配置资源规划组
背景
组是为资源计划组织所有项目和人员的方式。使用资源计划工具时,有关人员、项目、分配和请求的所有信息都会显示在组的上下文中。
需要考虑的事项
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所有人员和项目都必须与至少一个组相关联。
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如果一个人处于"可分配"状态并且属于多个组,则可以在他们所属的任何组中为他们分配资源。
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必须先从组中移除所有活动人员、项目、职位名称和标签,然后才能将其删除。
注意:如果有一个活动管理员属于某个组,Procore 可能需要帮助,因为目前无法从 Procore 的组中删除管理员。
提示
尽量减少创建的组的数量。
将公司分组为明确划分的细分市场,人员交集最少(东成本、西成本)。
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为什么?当可分配的人员属于多个组时,很难判断你要分配的人员是否已在另一个组中有分配。
一些常用的组有:
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分公司
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内部分部或部门
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地方工会
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项目经理
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行业
注意:如果相同的人在不同行业工作,最好将行业设置为可跨组使用的自定义字段。
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配置组
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设置默认组
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编辑组
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删除组
配置组
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导航到公司级别资源计划工具。
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点击设置
图标。 -
点击群组。
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点击新建或添加组。
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使用以下属性配置组:
测试版
- 组名称。组的名称。
- 时区。组的时区。
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组名称。组的名称。
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时区。组的时区。
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组地址。组的街道 地址。
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组地址 2。继续组的街道 地址。
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城市/城镇。组所在的城市或城镇。
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状态/省。组所在的州或省。
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邮政编码。组的邮政编码。
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国家/地区。项目所在的国家/地区。
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联系人姓名。组的联系人姓名。
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联系电话。组的联系电话号码。
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联系人电子邮件。组的联系电子邮件地址。
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颜色。组的颜色。
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图片。组的图片。
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图标。组的图标。
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点击保存。
设置默认组
要设置登录资源规划时显示的默认组,请执行以下步骤:
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导航到公司级别资源计划工具。
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点击设置
图标。 -
点击查看首选项。
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在“默认组”下,选择你的默认组。
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点击保存。
测试版
- 导航到公司级别资源计划工具。
- 点击设置
图标。 - 点击账户设置。
- 在"公司"部分,选择默认组。
变更将自动保存。
编辑组
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导航到公司级别资源计划工具。
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点击设置
图标。 -
点击群组。
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点击编辑或编辑
组旁边的图标。 -
更新相关信息。
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点击保存。
删除组
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导航到公司级别资源计划工具。
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点击设置
图标。 -
点击群组。
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点击删除或删除
要删除的组旁边的图标。 -
删除组。
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输入"是"并点击删除以删除。
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点击删除以确认。
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