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Procore

如何在 Procore 项目中使用税务代码?

 注意
flag-australia.png税务代码设置专为澳大利亚、新西兰或加拿大的 Procore 客户设计,但适用于所有 Procore 客户。

答案

你可以在主合同、合约和变更通知单工具上添加税务代码字段。

背景

一些建筑公司可能希望确定主合同、合约和变更通知单上分项价格表明细项的税额。在 Procore 中,你可以设置税务代码,它是分项价格表 (SOV) 明细项金额百分比。合同、变更通知单和发票的税费通过参考适用于每个明细项的税务代码计算。总税额是适用于财务报表上所有明细项的税金总和(包括加成)。

税务代码字段出现在主合同、合约和变更通知单的分项价格表中。它们还会出现在为主合同、合约和变更通知单生成的 PDF 表单中。你还可以在这些 PDF 表单上查看从总计中分出的总税额。你可以设置多个税务代码,按税务代码适用不同税率。

发票 PDF 也反映了税务。PDF 的摘要页面将添加:

  • 适用于此付款的税务
  • 当前到期应付款(含税)

在 Procore 中,你可以使用变更通知单、合约和主合同工具创建税务代码并将其应用于明细项。

需要考虑的事项

  • 所需用户权限
    • 要在公司的 Procore 账户上设置此功能,需要拥有公司管理员工具的“管理员”权限。
    • 要在项目上设置此功能,需要拥有项目管理员工具的“管理员”权限。
  • 其他信息
    • 在公司管理员工具中启用税务代码功能,可使该功能可用于公司的所有 Procore 项目。默认情况下,项目中禁用税务代码。
    • 要按项目具体需要启用该功能,请参阅更新一般项目信息
    • 税额和税率不会出现在 Procore 的合同或变更通知单分项价格表上(仅出现在 PDF 中)。
    • Procore 中合同或变更通知单 SOV 的总计金额将不含税。
    • 如果你想将商品和服务税 (GST) 或增值税 (VAT) 显示为预算明细项并使其在自定义 PDF 中可见,但不想在整个 Procore 中添加税务字段,请参阅在预算中添加税务
  • 限制
    • 你可以创建一 (1) 个税务类型。不允许使用多种税务类型。
  • 对于使用icon-erp-synced2.png ERP 集成工具的公司:显示/隐藏 
    • Integration by Procore:Viewpoint® Spectrum®
      • 连接器目前不支持同步税务代码或群组。
    • Integration by Ryvit:Viewpoint® Vista™
      • 连接器目前不支持同步税务代码或群组。
    • QuickBooks®
      • 连接器目前不支持同步税务代码或群组。
    • Sage 100 Contractor®
      • 连接器目前不支持同步税务代码或群组。
    • 即将推出 Sage 300 CRE®

 

税务代码工作流

  1. 在公司级别启用税务代码功能并设置税务类型和税务代码。请参阅配置税务代码设置
  2. 通过更新使用税务代码设置,在 Procore 的项目管理员工具中启用税务代码。请参阅更新一般项目信息
  3. 在变更通知单、合约或主合同上更新分项价格表 (SOV) 时,从使用税务代码下拉列表中选择适当的税务代码。有关详细信息,请参阅:
  4. 将变更通知单导出为 PDF 文件格式:

另请参阅