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Procore

将 Procore 考勤卡条目传输到 QuickBooks® Desktop

目标

将工时条目从公司级别的考勤表传输到 QuickBooks® Desktop。

背景

如果公司使用 QuickBooks® Desktop 处理其工资单,你可以使用简单的文件导出过程从 Procore 的公司级别考勤表工具传输工时条目。但是,在开始数据传输之前,必须完成一些设置步骤:

  • 从你打算传输 Procore 数据的 QuickBooks® 系统导出预先格式化的 Intuit Interchange Format (IIF) 文件。
  • 为 QuickBooks® 配置考勤表工具的工资单设置。
  • 将 IIF 文件从 QuickBooks® 导入 Procore 的公司级别考勤表工具。
 注意
  • IIF 文件提供 Procore 所需的数据结构,以确保传输的数据按照 QuickBooks® 的要求进行格式化。IIF 文件必须匹配以下结构:
    • 成本编号
    • 成本编号格式
    • 成本编号工时类型
    • 员工姓名
    • 客户名称
    • 作业名称
  • 不提供创建或导入 Intuit Interchange Format (IIF) 文件的技术支持或帮助。建议你始终创建 IIF 文件的备份,以备日后参考之需。
  • 从 Procore 传输工时条目是一项单独的功能,不需要 Procore + QuickBooks® Connector

需要考虑的事项

  • 所需用户权限:
    • 要导出工时条目,需要公司考勤表工具的“只读”级别权限。
    • 要导入工时条目,必须处于单用户模式,并具有 QuickBooks® Desktop Desktop 的“管理员”级别权限。

先决条件

  • 启用公司级别考勤表工具。

视频

工作流



Export a Timer List 
as an IIF File from

QuickBooks® Desktop
Export a Timer List...
TIME ENTRIES
IMPORTED
TIME ENTRIES...
IIF STRUCTURE
IMPORTED
IIF STRUCTURE...



START
START
LEGEND
LEGEND
'Admin' on Timesheets
'Admin' on Timesheets
QuickBooks® Desktop Administrator*
*Must be in Single-use mode
QuickBooks® Desktop Administrator*...
Do you want to export the time data collected in Procore and use it to process payroll in QuickBooks® Desktop? 
Do you want to export the time data coll...


END
END
Configure the Company Timesheets Payroll Settings
Configure the Company...
TIME ENTRIES
EXPORTED
TIME ENTRIES...

Import Procore Time Entries to 
QuickBooks® Desktop
Import Procore Time En...
IIF STRUCTURE
EXPORTED
IIF STRUCTURE...
Have you collected all of the time entries that you want to transfer from Procore to QuickBooks® Desktop?
Have you collected all of the time en...
PROCORE TIME ENTRIES
PROCORE TIME ENTRIES
Do the 'employee names' and 'compensation' items in QuickBooks® Desktop exactly match the names and time 'Types' in Procore?
Do the 'employee names' and 'compensation' items...


Import Procore Time Entries to QuickBooks® Desktop
Import Procore Time Ent...
Export Time Entries from Procore to Import to QuickBooks® Desktop
Export Time Entries from...

步骤

  1. 从 QuickBooks® Desktop 将计时器列表导出为 IIF 文件
  2. 配置公司考勤表工资单设置
  3. 从 Procore 导出工时条目以导入 QuickBooks® Desktop
  4. 将 Procore 工时条目导入 QuickBooks® Desktop
 注意
Procore 与 QuickBooks® Desktop 之间的某些术语可能有所不同。下表是 Procore 和 QuickBooks® Desktop 中的术语的列表。

 

Procore QuickBooks® Desktop
成本编号 服务项
项目名称 作业名称
QuickBooks 客户(项目管理员设置) 客户
日期
工时类型 工资单项(薪酬)

 

另请参阅