为项目创建自定义分配警报
背景
在你的资源计划设置中,你可以设置默认分配警报以通知人员有关其资源分配的详细信息。但是,你的项目可能需要自己独特的分配警报。当你创建项目分配警报时,这些警报始终会覆盖你公司的默认分配警报。
需要考虑的事项
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项目的自定义分配警报将覆盖默认分配警报设置。请参阅为资源计划配置默认分配警报。
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除了任务分配对象之外,你还可以选择接收自定义警报的默认收件人。
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消息长度上限为 1,200 个字符,不包括动态令牌。
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无法在项目级别使用自定义分配警报配置答复。如果你想要接收对分配警报的答复,你必须设置使用默认分配警报。请参阅为资源计划配置默认分配警报。
步骤
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导航到项目下拉菜单并选择项目列表。
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选择你的项目。
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找到自定义分配警报内容部分。
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选择添加
要更新的警报旁边的 图标:-
新分配。当人员被分配了新分配时发送此警报。
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更改为现有分配。当对任务分配对象的现有分配进行更改时,将发送此警报。
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分配转让。当任务分配 对象被转让到新的任务时发送此警报。
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已删除分配。当任务分配对象的分配被删除时,此警报消失。
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选择"消息类型"。
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单独的消息。每个收件人会收到单独的消息,只有发件人会收到答复。
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组消息。每个收件人会收到组消息,每个收件人和发件人都会收到答复。
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对于你选择的警报,输入你希望包含在主题和消息中的信息。
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添加你希望在警报中显示的信息,为接收警报的人员自定义信息:
注意:你选择的选项是占位符,其中填充了项目详细信息中的信息。-
任务分配对象的姓名。任务分配对象的名字和姓氏。
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任务分配对象的电子邮件。任务分配对象的电子邮件地址。
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任务分配对象的电话。任务分配对象的电话号码。
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任务分配对象的职位名称。任务分配对象的职位名称。
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分配指示。分配或请求中包含的分配指示。
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分配开始日期。分配开始日期。
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分配结束日期。分配的结束日期。
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分配开始时间。分配的开始时间。
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分配结束时间。分配的结束时间。
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分配工作日。分配的工作日。
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项目名称。项目的名称。
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项目地址。项目的地址。
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项目城市。项目所在的城市。
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项目州/省。项目所在的州/省。
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项目邮政编码。项目的邮政编码。
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项目国家/地区。项目所在的国家/地区。
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项目编号。项目编号。
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项目状态。项目的状态。
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工作范围。分配或请求中包含的工作范围。
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点击保存。
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可选:除了任务分配 对象之外,要选择接收自定义警报的默认收件人,请找到默认警报收件人部分并点击新建。选择收件人并点击完成。

