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Procore

复制以前的考勤表

另外还支持 ios-gray-icon.jpg android-gray-icon.jpg 

目标

通过在项目考勤表工具中复制现有考勤表来创建新的每日考勤表

背景

创建新的每日考勤表时,可以选择复制以前的考勤表。复制以前的考勤表可以节省数据输入的时间,尤其是在每日考勤表包含相同工作小组成员的重复数据输入时。

需要考虑的事项

  • 所需用户权限:
    • 项目考勤表工具的“标准”或更高级别权限。
  • 其他信息:
    • 仍可以将员工添加到新的考勤表。请参阅将员工添加到考勤表
    • 仍可以在考勤表上为多个员工执行工时条目信息批量操作。请参阅工时条目批量操作
    • 你可以选择复制之前创建的考勤表,或者有权限查看的任何之前的考勤表。

先决条件

步骤

  1. 导航到项目的考勤表工具。
  2. 使用下拉日历控件选择要为其创建考勤表的日期。
  3. 点击创建
    create-timesheet.png
  4. 点击复制上一个以复制你创建的上一个考勤表。
    或者
    点击从任何日期复制复制你有权限访问的任何以前的考勤表。然后选择要复制的考勤表并点击复制考勤表
    注意:
    • 你可以使用箭头逐日导航日期,或使用下拉日历控件进行选择。
    • 注意:默认情况下,Procore 会显示最新考勤表的日期。
  5. 可选:点击添加员工添加以前的考勤表中未选择的其他员工。
  6. 可选:点击工时条目批量操作将相同的信息应用于考勤表上的多个工人。有关详细信息,请参阅批量输入工时条目
  7. 可选:根据需要更改以下任何信息:
     注意
    • 工种:从下拉菜单中选择与工时条目关联的员工工种。请参阅在项目中启用工种
    • 子作业:从下拉菜单中选择与工时条目关联的子作业。
    • *成本编号:输入或从下拉菜单中选择与工时条目关联的成本编号。注意:如果你是公司管理员工具的管理员,你可以限制此列表中显示的成本编号选项。要了解更多信息,请参阅配置高级设置:公司级别考勤表
    • 地点:从下拉菜单中选择该用户执行工作的地点。
    • 工时条目
      • 开始和停止工时条目方法
        如果你的公司配置为使用这种“工时条目”方法,你将看到以下字段以及项目的默认时间值。
        注意:如果你已将设置配置为显示这些字段,你将只会看到“开始”、“停止”和“午餐”字段。请参阅配置高级设置:项目级别考勤表
        • *开始时间:输入或选择用户开始工作的时间。
        • *停止时间:输入或选择用户停止工作的时间。
        • 午餐时间:从下拉菜单中选择午休时间。从总计时间中减去选择的时间量。从以下选项中选择:
          • 0 分钟(默认值)
          • 30 分钟
          • 45 分钟
          • 60 分钟
      • 总工时条目法
        如果公司配置为使用此“工时条目”方法,请在工时字段中输入总工时数。
    • 工时类型:从下拉菜单中选择输入的薪酬类型。从以下选项中选择从以下选项中选择:
    • 可计费:通过点击从下拉菜单中选择工时是否可计费
    • 添加描述:点击可在工时条目中输入附加备注。
    • 添加明细项:点击此选项可在工时条目中创建额外明细项。注意:如果使用开始和停止“时间输入”方法,新行的开始时间将考虑已经输入的时间,而新行的停止时间将反映你设置中的默认停止时间。在默认停止时间之后输入的任何时间都将以一小时为增量添加。
  8. 如要将数量添加到考勤表,点击提交并添加数量
    注意:如果数量尚未上传到项目中,则此按钮将禁用。有关详细信息,请参阅将数量添加到考勤表
    或者
    点击提交。考勤表会自动复制到所选日期。
    页面底部将出现一个横幅,确认已成功创建考勤表。