为公司考勤表设置舍入规则
目标
为公司级别考勤表工具设置舍入规则。
背景
舍入规则是一种常见的雇主做法,是指将员工上班/下班时间调整为最接近的指定增量来简化工资单处理。例如,将时钟输入/输出时间四舍五入到最接近的五 (5) 分钟或一刻钟。为支持公司的政策,你可以设置一个舍入规则以与 Procore 的计时工具一起使用。
以下是在设置公司计时四舍五入规则时需要考虑的一些注意事项:
- 你的员工可以使用多种 Procore 工具记录工时。使用考勤表工具,你可以让员工通过打卡上班/下班以及轮班的开始和结束来记录工作时间。这确保你拥有可应用舍入策略的准确工时条目。要了解如何操作,请参阅批量输入工时条目、添加我的工时条目 (Android) 和添加我的工时条目 (iOS)。
- 公司的四舍五入政策可能受适用法律法规的约束。公司的人力资源和薪资部门负责确保贵公司的舍入政策符合任何适用的法律要求。大多数雇主在手册或公司标准操作程序中概述了他们的员工政策。为向员工通知有关舍入规则的信息,Procore Web 应用程序和我的工时应用程序都会提醒用户,表示他们的工时条目将被舍入。提交条目后,Procore 的工具也会反映四舍五入的工时条目。
示例
下表显示了 Procore 如何应用您为公司级别考勤表工具设置的舍入策略。在此示例中,设置了 15 分钟的舍入增量,表中每一行都向您显示每个可用舍入选项如何调整员工的工时条目。
舍入方向 | 时间增量 | 实际 打卡上班 时间1 |
调整后的 开始时间 (四舍五入) |
实际 打卡下班 时间1 |
调整后的 停止时间 (四舍五入) |
实际 打卡上班 时间1 |
调整后的 开始时间 (四舍五入) |
实际 打卡下班时间1 |
调整后的 停止时间 (四舍五入) |
---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
向下。将开始/停止时间向下舍入到最接近的间隔。 | 15 分钟 | 上午 7:55 | 上午 7:45 | 上午 11:37 | 上午 11:30 | 中午 12:34 | 中午 12:30 | 下午 5:27 | 下午 5:15 |
有利于员工。向下舍入开始时间,向上舍入停止时间。 | 15 分钟 | 上午 7:55 | 上午 7:45 | 上午 11:37 | 上午 11:45 | 中午 12:34 | 中午 12:30 | 下午 5:27 | 下午 5:30 |
最接近。将开始/停止时间向上舍入到最接近的间隔。 | 15 分钟 | 上午 7:55 | 上午 8:00 | 上午 11:37 | 上午 11:45 | 中午 12:34 | 中午 12:30 | 下午 5:27 | 下午 5:30 |
向上。将开始/停止时间向上舍入到最接近的间隔。 | 15 分钟 | 上午 7:55 | 上午 8:00 | 上午 11:37 | 上午 11:45 | 中午 12:34 | 中午 12:45 | 下午 5:27 | 下午 5:30 |
需要考虑的事项
- 所需用户权限:
- 公司级别考勤表工具的“管理员”级别权限。
- 其他信息:
- 你可以为每个 Procore 公司账户应用一 (1) 种舍入规则。
- 舍入规则适用于您公司账户中的所有 Procore 项目,并且无法针对特定项目进行自定义。
- 舍入规则会更新 Procore 及其移动应用程序中的相应下拉列表以符合你的设置。
- 舍入规则会影响未来的所有工时条目。如果您在提交工时条目后更改设置,您的更改只会影响新的工时条目。
- 对公司级别考勤表工具上具有“管理员”权限的用户可以改写工时条目的舍入规则。
- 在移动应用程序上打卡上/下班的用户会收到有关舍入规则的通知,在提交后,只有舍入的条目可见。
先决条件
- 确保你定义的任何舍入规则符合适用的法律和法规。
步骤
- 导航到公司级别的考勤表工具。
- 点击配置设置 图标。
- 点击配置标签页。
- 在共享设置下,将考勤卡舍入s切换到“开启”位置。
- 在详细信息下,从时间增量下拉列表中选择舍入计算的分钟数:
- 1 分钟
- 5 分钟
- 6 分钟
- 10 分钟
- 15 分钟
- 选择要应用于员工的开始、停止和午餐工时条目的舍入方向。
注意:上面的示例中详细说明了可用选项。重要提示
- 作为雇主,确保你在此处设置的舍入规则符合所有适用的法律和/或法规非常重要。
- 点击下方的“更新”按钮时:
- 此设置将应用于所有项目和工时条目。
- 此设置将更新公司和项目级别考勤表工具中可用的下拉列表
- 此设置还会更新 Android 版 Procore 和 iOS 版 Procore 平台上“我的工时”中的下拉列表。
- 当员工输入在支持的 Procore 产品中工作的时间时,会出现一条消息,提醒员工有关你的舍入策略的规则。
- 点击更新。