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Procore

将 Procore 考勤卡条目传输到 QuickBooks® Desktop

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目标

QuickBooks® Desktop将工时条目从公司级别考勤表表传输到学会。

背景

如果公司使用QuickBooks® Desktop处理工资单，你可以按照以下步骤使用简单的文件导出过程从 Procore 的公司级考勤表表工具传输工时条目:

QuickBooks® Desktop（2022 年或之后）

  1. 为QuickBooks ®配置考勤表表工具的工资单设置
  2. 从 Procore 导出工时条目以导入 QuickBooks® Desktop
  3. 将 Procore 工时条目导入 QuickBooks® Desktop

使用 Quickbooks®Time 的QuickBooks® Desktop（2021 年或更早）

  1. 从你打算传输 Procore 数据的 QuickBooks® 系统导出预先格式化的 Intuit Interchange Format (IIF) 文件。
  2. 为 QuickBooks® 配置考勤表工具的工资单设置。
  3. 将 IIF 文件从 QuickBooks® 导入 Procore 的公司级别考勤表工具。
  4. 从 Procore 导出工时条目以导入 QuickBooks® Desktop
  5. 将 Procore 工时条目导入 QuickBooks® Desktop
 注意
  • IIF 文件提供 Procore 所需的数据结构，以确保传输的数据按照 QuickBooks® 的要求进行格式化。IIF 文件必须匹配以下结构：
    • 成本编号
    • 成本编号格式
    • 工时类型（QuickBooks® 工资单项）
    • 员工姓名
    • 客户名称
    • 作业名称
  • 不提供创建或导入 Intuit Interchange Format (IIF) 文件的技术支持或帮助。建议你始终创建 IIF 文件的备份，以备日后参考之需。
  • 从 Procore 传输工时条目是一项单独的功能，不需要Procore + QuickBooks®Connector 。

需要考虑的事项

  • 所需用户权限：
    • 要导出工时条目，需要公司考勤表工具的“只读”级别权限。
    • 要导入工时条目，必须处于单用户模式，并具有 QuickBooks® Desktop Desktop 的“管理员”级别权限。
  • 支持的版本：
    • QuickBooks® Desktop（2022 年或之后）
    • QuickBooks® Desktop（2021 年或更早）

先决条件

  • 启用公司级别考勤表工具。

视频

 

工作流

QuickBooks® Desktop（2022 或更高版本）

QuickBooks® Desktop（2021 年或更早）

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步骤

  1. 从QuickBooks ® Desktop 将计时器列表导出为IIF文件
    注意: 仅在将QuickBooks® Desktop QuickBooks® Desktop2022 年与 Quickbooks® Time 配合使用时才需要此步骤。
  2. 配置公司考勤表工资单设置
  3. 从 Procore 导出工时条目以导入 QuickBooks® Desktop
  4. 将 Procore 工时条目导入 QuickBooks® Desktop
 注意
Procore 与 QuickBooks® Desktop 之间的某些术语可能有所不同。下表是 Procore 和 QuickBooks® Desktop 中的术语的列表。

 

Procore QuickBooks® Desktop
成本编号 服务项
项目名称 作业名称
QuickBooks 客户（项目管理员设置） 客户
日 日期
工时类型 工资单项