旁边的图标。

  5. 删除组。

    • 输入"是"并点击删除以删除。

    • 点击删除以确认。