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Procore

在考勤表上批量输入考勤卡条目

 另外还支持 ios-gray-icon.jpg android-gray-icon.jpg 

目标

使用项目级别考勤表工具中的“工时条目批量操作”按钮创建和更新考勤卡条目

背景

使用考勤表工具中的“工时条目批量操作”按钮,可以将相同的信息应用于单个考勤表上的工作小组和员工的考勤卡条目。只需在考勤表上选择要修改的考勤卡条目,然后点击“工时条目批量操作”按钮即可显示一个允许你一次更新所选考勤卡条目的部分。

示例

你是一名混凝土领班,想要在每日考勤表上创建考勤卡条目,以记录所有已执行 8 小时混凝土浇筑工作的工作小组成员。但,其中 2 名工作小组成员加班 2 小时进行清理。

  • 使用批量条目选项,你可以执行批量操作,一次性为已工作 8 小时的所有工作小组成员创建考勤卡条目。
  • 完成该条目后,你可以再次使用批量条目选项为加班 2 小时的两名员工添加明细时间。

需要考虑的事项

  • 所需用户权限:
    • 要创建考勤表表和批量 编辑考勤卡条目,需要项目考勤表表工具的"标准"级别权限。
    • 要创建考勤表表并批量 编辑处于任何状态的考勤卡条目,需要项目考勤表表工具的"管理员"级别权限。
    • 要批量 编辑现有考勤表表上的考勤卡条目,需要在项目考勤表表工具上具有"只读"或"标准"级别权限,并具有审核和编辑考勤表表细分权限
      注意事项:
  • 其他信息:
    • 可以为每个日期创建一 (1) 个每日考勤表。
    • 可以为过去、当前或未来的任何日期创建每日考勤表。默认情况下,“创建每日考勤表”页面上的“选择日期”字段设置为当前日期。
    • 每日考勤表必须包含至少一 (1) 个想要在给定日期为其记录时间的任何工人或员工的考勤卡条目。
    • 每个员工或工人可以在每日考勤表上有多个考勤卡条目。
    • 支持零 (0) 小时考勤卡条目。这便于团队灵活输入休假和每日津贴。
    • 在你的环境中,某些字段可能配置为必填、可选或隐藏。请参阅创建新的可配置字段集考勤表工具中的哪些字段可以配置为必填、可选或隐藏?
    • 你可以创建项目和公司级别的自定义报告,并使用考勤表工具获取源数据。请参阅创建自定义项目报告

步骤

  1. 导航到项目的考勤表工具。
  2. 点击创建。然后从下拉菜单中选择新建每日考勤表
    create-timesheet.png
  3. 在“添加员工”窗口中,选中要为其批量输入工时的员工和工作小组成员旁边的复选框。
    add-employees-to-timesheet.png
     注意
    • 要在此列表中显示,必须将该人员添加到目录中,并且必须选中其个人资料中的“是<公司名称>的员工”框。有关如何在用户的个人资料中检查此设置的更多信息,请参阅在项目目录中编辑用户账户
    • 如果启用“是否可以在所有项目中对公司员工进行跟踪?”设置,则可以选择仅在公司目录中输入的员工。请参阅配置高级设置:公司级别考勤表。请参阅配置高级设置:公司级别考勤表
      • 启用“可以在所有项目中跟踪员工”设置后,你必须至少具有公司目录工具的“只读”权限才能查看所有员工和工人。
    • 要创建工作小组,必须首先在工作小组工具中创建一个工作小组。有关更多信息,请参阅创建工作小组。有关详细信息,请参阅创建工作小组
  4. 点击添加
  5. 选中要为其输入相同工时信息的员工旁边的复选框。
    select-multiple-employees-on-timesheet.png
  6. 点击工时条目批量操作按钮。
    bulk-enter-time.png
  7. 选择要批量更新的考勤卡条目:
    • 要选择所有考勤卡条目,请选中“工时条目批量操作”按钮左侧的复选框。
    • 要选择特定考勤卡条目,请仅选中要批量更新的复选框。
      bulk-select-employees-on-timesheet.png
  8. 点击考勤表上的任意以下字段以更新信息:
    timesheets-bulk-entry-fields.png
     注意
    • 可选:工种:从下拉列表中选择工种。选择的工种会由公司的 Procore 管理员添加到 Procore 中。请参阅添加工种。你公司的Procore 管理员将选择添加到 Procore。请参阅添加工种
    • 可选:子作业:从下拉列表中选择。 这些选择由工具 管理员添加。 请参阅将"子作业"细分项添加到 Procore 项目
    • *成本编号:输入或从下拉菜单中选择与考勤卡条目关联的成本编号。
       提示

      “成本编号”下拉列表中可用的选项取决于“按成本类型限制成本编号”设置在公司级别考勤表工具中的配置方式。请参阅配置高级设置:公司级别考勤表。此外,你的项目还必须满足以下一 (1) 项:

      • 成本编号/成本类型组合必须包含在 Procore 项目的预算明细项中。请参阅添加预算明细项
      • 必须使用公司管理员工具的“基于单位/数量的预算”页面将成本编号/成本类型组合导入到项目预算中。请参阅导入预算工时
    • 地点:从下拉列表中选择。此条目对应于用户执行工作的位置。 如果你具有添加地点的适当权限,请参阅如何将多层地点添加到项目?
    • 工时条目
      • 开始和停止工时条目方法
        如果你的公司配置为使用这种“工时条目”方法,你将看到以下字段以及项目的默认时间值。
        注意:如果你已将设置配置为显示这些字段,你将只会看到“开始”、“停止”和“午餐”字段。请参阅配置高级设置:项目级别考勤表
        • *开始时间:输入或选择用户开始工作的时间。
        • *停止时间:输入或选择用户停止工作的时间。
        • 午餐时间:从下拉菜单中选择午休时间。从总计时间中减去选择的时间量。从以下选项中选择:
          • 0 分钟(默认值)
          • 30 分钟
          • 45 分钟
          • 60 分钟
      • 总工时条目法
        如果公司配置为使用此“工时条目”方法,请在工时字段中输入总工时数。
    • 工时类型:从下拉列表中选择要输入的薪酬类型。从以下选项中选择:
      注意:要为此列表添加自定义时间类型,请参阅配置高级设置:公司级别考勤表
    • 可计费:如果输入的工时可计费,请从下拉列表中选择如果输入的工时不可计费,请点击
    • 添加描述:点击可在考勤卡条目中输入附加备注。
    • 添加明细项。点击此链接可将新的考勤卡条目添加到考勤表。
      注意:如果使用开始和停止“工时条目”方法,新行的开始时间将考虑已经输入的时间,而新行的停止时间将反映你设置中的默认停止时间。在默认停止时间之后输入的任何时间都将以一小时为增量添加。
  1. 在“批量条目”部分中,点击应用按钮。
    页面底部将显示一个横幅,确认已成功创建考勤表。
  2. 可选:如果要创建另一个批量条目,请清除复选框,然后选择适用于下一个条目的复选框并重复上述步骤。