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批准考勤表 (Android)

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目标

在项目考勤表工具中批准考勤表

背景

根据项目的业务流程,你的员工和工人可能负责提交其自己的考勤卡考勤卡条目,或者你的领班/监理可以选择代表其工作小组创建考勤卡条目。下一步是验证考勤表数据的准确性和完整性。通常,此第一层审批由领班或监理完成,他们会将考勤表的状态更改为“已审核”。

审批流程的下一层是由项目经理(或其他项目执行管理层)批准条目,以确保为工资单做好准备—提交的工时看起来是否准确?是否正确应用“加班”?小时数是否记录到适当的成本编号中?下面的步骤向你展示了如何批准考勤表。

需要考虑的事项

  • 所需用户权限:
    • 要将考勤表的状态更改为“已获批”,需要项目考勤表工具的“管理员”级别权限。
       提示

      想知道如何配置用户权限以最符合你的业务需求?有关用户权限和多层审批的更详细说明,请参阅如何为带计时的多层审批配置用户权限?

  • 其他信息:
    • “已获批”考勤卡条目:
      • 只能由对公司级别考勤表工具具有“管理员”权限的用户编辑。
      • 无法删除。
      • 只能在公司级别的考勤表工具中标记为“已完成”。
    • “已完成”考勤卡条目:
    • 如果在考勤表上看到“个人条目”部分,则工时是在公司考勤卡、工作日志或我的工时工具中输入的,并且可以在公司和项目级别考勤表工具中批准。

步骤

批准考勤卡条目

  1. 导航到项目的考勤表工具。
  2. 导航到要审核的考勤卡条目。
  3. 点击考勤卡条目并审核。
  4. 将考勤卡条目的状态更改为“已获批”,如下所示:
    • 在考勤卡条目上,点击“已审核”状态图标。
    • 在“变更状态”标签页上,点击“已获批”状态图标以将其选中。

      android-timecard-reviewed-to-approved.png
  5. 对考勤表上的每个考勤卡条目重复上述步骤,直到已批准考勤表上的所有条目。
  6. 继续执行下面的批准考勤表

批准考勤表

  1. 导航到项目的考勤表工具。
  2. 导航到要查看的考勤表。
  3. 如果你在考勤表上的所有考勤卡条目都准确且完整:
    • 在考勤表上,点击“已审核”状态图标。
    • 在“变更状态”标签页上,点击“已获批”状态图标以将其选中。

      android-timesheet-reviewed-to-approved.png
  4. 对每个考勤表重复上述步骤。
 提示
如果稍后需要编辑考勤表,必须将其状态更改为“已审核”或“待处理”。如果是在移动设备上收集的员工签名,则需要再次收集这些签名。