配置考勤表的最佳实践

设置劳动力

• 设置公司工种，以便你可以将它们分配到你的员工和工人的用户个人资料。请参阅添加工种和在项目中启用工种。
• 对于要显示在考勤表员工列表中的用户：
  • 在单个项目的基础上添加员工。
    • 转到“目录”，添加或编辑每个员工的用户个人资料，然后在“个人信息”下，向下滚动以选中“是[公司名称]的员工？”复选框。需要将该员工添加到要跟踪其时间的每个项目目录中。有关更多信息，请参阅在项目目录中编辑用户账户。
    • 将“工人”添加到工作小组工具。创建“工人”以及将他们添加到目录中都不需要电子邮件地址。请参阅添加工人以了解更多信息。
    • 你还可以为你的员工和工人分配一个“工种”。
  • 从公司目录中选择员工（仅当勾选“是否可以在所有项目中对公司员工进行跟踪？”设置时）。
    • 如果启用“是否可以在所有项目中对公司员工进行跟踪？”设置，且员工是“公司员工”，他们将在所有项目的考勤表工具中列出。请参阅配置高级设置：公司级别考勤表。
  • 选择一个工作小组（一组员工）。
    • 必须首先在工作小组工具中创建一个工作小组。有关更多信息，请参阅创建工作小组。

配置考勤表

默认考勤表配置设置可由具有公司级别考勤表工具的“管理员”级别权限的用户管理。有关详细信息，请参阅配置高级设置：公司级别考勤表。下面列出了可以在该页面上管理的设置：

• 选择默认工作周：
  • 可以在考勤表、公司考勤卡和工作日志工具中选择希望公司工作周包含的内容。
    注意：此设置将在考勤表自定义报告中显示为筛选器“当前工作周”或“上一工作周”。
• 是否可以在所有项目中对公司员工进行跟踪？：
  • 如果你希望在目录中标记为“公司员工”和在工作小组工具中标记为“工人”的用户在所有项目的时间模块中显示为可选择用户，请选中该复选框并点击“更新”。请参阅如何将某人添加为公司的员工？、添加工人和配置高级设置：公司级别考勤表，了解更多信息。
• 管理工时类型：
  • 在“工时类型”下拉列表中标记或添加要显示的工时类型。可以在公司级别考勤卡工具（请参阅添加自定义工时类型）或公司级别考勤表工具（请参阅配置高级设置：公司级别考勤表中的“管理工时类型”）中创建工时类型。
• 按成本类型管理成本编号：
  • 使用要在“成本编号”下拉列表中显示的相应成本编号标记成本类型。
    注意：请参阅设置默认成本类型，以了解如何添加自定义成本类型。
• 新考勤卡条目的默认成本类型：
  • 从下拉菜单中选择将分配给新考勤卡条目的默认成本类型。你的用户可以在新条目上更改这些成本类型。
• 自定义签名文本：
  • 你可以输入自定义文本，当用户对工时条目签名时，该文本将在“签名”字段中显示。
• 工资单设置：
  • 你可以设置工资单导出以与 QuickBooks® Desktop 软件一起使用。请参阅设置工资单导出以与 QuickBooks® 软件一起使用。

可以在项目级别考勤表工具中设置和管理项目级别考勤表配置设置。请参阅配置高级设置：考勤表，了解如何启用下面列出的这些基于项目的设置：

• 工时条目设置：
  • 你可以显示“开始时间和停止时间”或“总工时”。
    注意：提交后，可以编辑未经批准的单个考勤卡条目，以包含多个条目的更新项目或工资单信息。请参阅在公司考勤表工具上为新考勤卡重新分配时间。
• 在所有考勤卡上启用其他字段：
  • 你可以选择要在考勤卡上显示的可选字段。
• 员工位置跟踪：
  • 你可以启用在项目位置周围设置的地理围栏，并仅在现场员工打卡上下班时跟踪他们的位置。

设置报告

• 预算工时与实际工时报告：
  • 实时跟踪预算工时与实际工时的百分比。有关详细信息，请参阅导入预算工时。
• 生产数量报告：
  • 跟踪现场安装的每日生产数量。请参阅导入预算内生产数量。
• 现场生产报告：
  • 通过将工时和生产数量与预算值进行比较来跟踪生产率。请参阅设置现场生产报告以了解更多信息。
• 自定义报告：
  • 创建自定义报告或使用我们的其中一个模板，例如“每周考勤表（按员工）”或“工资单报告”，以获取有关人工跟踪的实时见解。请参阅创建自定义项目报告。