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Procore

创建考勤表

背景

Procore 的考勤卡和考勤表跟踪员工和工人在建设工程项目上花费的时间。

用户可以每天创建一个新的考勤表,其中记录特定日期的单个考勤卡条目。在考勤表中,各个考勤卡条目跟踪员工的工时、成本编号、工作地点、工作小时数、工时类型(如正常或加班)以及工时是否可计费。

管理员还可以配置考勤表以记录分类和子作业等数据。

提示

也可使用这些选项来创建新的每日考勤表:

需要考虑的事项

  • 员工和工人每天考勤表可以有多个考勤卡条目。

  • 支持零小时考勤卡条目,以便灵活输入休假和每日津贴。

  • 无法删除“已批准”考勤卡条目。

  • 考勤卡条目标记为“已完成”后,无法进行其他编辑。

  •  

    设备。 显示/隐藏

    测试中

    公司管理员可以在 Procore Explorer 中 启用 改进设备时间跟踪。 ( 美国 2| 英国

    此测试版允许您为设备工时条目定义自定义字段,并自动将其同步到工作日志中。

    步骤:要将设备考勤表与工作日志条目同步, 工作日志设备条目的可配置字段集必须与考勤表的"设备"字段集匹配。

  •  

    资源规划。显示/隐藏

    • “已分配到项目”子标题下的用户在资源规划工具中具有相应的分配。他们的开始和停止时间会根据他们在资源规划中的分配自动填充。

    • 必须将用户添加到 Procore 中的项目,他们的资源计划分配工时才能自动填充在考勤表中。请参阅将现有用户添加到公司 Procore 账户中的项目。

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    要添加到考勤表的要求显示/隐藏

    • 必须将此人添加到目录中并标记为公司的员工

    • 如果启用"项目员工跟踪"设置,则可以选择仅输入公司目录的员工。
      注意:启用该设置后,你必须至少具有公司目录工具的"只读"权限才能查看所有员工和工人。

先决条件

步骤

  1. 导航到项目的 考勤表 工具。

  2. 选择要为其创建考勤表的日期。你可以使用箭头逐日导航日期,或使用下拉日历控件进行选择。

  3. 点击 创建 并从下拉列表中选择 新建每日考勤表

  4. 点击所有员工设备或选择工作小组。

  5. 选中要为其创建考勤表的人员或设备的复选框。

  6. 点击添加。

  7. 选择 日期。

  8. 自选: 点击 添加员工 按钮以添加其他员工

  9.  

    输入考勤表信息显示/隐藏字段

    • 工种:从与工时条目关联的下拉菜单中选择员工工种。请参阅在项目中启用工种

    • 成本编号: 点击以选择与工时条目关联的成本编号。
      提示: 管理员可以限制此列表中显示的成本编号选择。请参阅 配置高级设置:公司级别考勤表

    • 子作业:从下拉菜单中选择与工时条目关联的子作业。

    • 位置: 从下拉菜单中选择该用户执行工作的地点。

    • 开始时间:选择用户开始工作的时间。

    • 停止时间: 选择用户停止工作的时间。
      注意: 如果已将设置配置为显示“开始”和“停止”字段,则只会看到这些字段。请参阅 配置高级设置:项目级别 考勤表

    • 午餐时间: 选择午休时间。

      • 将从总计时间中减去所选时间量。

      • 仅在已启用“开始时间和停止时间”时才会提供此字段。

    • 时间类型: 选择要输入的薪酬类型。

      • 常规工时

      • 双倍工时

      • 豁免

      • 公共节假日

      • 加班

      • 带薪休假

      • 薪资

      • 假期

    • 可计费:点击切换按钮以指示条目是否可计费。

    • 描述: 点击以输入将显示在考勤卡条目中的其他备注

    • 添加明细:点击以在工时条目中创建额外明细项。
      注意:如果使用开始和停止"工时条目"方法,则在默认停止时间之后输入的任何工时都将以一小时为增量添加。

  10. 查看所有项目的考勤表工时以及每日和每周工时的摘要。

  11. 点击提交提交并添加数量以将数量添加到考勤表。