配置税务代码设置
目标
打开 Procore 的税务代码功能,然后配置其公司级别设置。
背景
在 Procore 的项目财务管理工具中,可以在 Procore 的公司管理员工具中设置一个或多个税务代码。借助此操作,你的项目财务管理用户能够对分项价格表 (SOV)上的明细项应用特定的税。要在公司的 Procore 账户中开启此功能,公司的 Procore 管理员使用以下步骤。
创建公司的税务代码后,项目用户可以将编号应用于合同、资金、变更通知单和发票上的 SOV 明细项中。为计算税额,Procore 将税务代码应用于明细项金额(包括利润加成)从而确定税额。Procore 然后将每个明细项的税额相加以确定总额(未四舍五入),然后四舍五入该总额以确定总税额。
税务代码字段在分项价格表和 PDF 表单中显示。你还可以在这些 PDF 表单中查看总税额,且总税额从总计中细分而来。此外,你可以设置多个税务代码,以便用于需要不用税率的明细项。
发票 PDF 也反映了税务。PDF 的摘要页面将添加:
- 适用于此付款的税务
- 当前到期应付款(含税)
需要考虑的事项
- 所需用户权限:
- 公司管理员工具上的“管理员”级别权限
- 公司管理员工具上的“管理员”级别权限
- 其他信息:
- 在公司管理员工具中启用税务代码功能,可使该功能可用于公司的所有 Procore 项目。默认情况下,项目中禁用税务代码。
- 要按项目具体需要启用该功能,请参阅更新一般项目信息。
- 限制:
- 创建一 (1) 个税务类型。不允许使用多种税务类型。
- 对于使用 ERP 集成工具的公司:显示/隐藏
- Procore 集成:Viewpoint® Spectrum®
- 连接器目前不支持同步税务代码或群组。
- Ryvit 集成:Viewpoint® Vista™
- 连接器目前不支持同步税务代码或群组。
- QuickBooks® Desktop
- 连接器目前不支持同步税务代码或群组。
- Sage 100 Contractor®
- 连接器目前不支持同步税务代码或群组。
- Sage 300 CRE®
- 要将 Procore 税务代码与十进制税务组同步,请向你的十进制发送电子邮件请求或Sage 300 CRE®Procore 联系人 联系支持 。有关更多详细信息,请参阅设置导入Sage 300 CRE®税务组功能。
- 如果公司使用ERP集成工具将Sage 300 CRE®税务代码和税务组导入 Procore,则将无法将分包商发票导出到Sage 300 CRE®。 要了解有关税务代码和组的更多信息,请参阅如何在 Procore 项目中使用税务代码?和设置导入Sage 300 CRE®税务组功能。
- Procore 集成:Viewpoint® Spectrum®
步骤
完成以下步骤:
设置税务类型
- 导航到公司管理员工具。
- 在工具设置下,点击税务代码。
- 在税务类型下,你可以创建一 (1) 个税种,如下所示:
- 姓名。输入税务类型名称。例如,输入GST(商品和服务税)或VAT(增值税)。点击保存后,你在此处输入的名称将在此页面税务代码部分的 [Tax Type] 上更新。
- 描述。输入税务类型的描述性名称。通常,税务类型的名称会被缩写,因此可以在描述字段提供有关税务类型的更多信息。例如,输入商品和服务税或增值税。
- 点击添加。
- 如果要删除税务类型,请点击税务类型明细项旁边红色的 X 按钮。
添加税务代码
- 导航到公司管理员工具。
- 在工具设置下,点击税务代码。
- 在税务代码下,按照以下说明添加税务代码:
- 代码。在框中输入税务代码名称。输入希望它在“变更通知单”、“合约”和“主合同”工具的“税务代码”字段中显示的名称。
- 说明。输入税务代码的简要说明。通常,税务代码的名称是缩写的,因此请使用此字段为最终用户提供有关税务代码的更多详细信息。
- [Tax Type]。此字段的名称与你分配给税务类型的名称相匹配。在此字段中输入一个数字,这将是用于此税务代码的百分比率。
- 默认。选中此复选框以将其设置为默认税务代码。默认情况下,将在主合同、合约和变更通知单的税务代码字段中选择此税务代码。
- 点击明细项旁边的添加以保存税务代码。
- 如果要存档税务代码,请点击红色的 X 按钮在税务代码明细项旁边。 无法存档当前分配给合同或变更通知单明细项的税务代码。