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Procore

为考勤表配置工资单设置

需要考虑的事项

  • 所需用户权限

  • 要将用户添加到电子邮件通讯名单,他们必须在你的公司目录中列出。

先决条件

  • 公司必须拥有 Procore 的资源管理许可证并启用其中的工具。

步骤

  1. 导航到公司的考勤表工具。

  2. 点击配置设置图标设置 齿轮图标。

  3. 点击工资单标签页。

  4. 更新以下部分下的设置:

    • 工资单设置

      • 选择公司的默认工作周

         测试中

        Procore 管理员可以在 Procore 探索 中 启用 考勤表- 关闭工资结算周期 测试版。(美国 2 | 英国

        • 选择公司的工资结算周期频率
        • 点击电子邮件分发字段,然后输入并选择在为已关闭的工资结算周期创建工时条目时要通知的用户姓名。
        • 输入员工在提交已关闭工资结算周期的考勤卡时将发送的自定义消息
      • 管理工时类型
      • 选中要在考勤表工具中显示的工时类型旁边的复选框。

      • 可选:要添加新的工时类型,请输入类型缩写,然后点击添加

         测试中

        Procore 管理员可以在 Procore 探索 中 启用 资源管理:费率表 - 公司和项目费率管理 测试版。(美国 2 | 英国

        选择要应用于该工时类型的费率
        注意:只要该费率位于项目的费率表中,就会应用费率。

    • 工资单导出设置

      1. 选择你支持的工资单系统以传输公司考勤表中的条目。

        • QuickBooks ®桌面版(2021 年或之前)
          当你还使用QuickBooks (R)Time 时,为所有版本的QuickBooks (R)桌面选择此选项。(这包括 2022 年及之后使用QuickBooks ® Time 的QuickBooks ® Desktop。)

          1. 拖放从QuickBooks ® 桌面"附加文件"区域导出的计时器列表IIF文件。此文件提供 Procore 稍后将工时条目导出回QuickBooks® Desktop 所需的数据表。

             重要提示
            如果IIF文件包含数据,则QuickBooks® Desktop 中的工时类型和员工姓名必须与 Procore 中的工时类型和用户/联系人姓名完全匹配。
        • Quickbooks®桌面(2022 或之后)

           注意
          • 选择此选项后,可以附加导出 Procore 公司级别考勤表的IIF文件。
          • 此选项适用于升级到QuickBooks® Desktop 2022 或之后未购买 Quickbooks ® Time 的客户。
           重要提示
          如果IIF文件包含数据,则QuickBooks® Desktop 中的工时类型和员工姓名必须与 Procore 中的工时类型和用户/联系人姓名完全匹配。
        • Sage 300 CRE®

           注意
          • 你的Sage 300 CRE®工时条目列必须与" Sage 300 CRE®中的列"框中的列表完全匹配。
          • 灰色项在 Procore 中不可用。要了解更多信息,请参阅设置工资单导出以用于Sage 300 CRE®
  5. 点击保存