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Procore

创建考勤表

背景

Procore 的考勤卡和考勤表跟踪员工和工人在建设工程项目上花费的时间。

创建考勤卡后,它们会添加到每日考勤表中。在考勤表中,各个考勤卡条目跟踪员工的工时、成本编号、工作地点、工作小时数、工时类型(如正常或加班)以及工时是否可计费。

管理员还可以配置考勤表以记录分类和子作业等数据。

 提示
你还可以批量输入考勤卡条目

需要考虑的事项

  • 你只能批量输入人工。

  • 员工和工人每天考勤表可以有多个考勤卡条目。

  • 支持零小时考勤卡条目,以便灵活输入休假和每日津贴。

  • 无法删除“已批准”考勤卡条目。

  • 考勤卡条目标记为“已完成”后,无法进行其他编辑。

  • 公司考勤表管理员可以在创建考勤卡条目时限制在选择器中显示的成本编号和类型。请参阅配置高级设置:公司级别考勤表

  • 项目考勤表管理员配置为每个项目收集时间的方式。此外,每个字段都可以配置为必填、可选或隐藏

  •  

    设备。 显示/隐藏详细信息

    要将设备考勤表与工作日志条目同步,必须满足以下条件:

    • 工作日志设备条目的可配置字段集必须与考勤表的设备字段集匹配。

    • 工作日志必须打开并且未标记为"完成"。

    • 用户必须有权创建考勤卡条目。

    • 用户必须具有创建设备工作日志条目的权限。

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    资源规划。显示/隐藏详细信息

    • "已分配给项目"或"已分配的员工"子标题下的用户在资源规划工具中有相应的分配。他们的开始和停止时间是根据他们在资源规划中的分配自动填写的。

    • 必须将用户添加到 Procore 中的项目,他们的资源计划分配工时才能自动填充在考勤表中。请参阅将现有用户添加到公司 Procore 账户中的项目

  •  

    要添加到考勤表的要求显示/隐藏详细信息

    • 必须将此人添加到目录中并标记为公司的员工

    • 如果启用"项目员工跟踪"设置,则可以选择仅输入公司目录的员工。
      注意:启用该设置后,你必须至少具有公司目录工具的"只读"权限才能查看所有员工和工人。

     

先决条件

步骤

  1. 导航到项目的 考勤表 工具。

  2. 选择要为其创建考勤表的日期。你可以使用箭头逐日导航日期,或使用下拉日历控件进行选择。

  3. 点击创建并选择以下选项之一:

    • 新增了每日考勤表以创建空白考勤表。

      1. 点击所有员工设备或选择工作小组。

      2. 选中要为其创建考勤表的人员或设备的复选框。

      3. 点击添加。

    • 从以前的考勤表复制你创建的上一个考勤表。

    • 从任何日期复制用于复制你有权访问的任何以前的考勤表。

      1. 选择要复制的考勤表表。
        注意:默认情况下,Procore 会显示最新考勤表的日期。

      2. 点击复制考勤表

  4. 可选:点击添加资源按钮以添加其他员工。

  5.  

    输入人工的考勤卡信息显示/隐藏字段

     注意

    项目考勤表管理员配置为每个项目收集时间的方式。此外,每个字段都可以配置为必填、可选或隐藏

     

    • 分类:资源分类。

    • 编号

    • 地点:执行工程的地点。

    • 时间

      • 总计时间:当天工作的总时间。

      • 开始时间:资源开始工作的时间。

      • 停止时间:资源停止工作的时间。
        注意:如果你已将设置配置为显示这些字段,你将只会看到 Start 和 Stop 字段。请参阅 配置高级设置:项目级别 考勤表

      • 午餐时间:午休时间。
        注意事项:

        • 将从总计时间中减去所选时间量。

        • 仅在已启用“开始时间和停止时间”时才会提供此字段。

      • 时间类型: 选择要输入的薪酬类型。

        • 常规工时

        • 双倍工时

        • 豁免

        • 公共节假日

        • 加班

        • 带薪休假

        • 薪资

        • 假期

    • 可计费:选择以指示条目是否可计费。

    • 工时类型规则。勾选复选框以自动执行加班规则。

    • 描述:将显示在考勤卡条目中的其他备注。

  6.  

    输入设备的考勤卡信息显示/隐藏字段

    点击以展开详细信息

     注意

    项目考勤表管理员配置为每个项目收集时间的方式。此外,某些字段可以配置为必填、可选或隐藏

     

    • 任务编号:成本编号和子作业的组合。请参阅启用任务编号

    • 操作员:操作设备的用户。

    • 运行时间:设备运行的小时数。

    • 空闲时间:设备空闲的小时数。

  • 查看所有项目的考勤表工时以及每日和每周工时的摘要。

  • 点击提交提交并添加数量以将数量添加到考勤表。