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为资源规划配置默认分配警报

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目标

为公司在资源规划中所做的分配配置默认警报。

背景

分配警报是一种通知，可以发送给你的团队，以通知他们有新的和已编辑的资源分配。 在资源计划设置中，你可以设置默认分配警报，每次发送警报时自动包含有关项目和分配的特定信息。

需要考虑的事项

步骤

  1. 导航到公司级别资源计划工具。
  2. 点击配置设置 icons-settings-gear.png 图标。
  3. 选择分配警报。
  4. 选择默认内容。
  5. 输入你希望包含在主题和消息中的信息。
  6. 选择你希望在警报中显示的信息，以自定义接收分配警报的人员的信息。
    注意:你选择的选项是占位符，其中填充了项目详细信息中的信息。
    • 任务分配对象的姓名。任务分配对象的名字和姓氏。
    • 任务分配对象的电子邮件。任务分配对象的电子邮件地址。
    • 任务分配对象的电话。任务分配对象的电话号码。
    • 任务分配对象的职位名称。任务分配对象的职位名称。
    • 分配指示。 分配或请求中包含的分配指示。
    • 分配开始日期。分配的开始 日期。
    • 分配结束日期。分配的结束日期。
    • 分配开始时间。分配的开始时间。
    • 分配结束时间。分配的结束时间。
    • 分配工作日。分配的工作日。
    • 项目名称。项目的名称。
    • 项目地址。项目的地址。
    • 项目城市。项目所在的城市。
    • 项目州/省。项目所在的州/省。
    • 项目邮政编码。项目的邮政编码。
    • 项目国家/地区。项目所在的国家/地区。
    • 项目编号。项目编号。
    • 项目状态。项目的状态。
    • 项目角色名称和职位名称。 分配了项目角色的人员的姓名，以及项目中角色的标题。
    • 项目角色名称、职位名称和电子邮件。分配了项目角色的人员的姓名、项目中角色的标题以及他们的电子邮件地址。
    • 项目角色名称、职位名称和电话号码。分配了项目角色的人员的姓名、项目中角色的标题以及他们的电话号码。
    • 项目角色名称、职位名称、电子邮件和电话号码。分配了项目角色的人员的姓名、项目中角色的标题、他们的电话号码和电子邮件地址。
  7. 点击保存。
  8. 可选:要允许收件人答复分配警报，请选择答复配置。然后，移动"允许收件人答复分配警报？"的开关到开位置。
    注意:答复显示在资源规划中的通信和警报下。 请参阅管理资源规划的未完成分配警报。
    1. 选择你要显示多少预定义的答复。 你最多可以选择三（3）个。
    2. 对于每个选项，配置以下设置:
      • 答复词。输入收件人应该用来答复的词。
      • 描述符文本。输入答复词含义的描述。
      • 应用程序内颜色。在查看警报时，选择一种颜色以直观地表示答复。 然后点击选择。请参阅管理资源规划的未完成分配警报。
  9. 点击保存。