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批量编辑公司的考勤表

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目标

使用公司级别考勤表工具中的“批量操作”菜单编辑单个项目的员工考勤卡条目

背景

如果你的公司有大量考勤表，你可能希望偶尔对员工的全部或部分考勤表进行批量编辑。例如，你可能需要将一组考勤表上的工时类型从“常规工时”更改为“双倍工时”，或者为多个员工调整“开始时间”或“停止时间”。为此，请使用公司考勤表工具中“批量操作”菜单中的“编辑”选项。

需要考虑的事项

  • 所需用户权限：
    • 要批量编辑处于“待处理”、“已审核”或“已获批”状态的考勤卡条目，需要公司考勤表工具的“管理员”级别权限。
      以及
    • 要在公司级别考勤表工具中批量编辑处于“待处理”或“已审核”状态的考勤卡条目，需要项目考勤表工具的“管理员”级别权限。
      或者
    • 要使用批量操作菜单编辑、复制或将考勤卡条目的状态从“处理”更改为“已审核”，需要项目级别考勤表工具的“只读”或“标准”级别权限，以及项目权限模板上的“审核和编辑考勤表”细分权限。虽然你可以看到“已批准”菜单选项，但当你将鼠标光标悬停在该选项上时，你会看到一条消息，提示你没有足够的权限将项目更改为“已批准”状态。
  • 重要提示：
    • 编辑已签名的考勤卡条目时，Procore 会删除签名。员工必须再次签名。请参阅考勤表签名 (Android) 和考勤表签名 (iOS)。
    • 支持零 (0) 小时条目。这便于团队灵活输入休假和每日津贴。
  • 其他信息：
    • “已获批”考勤卡条目：
      • 无法在项目的考勤表工具中编辑。
      • 只能在公司级别的考勤表工具中标记为“已完成”。考勤卡条目一旦标记为已完成，则不允许在项目或公司级别进行编辑。请参阅在公司级别考勤表工具中编辑考勤卡条目。
  • 限制：
    • 目前，你只能编辑属于同一项目的考勤卡。

先决条件

步骤

  1. 导航到公司的考勤表工具。
  2. 点击工作周标签旁边的箭头来选择时间段。
  3. 选中要使用的考勤表旁边的复选框。
     重要提示
    你选择的工时条目必须来自同一个项目才能继续下一步。
  4. 点击批量操作并选择编辑选项。
    bulk-edit-timesheet-time.png
     注意
    • 开始时间。为班次选择所需的开始时间。
    • 停止时间。为班次选择所需的停止时间。
    • 总计时间。输入公司考勤表工具为工作小时数条目配置的总时间。
    • 工时类型。选择工时类型。要了解如何添加工时类型，请参阅配置高级设置：公司级别考勤表。
  5. 点击应用更改。
     注意
    Proocre 以绿色显示将要应用的更改。
  6. 点击保存变更。