配置考勤表的最佳实践

公司级别设置

默认考勤表配置设置可由具有公司级别考勤表工具的“管理员”级别权限的用户管理。有关详细信息，请参阅配置高级设置：公司级别考勤表。下面列出了可以在该页面上管理的设置：

• 选择默认工作周：
  • 可以在考勤表、公司考勤卡和工作日志工具中选择希望公司工作周包含的内容。
    注意：此设置将在考勤表自定义报告中显示为筛选器“当前工作周”或“上一工作周”。
• 是否可以在所有项目中对公司员工进行跟踪？：
  • 如果你希望在目录中标记为“公司员工”和在工作小组工具中标记为“工人”的用户在所有项目的工时模块中显示为可选择用户，请选中该复选框并点击“更新”。请参阅如何将某人添加为公司的员工？、添加工人和配置高级设置：公司级别考勤表，了解更多信息。
• 管理工时类型：
  • 在“工时类型”下拉列表中标记或添加要显示的工时类型。可以在公司级别考勤卡工具（请参阅添加自定义工时类型）或公司级别考勤表工具中创建工时类型。请参阅配置高级设置：公司级别考勤表中的“管理工时类型”。
• 按成本类型管理成本编号：
  • 使用要在“成本编号”下拉列表中显示的相应成本编号标记成本类型。“成本编号”和“成本类型”是 Procore 工作分解结构中的细分。请参阅什么是细分和细分项？
• 新考勤卡条目的默认成本类型：
  • 从下拉菜单中选择将分配给新考勤卡条目的默认成本类型。你的用户可以在新条目上更改这些成本类型。“成本编号”和“成本类型”是 Procore 工作分解结构中的细分。请参阅什么是细分和细分项？
• 自定义签名文本：
  • 你可以输入自定义文本，当用户对工时条目签名时，该文本将在“签名”字段中显示。
• 工资单设置：
  • 你可以设置工资单导出以与 QuickBooks® Desktop 软件一起使用。请参阅设置工资单导出以与 QuickBooks® 软件一起使用。

项目级别设置

可以在项目级别考勤表工具中设置和管理项目级别考勤表配置设置。请参阅配置高级设置：考勤表，了解如何启用下面列出的这些基于项目的设置：

• 工时条目设置：
  • 你可以显示“开始时间和停止时间”或“总工时”。注意：提交后，可以编辑未经批准的单个考勤卡条目，以包含多个条目的更新项目或工资单信息。请参阅在公司考勤表工具上为新考勤卡重新分配工时。
• 在所有考勤卡上启用其他字段：
  • 你可以选择要在考勤卡上显示的可选字段。

     提示

    你的员工是否希望收到填写考勤卡条目的每日提醒？如果你的员工有 iOS 设备，他们可以为考勤表工具启用“每日提醒”功能，以便在指定时间发送提醒警报。请参阅为考勤表设置每日提醒 (iOS)。
• 员工位置跟踪：
  • 如果你的项目已配置为使用项目级别管理员工具的“纬度”和“经度”值在项目主页上显示项目天气，则现场生产力用户还可以设置地理围栏以在他们的员工打卡上班/下班时跟踪他们的现场位置。地理围栏是地理区域周围的虚拟边界，当员工使用移动设备进入或离开边界时，日志工时条目可以使用该边界。在此过程中，系统会假设你的地理围栏是为特定的作业现场地点配置的。要了解如何操作，请参阅设置地理围栏以跟踪现场员工。
• 在项目考勤表和“我的工时”移动应用程序中，选择哪些字段需要设为必填、可选或隐藏：
  • 你可以为考勤表和我的工时工具创建新的可配置字段集。请参阅考勤表工具中的哪些字段可以配置为必填、可选或隐藏？以及我的工时工具中的哪些字段可以配置为必填、可选或隐藏

考勤表报告

下表详细说明了你可以使用考勤表中的数据创建的报告：