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批准考勤表

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目标

在项目考勤表工具中批准考勤表

背景

根据项目的业务流程,你的员工和工人可能负责提交其自己的考勤卡考勤卡条目,或者你的领班/监理可以选择代表其工作小组创建考勤卡条目。下一步是验证考勤表数据的准确性和完整性。通常,此第一层审批由领班或监理完成,他们会将考勤表的状态更改为“已审核”。

审批流程的下一层是由项目经理(或其他项目执行管理层)批准条目,以确保为工资单做好准备—提交的工时看起来是否准确?是否正确应用“加班”?小时数是否记录到适当的成本编号中?下面的步骤向你展示了如何批准考勤表。

需要考虑的事项

  • 所需用户权限
     提示
    想知道如何配置用户权限以最符合你的业务需求?有关用户权限和多层审批的更详细说明,请参阅如何为带计时的多层审批配置用户权限?
  • “已获批”考勤卡条目:
    • 只能由对公司级别考勤表工具具有“管理员”权限的用户编辑。
    • 无法删除。
    • 只能在公司级别的考勤表工具中标记为“已完成”。
  • “已完成”考勤卡条目:
  • 如果在考勤表上看到“个人条目”部分,则工时是在公司考勤卡、工作日志或我的工时工具中输入的,并且可以在公司和项目级别考勤表工具中批准。

视频

 

步骤

批准考勤卡条目

  1. 导航到项目的考勤表工具。
  2. 找到你要批准的考勤表。请参阅搜索和筛选考勤表
  3. 逐行审核工时条目的准确性和完整性。
    注意:要了解如何进行更改,请参阅编辑考勤表
  4. 点击状态列中的一个单元格,然后从下拉列表中选择已获批
     注意
    在公司级别的考勤表工具中,考勤卡条目状态只能更改为“已完成”。请参阅在公司级别考勤表工具中批准考勤卡条目

    timesheets-statuses.png
  5. 对考勤表上的每个考勤卡条目重复上述步骤,直到已批准考勤表上的所有条目。
  6. 继续执行下面的批准考勤表

批准考勤表

  1. 导航到项目的考勤表工具。
  2. 找到你要批准的考勤表。请参阅搜索和筛选考勤表
  3. 如果你的所有考勤卡条目均准确且完整,请点击考勤表上的变更状态按钮并选择“已获批”。
  4. 对每个考勤表重复上述步骤。
 提示
如果稍后需要编辑考勤表,必须将其状态更改为“已审核”或“待处理”。如果是在移动设备上收集的员工签名,则需要再次收集这些签名。