从 QuickBooks® Desktop 将计时器列表导出为 IIF 文件
目标
从 QuickBooks® Desktop 将计时器列表导出为 Intuit Interchange Format (IIF) 文件。
背景
如果公司使用 Procore 的考勤表工具收集考勤卡条目并使用 QuickBooks® Desktop 处理工资单，您可以从 Procore 导出该数据并将其导入 QuickBooks®。但是，在从 Procore 导出该数据之前，首先需要执行一些设置步骤。本教程介绍设置过程的第一步 - 从您打算传输 Procore 工时条目数据的 QuickBooks® 系统导出预格式化的 Intuit Interchange Format (IIF) 文件。
注意
- IIF 文件提供 Procore 所需的数据结构，以确保传输的数据按照 QuickBooks® 的要求进行格式化。IIF 文件必须匹配以下结构：
- 成本编号
- 成本编号格式
- 成本编号工时类型
- 员工姓名
- 客户名称
- 作业名称
- 不提供创建或导入 Intuit Interchange Format (IIF) 文件的技术支持或帮助。建议你始终创建 IIF 文件的备份，以备日后参考之需。
- 从 Procore 传输工时条目是一项单独的功能，不需要Procore + QuickBooks® Connector。
需要考虑的事项
- 所需用户权限：
- QuickBooks® Desktop 的管理员权限。
- 你必须以单用户模式登录 QuickBooks® Desktop。有关单用户模式的详细信息，请访问QuickBooks® 帮助。
先决条件
- 查看将 Procore 工时条目传输到 QuickBooks® Desktop 中定义的过程。
步骤
- 在单用户模式下以管理员身份登录 QuickBooks® Desktop。有关单用户模式的详细信息，请访问QuickBooks® 帮助。
- 点击文件。
- 点击实用程序。
- 点击导出。
- 点击计时器列表。
- 在导出窗口中，完成以下操作：
- 在保存位置下拉菜单中，选择要保存 .IIF 文件的位置。
- 在文件名字段中，输入要使用的文件名（例如“计时器列表”）。
- 在文件类型下拉菜单中，选择IIF 文件 (*.IIF)。
- 点击保存。
- 在保存的确认消息中，点击确定。