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Procore

从 QuickBooks® Desktop 将计时器列表导出为 IIF 文件

目标

从 QuickBooks® Desktop 将计时器列表导出为 Intuit Interchange Format (IIF) 文件。

背景

如果公司使用 Procore 的考勤表工具收集考勤卡条目并使用 QuickBooks® Desktop 处理工资单,您可以从 Procore 导出该数据并将其导入 QuickBooks®。但是,在从 Procore 导出该数据之前,首先需要执行一些设置步骤。本教程介绍设置过程的第一步 - 从您打算传输 Procore 工时条目数据的 QuickBooks® 系统导出预格式化的 Intuit Interchange Format (IIF) 文件。

 注意
  • IIF 文件提供 Procore 所需的数据结构,以确保传输的数据按照 QuickBooks® 的要求进行格式化。IIF 文件必须匹配以下结构:
    • 成本编号
    • 成本编号格式
    • 成本编号工时类型
    • 员工姓名
    • 客户名称
    • 作业名称
  • 不提供创建或导入 Intuit Interchange Format (IIF) 文件的技术支持或帮助。建议你始终创建 IIF 文件的备份,以备日后参考之需。
  • 从 Procore 传输工时条目是一项单独的功能,不需要Procore + QuickBooks® Connector

需要考虑的事项

  • 所需用户权限:
    • QuickBooks® Desktop 的管理员权限。
    • 你必须以单用户模式登录 QuickBooks® Desktop。有关单用户模式的详细信息,请访问QuickBooks® 帮助

先决条件

步骤

  1. 在单用户模式下以管理员身份登录 QuickBooks® Desktop。有关单用户模式的详细信息,请访问QuickBooks® 帮助
  2. 点击文件
  3. 点击实用程序
  4. 点击导出
  5. 点击计时器列表
  6. 导出窗口中,完成以下操作:
    • 保存位置下拉菜单中,选择要保存 .IIF 文件的位置。
    • 文件名字段中,输入要使用的文件名(例如“计时器列表”)。
    • 文件类型下拉菜单中,选择IIF 文件 (*.IIF)。
    • 点击保存
  7. 在保存的确认消息中,点击确定

另请参阅

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