设置工资单导出以与 Sage 300 CRE® 一起使用
背景
你可以从 Procore 中的公司级考勤表工具导出数据,并将其直接导入到 Sage 300 CRE® 中的工资单中。这可减少自我履行的承包商用于格式化数据的时间,减少时间收集与工资单之间的重复数据输入,并确保更准确的数据流。
需要考虑的事项
- 所需用户权限:
- 公司考勤表工具的“管理员”级别权限
- 其他信息:
- 以下字段需要 Procore 与 Sage 300 CRE® 之间完全匹配:
- 员工与员工 ID
- 工种(认证或工会类别)
- 支付 ID 与工时类型
- 作业与项目
- JC Extra 与子作业
- JC 成本编号与成本编号
注意:项目、子作业和成本编号字段将自动对已集成 ERP 的用户同步。
- 以下字段需要 Procore 与 Sage 300 CRE® 之间完全匹配:
先决条件
- 启用公司级别考勤表工具
视频
步骤
在 Sage 300 CRE® 中设置工时条目视图
- 登录 Sage 300 CRE®。
- 选择应用程序。
- 从列表中选择工资单。
- 选择工具。
- 选择自定义工时条目。
- 创建一个新的工时条目视图。
注意:你必须为工时条目视图添加名称和描述,例如“Procore 工时导入”,然后才能在下一步中选择列。 - 按照与 Procore 中公司的考勤表工具上显示的顺序双击工时条目列项。
重要提示
在初始工时条目设置期间,你必须在 Sage 300 CRE® 中配置工时条目视图以匹配 Procore 中公司考勤表工具中的格式。否则,导入将失败。
注意:列在 Procore 的 Sage 300 CRE® 中可能有不同的名称。下面列出了每个软件中等效列的名称:Sage 300 CRE 中的列名称 Procore 中的等效列名称 日期 日期 员工* 员工 ID* 作业 项目 JC Extra 子作业 JC 成本编号 成本编号 认证/工会类别 工种 支付 ID* 工时类型* 单位* 总工时* (*) 表示必填字段。
注意:如果你使用工会类列,还需要在工时条目视图中包括以下列:
- 工会 ID
- 当地工会
- 工会类别
要将工会列导入 Sage 300 CRE®,必须在 Sage 300 CRE 的“员工设置”中将默认工会、当地工会和工会类别项分配给每个员工。
- 点击保存。
- 点击关闭。
在 Procore 中配置考勤表工具
- 导航到公司的考勤表工具。
- 点击配置设置
图标。
- 滚动到“工资单设置”部分。
- 在“工资单软件”下拉菜单中,选择 Sage 300 CRE®。
- 勾选你想要包含在 Sage 300 CRE® 上的工时条目视图中的列旁边的复选框。
注意:如果你想包括“工种”列,还需要选择认证或工会类别。 - 点击更新。