复制以前的考勤表
目标
通过在项目考勤表工具中复制现有考勤表来创建新的每日考勤表。
背景
创建新的每日考勤表时,可以选择复制以前的考勤表。复制以前的考勤表可以节省数据输入的时间,尤其是在每日考勤表包含相同工作小组成员的重复数据输入时。
需要考虑的事项
先决条件
步骤
- 导航到项目的考勤表工具。
- 使用下拉日历控件选择要为其创建考勤表的日期。
- 点击创建。
- 点击复制上一个以复制你创建的上一个考勤表。
或者
点击从任何日期复制复制你有权限访问的任何以前的考勤表。然后选择要复制的考勤表并点击复制考勤表。
注意:- 你可以使用箭头逐日导航日期,或使用下拉日历控件进行选择。
- 注意:默认情况下,Procore 会显示最新考勤表的日期。
- 可选:点击添加员工添加以前的考勤表中未选择的其他员工。
- 可选:点击工时条目批量操作以将相同的信息应用于考勤表上的多个工人。有关详细信息,请参阅批量输入工时条目。
- 可选:根据需要更改以下任何信息:
注意
- 星号 (*) 表示必填字段。
- 任何现有的自定义字段也将复制到新的考勤表。
- 一些字段可以配置为必填、可选或隐藏。请参阅考勤表工具中的哪些字段可以配置为必填、可选或隐藏?
- 工种:从下拉菜单中选择与工时条目关联的员工工种。请参阅在项目中启用工种。
- 子作业:从下拉菜单中选择与工时条目关联的子作业。
- *成本编号:输入或从下拉菜单中选择与工时条目关联的成本编号。注意:如果你是公司管理员工具的管理员,你可以限制此列表中显示的成本编号选项。要了解更多信息,请参阅配置高级设置:公司级别考勤表。
- 地点:从下拉菜单中选择该用户执行工作的地点。
- 工时条目
- 开始和停止工时条目方法
如果你的公司配置为使用这种“工时条目”方法,你将看到以下字段以及项目的默认时间值。
注意:如果你已将设置配置为显示这些字段,你将只会看到“开始”、“停止”和“午餐”字段。请参阅配置高级设置:项目级别考勤表。- *开始时间:输入或选择用户开始工作的时间。
- *停止时间:输入或选择用户停止工作的时间。
- 午餐时间:从下拉菜单中选择午休时间。从总计时间中减去选择的时间量。从以下选项中选择:
- 0 分钟(默认值)
- 30 分钟
- 45 分钟
- 60 分钟
- 总工时条目法
如果公司配置为使用此“工时条目”方法,请在工时字段中输入总工时数。
- 开始和停止工时条目方法
- 工时类型:从下拉菜单中选择输入的薪酬类型。从以下选项中选择从以下选项中选择:
- 常规工时
- 双倍工时
- 豁免
- 公共节假日
- 加班
- 带薪休假
- 薪资
- 假期
注意:工时类型是在公司级别考勤卡工具(请参阅添加自定义工时类型)中创建的,并在公司级别考勤表工具中管理的。请参阅配置高级设置:公司级别考勤表。
- 可计费:通过点击是或否从下拉菜单中选择工时是否可计费。
- 添加描述:点击可在工时条目中输入附加备注。
- 添加明细项:点击此选项可在工时条目中创建额外明细项。注意:如果使用开始和停止“时间输入”方法,新行的开始时间将考虑已经输入的时间,而新行的停止时间将反映你设置中的默认停止时间。在默认停止时间之后输入的任何时间都将以一小时为增量添加。
- 如要将数量添加到考勤表,点击提交并添加数量。
注意:如果数量尚未上传到项目中,则此按钮将禁用。有关详细信息,请参阅将数量添加到考勤表。
或者
点击提交。考勤表会自动复制到所选日期。
页面底部将出现一个横幅,确认已成功创建考勤表。