将 Procore 考勤卡条目传输到 QuickBooks® Desktop
目标
将工时条目从公司级别的考勤表传输到 QuickBooks® Desktop。
背景
如果公司使用 QuickBooks® Desktop 处理其工资单，你可以使用简单的文件导出过程从 Procore 的公司级别考勤表工具传输工时条目。但是，在开始数据传输之前，必须完成一些设置步骤：
- 从你打算传输 Procore 数据的 QuickBooks® 系统导出预先格式化的 Intuit Interchange Format (IIF) 文件。
- 为 QuickBooks® 配置考勤表工具的工资单设置。
- 将 IIF 文件从 QuickBooks® 导入 Procore 的公司级别考勤表工具。
注意
- IIF 文件提供 Procore 所需的数据结构，以确保传输的数据按照 QuickBooks® 的要求进行格式化。IIF 文件必须匹配以下结构：
- 成本编号
- 成本编号格式
- 成本编号工时类型
- 员工姓名
- 客户名称
- 作业名称
- 不提供创建或导入 Intuit Interchange Format (IIF) 文件的技术支持或帮助。建议你始终创建 IIF 文件的备份，以备日后参考之需。
- 从 Procore 传输工时条目是一项单独的功能，不需要 Procore + QuickBooks® Connector。
需要考虑的事项
- 所需用户权限：
- 要导出工时条目，需要公司考勤表工具的“只读”级别权限。
- 要导入工时条目，必须处于单用户模式，并具有 QuickBooks® Desktop Desktop 的“管理员”级别权限。
先决条件
- 启用公司级别考勤表工具。
视频
工作流
步骤
- 从 QuickBooks® Desktop 将计时器列表导出为 IIF 文件
- 配置公司考勤表工资单设置
- 从 Procore 导出工时条目以导入 QuickBooks® Desktop
- 将 Procore 工时条目导入 QuickBooks® Desktop
注意
Procore 与 QuickBooks® Desktop 之间的某些术语可能有所不同。下表是 Procore 和 QuickBooks® Desktop 中的术语的列表。
| Procore | QuickBooks® Desktop |
|---|---|
| 成本编号 | 服务项 |
| 项目名称 | 作业名称 |
| QuickBooks 客户（项目管理员设置） | 客户 |
| 日 | 日期 |
| 工时类型 | 工资单项（薪酬） |