为资源规划配置默认分配警报

目标

为公司在资源规划中所做的分配配置默认警报。

背景

分配警报是一种通知，可以发送给你的团队，以通知他们有新的和已编辑的资源分配。 在资源计划设置中，你可以设置默认分配警报，每次发送警报时自动包含有关项目和分配的特定信息。

需要考虑的事项

• 所需用户权限
• 默认分配警报适用于所有项目。 但是，在项目级别设置的分配警报会覆盖这些默认分配警报设置。请参阅项目的自定义分配警报。
• 你可以配置分配警报以接收答复。
  注意：
  • 只能使用默认分配警报启用答复，不能为特定于项目的警报启用。
  • 根据个人资料 详细信息中的设置，人员可以通过短信、电子邮件或在资源计划/ LaborChart应用程序中答复。 请参阅人员可以在资源规划中答复哪些消息和警报？
    注意:发送或接收 SMS 消息时可能适用消息和数据费率。

步骤

1. 导航到公司级别资源计划工具。
2. 点击配置设置 图标。
3. 选择分配警报。
4. 选择默认内容。
5. 输入你希望包含在主题和消息中的信息。
6. 选择你希望在警报中显示的信息，以自定义接收分配警报的人员的信息。
   注意:你选择的选项是占位符，其中填充了项目详细信息中的信息。
   • 任务分配对象的姓名。任务分配对象的名字和姓氏。
   • 任务分配对象的电子邮件。任务分配对象的电子邮件地址。
   • 任务分配对象的电话。任务分配对象的电话号码。
   • 任务分配对象的职位名称。任务分配对象的职位名称。
   • 分配指示。 分配或请求中包含的分配指示。
   • 分配开始日期。分配的开始 日期。
   • 分配结束日期。分配的结束日期。
   • 分配开始时间。分配的开始时间。
   • 分配结束时间。分配的结束时间。
   • 分配工作日。分配的工作日。
   • 项目名称。项目的名称。
   • 项目地址。项目的地址。
   • 项目城市。项目所在的城市。
   • 项目州/省。项目所在的州/省。
   • 项目邮政编码。项目的邮政编码。
   • 项目国家/地区。项目所在的国家/地区。
   • 项目编号。项目编号。
   • 项目状态。项目的状态。
   • 项目角色名称和职位名称。 分配了项目角色的人员的姓名，以及项目中角色的标题。
   • 项目角色名称、职位名称和电子邮件。分配了项目角色的人员的姓名、项目中角色的标题以及他们的电子邮件地址。
   • 项目角色名称、职位名称和电话号码。分配了项目角色的人员的姓名、项目中角色的标题以及他们的电话号码。
   • 项目角色名称、职位名称、电子邮件和电话号码。分配了项目角色的人员的姓名、项目中角色的标题、他们的电话号码和电子邮件地址。
7. 点击保存。
8. 可选:要允许收件人答复分配警报，请选择答复配置。然后，移动"允许收件人答复分配警报？"的开关到开位置。
   注意:答复显示在资源规划中的通信和警报下。 请参阅管理资源规划的未完成分配警报。
   1. 选择你要显示多少预定义的答复。 你最多可以选择三（3）个。
   2. 对于每个选项，配置以下设置:
      • 答复词。输入收件人应该用来答复的词。
      • 描述符文本。输入答复词含义的描述。
      • 应用程序内颜色。在查看警报时，选择一种颜色以直观地表示答复。 然后点击选择。请参阅管理资源规划的未完成分配警报。
9. 点击保存。

另请参阅

• 在资源规划中发送分配警报
• 响应资源规划的分配警报
• 什么是资源规划中的分配警报？
• 为项目创建自定义分配警报
• 什么是资源规划/ LaborChart应用程序？