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审核考勤表 (Android)

另外还支持  ios-gray-icon.jpg  web-gray-icon.jpg

目标

审核考勤表上的考勤卡条目

背景

创建考勤表后,你可以选择收集现场员工的签名。请参阅考勤表签名 (Android) 和考勤表签名 (iOS)。接下来,你可以开始审核考勤表的准确性和完整性。

示例

由于每个建筑公司都不同,你选择执行计时流程的团队成员可能与本示例中的角色和考虑因素有所不同:

  • 领班、监理和其他主管。这些团队成员将在项目中创建考勤卡条目和考勤表。你至少应为这些团队成员提供项目级别考勤表工具的“只读”或“标准”级别权限,以及项目权限模板的“审核并编辑考勤表”细分权限。这允许这些用户创建处于“待处理”状态的新考勤表,并在项目级别考勤表工具中将考勤表的状态更改为“已审核”。他们还可以使用公司级别考勤表工具将其有权查看的项目考勤表上的状态从“待处理”更改为“已审核”。
  • 项目经理和其他管理员或执行管理层。这些团队成员将在将“已审核”考勤表交给会计/工资单管理团队进行处理之前批准这些考勤表。至少应为这些团队成员提供项目级别考勤表工具的“管理员”权限。但是,如果他们负责监控多个项目的计时,你可能还希望授予他们公司级别考勤表工具的“管理员”级别权限。
  • 会计、工资单管理和其他管理员或执行管理层。这些团队成员将考勤表标记为“已完成”。此功能仅在公司级别考勤表工具中可用,因此应同时为这些用户分配项目级别考勤表工具的“管理员”级别权限。这允许用户访问公司级别考勤表工具。还允许用户在公司级别工具中查看项目数据。

需要考虑的事项

 提示
需要编辑考勤卡条目?请参阅编辑考勤表

步骤

审核考勤卡条目

  1. 在 Android 移动设备上导航到项目的考勤表工具。
  2. 导航到要审核的考勤卡条目。
  3. 点击考勤卡条目并审核。
  4. 将考勤卡条目的状态更改为“已审核”,如下所示:
    • 在考勤卡条目上,点击“待处理”状态图标。
    • 在“变更状态”标签页上,点击“已审核”状态图标以将其选中。

      timecard-entry-pending-to-reviewed.png
  5. 对考勤表上的每个考勤卡条目重复上述步骤,直到已批准考勤表上的所有条目。
  6. 继续执行下面的审核考勤表

审核考勤表

  1. 在 Android 移动设备上导航到项目的考勤表工具。
  2. 点击要审核的考勤表。
  3. 将考勤表的状态更改为“已审核”,如下所示:
    • 在考勤表上,点击“待处理”状态图标。
    • 在“变更状态”标签页上,点击“已审核”状态图标以将其选中。

      android-timesheet-pending-to-reviewed.png
  4. 对要审核的每个考勤表重复上述步骤。