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Procore

配置考勤表的最佳实践

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使用考勤表工具，可以配置考勤表以最好地满足团队的需求。下面是创建劳动力（显示在考勤表员工列表中的用户）的不同方式以及可以启用的配置选项。

1. 首先配置公司级别信息，以便可以启用你的用户并确保信息在你的项目中保持一致。
你想在考勤表上将某些字段设置为必填、可选还是隐藏？ 你希望如何为员工设置权限？ 你想将计时数据快速传输到 QuickBooks® Desktop 吗？ 你想将计时数据快速传输到 Sage 300 CRE® 吗？
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要将考勤表中的字段设为必填、可选或隐藏，请参阅考勤表工具中的哪些字段可以配置为必填、可选或隐藏？

如果你将在 Procore 移动版应用程序中使用我的工时工具，请参阅我的工时工具中的哪些字段可以配置为必填、可选或隐藏？

fieldsets.png

首先，了解如何为多层审批流程配置用户权限。
和
接下来，为公司级别考勤卡和考勤表工具创建公司权限模板。
和
你还应该创建项目权限模板以便员工访问项目级别考勤表工具。

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要了解如何设置简单的导入/导出过程，请参阅将 Procore 考勤卡条目传输到 QuickBooks® Desktop。

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要了解如何设置简单的导入/导出过程，请参阅设置工资单导出以与 Sage 300 CRE® 一起使用。
   
2. 下面是输入工时的不同场景和完成任务的最佳工具：
需要自己计时？ 需要输入或更新员工的跨项目工时？ 需要为员工或工作小组输入工时？


Personal.png

在移动设备上使用我的工时工具。请参阅添加我的工时条目 (Android) 或添加我的工时条目 (iOS)。


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使用公司考勤卡工具。请参阅创建考勤卡或编辑考勤卡。


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使用项目考勤卡工具。请参阅创建考勤表、复制以前的考勤表或在考勤表上批量输入考勤卡条目。
 
3. 为员工输入工时后，审核、批准、分析和导出工时报告。
需要审核并批准输入的工时？ 需要查看工时报告？ 需要创建自己的工时报告？

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了解如何使用多层审批流程审核和批准工时。请参阅审核考勤表、批准考勤表和在公司级别考勤表工具中将考勤卡条目标记为已完。
timecard report 1.png

使用报告工具中的"考勤卡"报告。 请参阅查看报告。
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使用报告工具。请参阅创建自定义公司报告或创建自定义项目报告。

 

设置考勤表

设置劳动力

  • 设置公司工种，以便你可以将它们分配到你的员工和工人的用户个人资料。请参阅添加工种和在项目中启用工种。
  • 对于要显示在考勤表员工列表中的用户：
    • 在单个项目的基础上添加员工。
      • 转到“目录”，添加或编辑每个员工的用户个人资料，然后在“个人信息”下，向下滚动以选中“是[公司名称]的员工？”复选框。需要将该员工添加到要跟踪其时间的每个项目目录中。有关详细信息，请参阅在项目目录中编辑用户账户。
      • 将“工人”添加到工作小组工具。创建“工人”以及将他们添加到目录中都不需要电子邮件地址。请参阅添加工人以了解更多信息。
      • 你还可以为你的员工和工人分配一个“工种”。
    • 从公司目录中选择员工（仅当勾选“是否可以在所有项目中对公司员工进行跟踪？”设置时）。
      • 如果启用“是否可以在所有项目中对公司员工进行跟踪？”设置，且员工是“公司员工”，他们将在所有项目的考勤表工具中列出。请参阅配置高级设置：公司级别考勤表。
    • 选择一个工作小组（工作小组是指一组员工）。
      • 必须首先在工作小组工具中创建一个工作小组。要了解如何操作，请参阅创建工作小组。

配置考勤表

具有适当权限的用户可以设置公司和项目级别考勤表工具：

公司级别设置

默认考勤表配置设置可由具有公司级别考勤表工具的“管理员”级别权限的用户管理。有关详细信息，请参阅配置高级设置：公司级别考勤表。下面列出了可以在该页面上管理的设置：

  • 选择默认工作周：
    • 可以在考勤表、公司考勤卡和工作日志工具中选择希望公司工作周包含的内容。
      注意：此设置将在考勤表自定义报告中显示为筛选器“当前工作周”或“上一工作周”。
  • 是否可以在所有项目中对公司员工进行跟踪？：
  • 管理工时类型：
  • 按成本类型管理成本编号：
  • 新考勤卡条目的默认成本类型：
    • 从下拉菜单中选择将分配给新考勤卡条目的默认成本类型。你的用户可以在新条目上更改这些成本类型。“成本编号”和“成本类型”是 Procore 工作分解结构中的细分。请参阅什么是细分和细分项？
  • 自定义签名文本：
    • 你可以输入自定义文本，当用户对工时条目签名时，该文本将在“签名”字段中显示。
  • 工资单设置：

项目级别设置

可以在项目级别考勤表工具中设置和管理项目级别考勤表配置设置。请参阅配置高级设置：考勤表，了解如何启用下面列出的这些基于项目的设置：

  • 工时条目设置：
  • 在所有考勤卡上启用其他字段：
    • 你可以选择要在考勤卡上显示的可选字段。
       提示
      你的员工是否希望收到填写考勤卡条目的每日提醒？如果你的员工有 iOS 设备，他们可以为考勤表工具启用“每日提醒”功能，以便在指定时间发送提醒警报。请参阅为考勤表设置每日提醒 (iOS)。
  • 员工位置跟踪：
    • 如果你的项目已配置为使用项目级别管理员工具的“纬度”和“经度”值在项目主页上显示项目天气，则现场生产力用户还可以设置地理围栏以在他们的员工打卡上班/下班时跟踪他们的现场位置。地理围栏是地理区域周围的虚拟边界，当员工使用移动设备进入或离开边界时，日志工时条目可以使用该边界。在此过程中，系统会假设你的地理围栏是为特定的作业现场地点配置的。要了解如何操作，请参阅设置地理围栏以跟踪现场员工。
  • 在项目考勤表和“我的工时”移动应用程序中，选择哪些字段需要设为必填、可选或隐藏：

设置报告

考勤表报告

下表详细说明了你可以使用考勤表中的数据创建的报告：

报告名称 目的 要了解更多，请参阅...
预算工时与实际工时报告 实时跟踪预算工时与实际工时的百分比。 导入基于单位数量的预算
生产数量报告 跟踪现场安装的每日生产数量。 导入基于单位数量的预算
现场生产报告 将工时和生产数量与预算值进行比较，以跟踪生产率。 设置现场生产报告
自定义报告 创建自定义项目报告或使用 Procore 的其中一个模板，如“每周考勤表（按员工）”或“工资单报告”，以获取有关人工跟踪的实时见解。 创建自定义项目报告

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