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Procore

配置一般公司考勤表设置

需要考虑的事项

先决条件

  • 公司必须拥有 Procore 的资源管理许可证并启用其中的工具。

步骤

  1. 导航到公司的考勤表工具。

  2. 点击配置设置图标设置 齿轮图标。

  3. 点击配置标签页。

  4. 更新以下部分下的设置:

    • 共享设置
      注意:这些设置适用于考勤卡、考勤表和工作日志。

      • 项目员工跟踪

        1. 选中此复选框可使公司的员工和工人自动添加到所有项目的所有资源跟踪工具的员工列表中。
          注意:要将用户添加为工人或员工,请参阅添加工人和如何将某人添加为公司的员工?

      • 工时条目提交的签名验证

        • 勾选复选框以要求员工在签署考勤卡时确认工时条目。他们的签名验证将捕获在考勤卡的变更历史记录中,用于审计和合规性目的。

      • 考勤卡隐私

        1. 勾选复选框以默认将考勤卡设为私密。

           注意
          • 私密考勤卡仅对考勤卡的创建者、为其跟踪时间的用户和考勤表工具的管理员可见。
          • 启用该设置将使所有项目中的所有现有和未来考勤卡变为私密。
          • 此隐私设置仅影响考勤卡在考勤表工具中的能见度。它不会更改公司级别考勤卡工具和工作日志考勤卡模块中考勤卡的私密性。请参阅什么是"私密"考勤卡以及哪些考勤卡可以设置为私密?
      • 考勤卡舍入。请参阅什么是考勤卡舍入?它在 Procore 中如何工作?

        1. 选中复选框以启用考勤卡舍入。

        2. 选择时间增量。

        3. 选择舍入方向。

    • 考勤表设置

      • 按成本类型限制可用成本编号。

        1. 选中要在人工和设备考勤表工具中向用户显示的成本类型旁边的复选框。
          注意事项:

          • 此设置筛选考勤表和我的工时中的编号,因此现场用户只会看到相关选项。通过删除不必要的选择,它简化了流程并防止了数据条目错误。

          • 此设置也适用于任务编号,当启用时。

          • 要添加成本类型,请参阅添加公司成本类型。

      • 考勤卡的默认成本类型
        注意:如果公司使用 Procore 的项目财务管理,此配置会将所选成本 类型分配给考勤卡条目,以便在预算工具中实时能见度人工成本。

        1. 选择要分配给项目人工考勤卡条目的默认成本 类型。

        2. 可选:选中复选框以应用于现有条目,以将默认默认 成本 类型应用到所有现有考勤卡条目。

        3. 选择要分配给项目设备考勤卡条目的默认成本 类型。

        4. 可选:选中复选框以应用于现有条目,以将默认默认 成本 类型应用到所有现有考勤卡条目。

           重要提示

          通过点击应用于现有考勤卡将新的默认 成本 类型应用于现有考勤卡是一次性操作,如果不联系你的 Procore联系人,则无法撤消此操作。

          如果公司将资源跟踪与项目财务管理一起使用,你必须先为考勤卡条目分配默认成本类型,然后你的项目团队才能使用以下预算视图:

      • 如果公司与ERP系统集成显示/隐藏详细信息

        • 非ERP同步项目考勤卡的默认成本类型。

          1. 选择要分配给非 ERP同步项目考勤卡条目的成本 类型。

            • 点击更新,将默认 成本 类型应用到任何未来的考勤卡条目。

            • 点击应用于现有考勤卡将默认 成本 类型应用到所有现有考勤卡条目。

        • 同步项目考勤卡的默认成本类型。

          1. 从工资单系统中选择成本 类型以分配给项目考勤卡条目。

            • 点击更新,将默认 成本 类型应用到任何未来的考勤卡条目。

            • 点击应用于现有考勤卡将默认 成本 类型应用到所有现有考勤卡条目。

      • 自定义签名文本。输入当用户签署其工时条目时要在"签名"字段中显示的文本。

  5. 点击保存。