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Procore

从 Procore 导出考勤卡条目以导入 QuickBooks® Desktop

 注意:
这是与Procore + QuickBooks® Desktop Connector分开的功能。

目标

从 Procore 导出项目考勤卡条目以导入QuickBooks® Desktop。

需要考虑的事项

  • 所需用户权限:
    • 要导出考勤卡条目,需要公司级别考勤表工具的“只读”或更高权限。
    • 要导入考勤卡条目,必须处于在 QuickBooks © Desktop 上具有“管理员”级别权限的单用户模式。
  • 支持的版本
    • QuickBooks® Desktop
  • 其他信息:
    • 导出工时条目时,你可以选择在 Procore 中自动将条目标记为"已完成"。
    • 你不能重新导入同一个文件。但是,如果从 Procore 导出相同的文件两次并将这两个文件导入 QuickBooks © Desktop,数据将被复制。
    • 为保护数据,请在导入 IIF 文件之前备份 QuickBooks© Desktop 公司文件。
    • 你必须在 QuickBooks © Desktop 中使用服务类型项。
    • 需要为通过 IIF 文件创建的考勤卡条目配置工人薪酬。
    • 导入 IIF 文件时,如果项目管理员工具中的“QuickBooks 客户”字段留空,QuickBooks© Desktop 会将新作业创建为“客户”。
    • 员工姓名在 IIF 文件和 QuickBooks© Desktop 中必须完全匹配。如果员工姓名不匹配,QuickBooks© Desktop 将创建一个新员工。
    • 在 QuickBooks© Desktop 中设置员工以将小时数据和成本编号提取到薪水中时,必须勾选“使用工时数据创建薪水”框。
 Note
  • The IIF file provides the data structure that Procore needs to ensure that transferred data is formatted as required in QuickBooks®. Your IIF file must match this structure:
    • Cost Codes Numbering
    • Cost Codes Format
    • Time Types (QuickBooks® Payroll Item)
    • Employee Names
    • Customer Names
    • Job Names
  • Technical support or assistance for creating or importing an Intuit Interchange Format (IIF) file is NOT provided. It is recommended that you always create a backup of your IIF file in case you need to reference it later. 
  • Transferring time entries from Procore is a separate function and does NOT require the Procore + QuickBooks® Connector.

先决条件

视频

 

步骤

  1. 导航到公司的考勤表工具。
  2. 找到要导出的考勤卡条目。
  3. 点击导出
  4. 根据你的公司考勤表表工资单设置选择选项。
  5. 可选:选中复选框以自动将所有导出的工时条目的状态更新为"已完成"。
  6. 点击导出
    IIF文件会自动保存到你的计算机。
 注意
如果你选择将所有导出的工时条目标记为"已完成",你将在更新状态后收到一封电子邮件。根据工时条目的数量,这可能需要几分钟。你可以离开该页面并继续在 Procore 中工作,因为状态将在后台继续更新。

 

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