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Procore

将 Procore 考勤卡条目传输到 QuickBooks® Desktop

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目标

将工时条目从公司级别的考勤表传输到 QuickBooks® Desktop。

背景

如果公司使用QuickBooks（R）桌面处理其工资单，你可以按照以下步骤使用简单的文件导出流程从 Procore 的公司级别考勤表工具传输时间条目:

对于QuickBooks桌面版（2022 或之后）

  1. 为QuickBooks ®配置考勤表表工具的工资单设置
  2. 从 Procore 导出工时条目以导入 QuickBooks® Desktop
  3. 将 Procore 工时条目导入 QuickBooks® Desktop

对于带有 Quickbooks® Time 的QuickBooks® 桌面（2021 年或更早）

  1. 从你打算传输 Procore 数据的 QuickBooks® 系统导出预先格式化的 Intuit Interchange Format (IIF) 文件。
  2. 为 QuickBooks® 配置考勤表工具的工资单设置。
  3. 将 IIF 文件从 QuickBooks® 导入 Procore 的公司级别考勤表工具。
  4. 从 Procore 导出工时条目以导入 QuickBooks® Desktop
  5. 将 Procore 工时条目导入 QuickBooks® Desktop
 Note
  • The IIF file provides the data structure that Procore needs to ensure that transferred data is formatted as required in QuickBooks®. Your IIF file must match this structure:
    • Cost Codes Numbering
    • Cost Codes Format
    • Time Types (QuickBooks® Payroll Item)
    • Employee Names
    • Customer Names
    • Job Names
  • Technical support or assistance for creating or importing an Intuit Interchange Format (IIF) file is NOT provided. It is recommended that you always create a backup of your IIF file in case you need to reference it later. 
  • Transferring time entries from Procore is a separate function and does NOT require the Procore + QuickBooks® Connector.

需要考虑的事项

  • 所需用户权限：
    • 要导出工时条目，需要公司考勤表工具的“只读”级别权限。
    • 要导入工时条目，你必须在QuickBooks® Desktop 上处于单用户模式且具有"管理员"级别权限。
  • 支持的版本：
    • QuickBooks®桌面版（2022 或更高版本）
    • QuickBooks®桌面版（2021 或更早版本）

先决条件

  • 启用公司级别考勤表工具。

视频

 

工作流

QuickBooks®桌面版（2022 或更高版本）

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QuickBooks® Desktop（2021 或更早版本）

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步骤

  1. 从QuickBooks ® Desktop 将计时器列表导出为IIF文件
    注意:仅当将QuickBooks® Desktop（2021 或更早版本）或QuickBooks® Desktop 2022 或更高版本与 Quickbooks 时间一起使用时，才需要此步骤。
  2. 配置公司考勤表工资单设置
  3. 从 Procore 导出工时条目以导入 QuickBooks® Desktop
  4. 将 Procore 工时条目导入 QuickBooks® Desktop
 注意
某些条款可能因 Procore 和QuickBooks® Desktop 而异。下表是 Procore 和QuickBooks® Desktop 中存在的术语列表

 

Procore QuickBooks® Desktop
成本编号 服务项
项目名称 作业名称
QuickBooks 客户（项目管理员设置） 客户
日 日期
工时类型 工资单项

 

 

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