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Procore

创建考勤表

另外还支持 ios-gray-icon.jpg android-gray-icon.jpg 

目标

使用项目的考勤表工具创建带有考勤卡条目的新的每日考勤表

背景

Procore中,考勤卡和考勤卡条目用于记录员工和工人在建设工程项目上花费的小时数。 你每天都将创建一个新的每日考勤表。 每日考勤表表包含你的员工和工人在特定日期提交的个人考勤卡条目。 默认情况下,Procore 的考勤卡条目跟踪工作的成本编号、工作地点、工作小时数、工时类型(例如,常规或加班),并标记条目的工时是否可计费。 工具 管理员还可以选择配置项目的考勤表以捕获工种和子作业等计时数据。

需要考虑的事项

  • 所需的用户权限
  • 每日考勤表必须包含至少一 (1) 个想要在给定日期为其记录时间的任何工人或员工的考勤卡条目。
  • 每个员工或工人可以在每日考勤表上有多个考勤卡条目。
  • 支持零 (0) 小时考勤卡条目。这便于团队灵活输入休假和每日津贴。
  • 你可以创建项目和公司级别的自定义报告,并使用考勤表工具获取源数据。请参阅创建自定义项目报告
  • “已获批”考勤卡条目:

视频

 

步骤

  1. 导航到项目的考勤表工具。
  2. 选择要为其创建考勤表的日期。你可以使用箭头逐日导航日期,或使用下拉日历控件进行选择。
  3. 点击创建并从下拉列表中选择新建每日考勤表。
     提示

    也可使用这些选项来创建新的每日考勤表:

  4. 选中要为其创建考勤表表的员工的复选框。
     注意
    • 要在此列表中显示,必须将该人员添加到目录中,并且必须选中其个人资料中的“是<公司名称>的员工”框。有关如何在用户的个人资料中检查此设置的更多信息,请参阅在项目目录中编辑用户账户
    • 如果启用“是否可以在所有项目中对公司员工进行跟踪?”设置,则可以选择仅在公司目录中输入的员工。请参阅配置高级设置:公司级别考勤表
    • 启用“可以在所有项目中跟踪员工”设置后,你必须至少具有公司目录工具的“只读”权限才能查看所有员工和工人。
    • 要选择工作小组,必须首先在工作小组工具中创建一个工作小组。请参阅创建工作小组
  5. 点击添加。
  6. 选择日期。
  7. 可选:点击添加员工按钮以添加其他员工
  8. 输入每个员工的工时条目信息。
    注意:将相同的工时条目信息应用于多个员工批量输入考勤卡条目
    • 工种:从下拉列表中选择一个工种。 要了解哪些 Procore 工具与工种交互,请参阅哪些 Procore 工具支持"工种"
    • 子作业:从下拉列表中选择。 这些选择由工具 管理员添加。 请参阅将"子作业"细分项添加到 Procore 项目..
    • 成本编号:输入或从下拉菜单中选择与考勤卡条目关联的成本编号。
       提示

      “成本编号”下拉列表中可用的选项取决于“按成本类型限制成本编号”设置在公司级别考勤表工具中的配置方式。请参阅配置高级设置:公司级别考勤表。此外,你的项目还必须满足以下一 (1) 项:

      • 成本编号/成本 类型组合必须包含在 Procore 项目的预算明细项中。 请参阅添加预算明细项
        或者
      • 必须使用公司管理员工具的"基于单位/数量的预算"页面将成本编号/成本 类型组合导入到预算中。 请参阅导入基于单位数量的预算
      • 地点:从下拉列表中选择一个地点。 这应该与用户执行工作的地点相对应。如果你具有添加地点的适当权限,请参阅如何将多层地点添加到项目?
      • 工时条目。输入工作小时数。
        注意:工时条目的格式在"高级设置":项目级别考勤表表中配置。
      • 工时类型:从下拉菜单中选择输入的薪酬类型。从以下选项中选择:
      • 可计费:从下拉列表中选择“是”或“否”以指示工时是否可对项目计费。
      • 添加描述:点击可在考勤卡条目中输入附加备注。
      • 添加明细项:点击此选项可在考勤卡条目上创建额外明细项。注意:如果使用开始和停止“时间输入”方法,新行的开始时间将考虑已经输入的时间,而新行的停止时间将反映你设置中的默认停止时间。在默认停止时间之后输入的任何时间都将以一小时为增量添加。
      • 点击拆分将单个考勤卡条目重新分配为多个考勤卡条目。请参阅在公司考勤表工具上为新考勤卡重新分配工时。
  9. 查看所有项目的考勤表工时以及每日和每周工时的摘要。
  10. 点击提交提交并添加数量以将数量添加到考勤表表。
    注意:只有在数量已上传到项目后,才能添加数量。 请参阅将数量添加到考勤表