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Procore

配置高级设置：公司级别考勤表

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目标

为公司级别考勤表工具配置高级设置。

需要考虑的事项

  • 所需用户权限：
    • 公司考勤表工具的“管理员”级别权限。

先决条件

  • 公司必须启用 Procore 的资源管理员工具。

视频

步骤

配置考勤表设置

  1. 导航到公司的考勤表工具。
  2. 点击配置设置 icons-settings-gear.png 图标。
  3. 在共享的设置下，执行以下操作：
    注意：这些设置适用于考勤卡、考勤表和工作日志工具。
    • 选择默认工作周。从下拉菜单中选择公司定义的工作周。
      注意：此设置将在考勤表工具的自定义报告中显示为筛选器“当前工作周”或“上一个工作周”。
    • 是否可以在所有项目中对公司员工进行跟踪？选中此复选框以启用可选择的员工列表，以便与所有 Procore 项目的 时间模块一起使用。
       注意
      • 要将一个人的姓名显示为员工列表中的选项，Procore 用户账户必须是：
      • 要在 Procore 中完成工时条目并查看员工的完整列表，必须授予用户账户对公司级目录的“只读”级权限。
    • 考勤卡舍入。如果要对工时条目设置舍入规则，请将切换开关移至“开”位置。然后设置要应用于员工工时条目的时间增量和舍入方向。请参阅为公司考勤表设置舍入规则。默认情况下，此设置在 Procore 中处于关闭状态。
    • 点击更新以保存设置。
  4. 在管理工时类型下，选中要在考勤表工具中显示的工时类型旁边的复选框。
    注意：工时类型可以在此处或在公司级考勤卡工具中创建。请参阅添加自定义工时类型。
  5. 在“考勤表设置”下，选择以下项：
    • 按成本类型限制成本编号。选中你要在考勤表工具中向用户显示的成本编号对应的成本类型旁边的复选框。要添加成本类型，请参阅设置默认成本类型。
       注意
      • “按成本类型限制成本编号”复选框将考勤表工具上“成本编号”下拉列表中的可用选项限于你在此处选择的成本编号/成本类型组合。
      • 要在完成创建考勤表的步骤时选择这些成本编号之一，还必须满足以下一 (1) 个条件：
        • 成本编号/成本类型组合必须添加到项目的预算明细项中。请参阅添加预算明细项。
        • 必须使用公司管理员工具的“基于单位/数量的预算”页面将成本编号/成本类型组合导入到项目预算中。请参阅导入预算工时。
    • 考勤卡的默认成本类型。选择要分配给项目考勤卡条目的成本类型。如果你的公司使用 Procore 的项目财务管理工具，此操作可确保项目考勤卡中的人工成本反映在“Procore 人工生产力成本”和“实时人工成本计算”预算视图中。
      注意：默认情况下，此选项设置为“无”并且必须更新。
      • 点击更新将默认成本类型应用于任何未来的考勤卡条目。
      • 点击应用于现有考勤卡将默认成本类型应用到所有现有考勤卡条目。
         重要提示
        • 点击应用于现有考勤卡将新的默认成本类型应用到现有考勤卡是一次性操作，必须联系 Procore 联系人才能撤销。
        • 如果公司将“现场生产力”与“项目财务管理”结合使用，你必须先为考勤卡条目分配默认成本类型，然后你的项目团队才能使用以下预算视图：
    • 自定义签名文本。输入当用户签署其工时条目时要在“签名”字段中显示的文本。
      • 点击更新以保存。
    • 工资单设置。如果公司使用以下支持的系统之一处理其工资单，请从下拉菜单中选择该系统。这允许你将工时条目从 Procore 的公司级考勤表工具传输到这些系统之一。

设置用户权限

  1. 导航到公司的考勤表工具。
  2. 点击配置设置 icons-settings-gear.png 图标。
  3. 点击权限。
    permissions setting c time 1.jpg
  4. 点击权限列中的图标，直到出现绿色对勾，来设置用户对工具的访问权限级别：

    timesheets permissions.jpg