设置 Procore 人工生产力成本预算视图
注意
对于使用 Procore 的 在 Procore 的 工作分解结构 中创建了自定义细分对象的"劳动力管理"下的 现场生产力 工具请注意,Procore 的现场生产力工具尚不支持自定义细分对象。要了解更多信息,请参阅自定义细分是否与 Procore 的现场生产力工具兼容?目标
了解“Procore 人工生产力成本”预算视图如何利用 Procore 现场生产力工具中的数据在 Procore 的预算和报告工具中查看实时人工生产力成本。
背景
"Procore 人工生产力成本"预算 视图使项目团队能够将生产 数量包含在项目预算中。 请参阅什么是"生产 数量"? "Procore 人工生产力成本"预算 视图构建在实时人工成本计算功能的基础上,旨在帮助自行施工承包商和专业承包商更深入地了解项目的生产速率,从而做出更好的决策,最大限度地提高利润率。 借助此版本,你可以:
- 在 Procore 的财务管理工具中将生产单位添加和导入到项目预算:预算、变更事件和变更通知单。
- 使用工作日志中的考勤卡条目、考勤卡和考勤表工具从现场人员那里收集生产单位。
- 使用 Procore 的预算和报告工具跟踪并比较预算生产单位与已安装生产单位。
默认情况下,Procore 为用户提供标准“Procore 人工生产力成本”预算视图,公司的 Procore 管理员可以在公司级别管理工具中使用该视图。
示例
预算工具中的 Procore 人工生产力成本预算视图
下图展示了“Procore 人工生产力成本”预算视图的推荐布局,这就是在项目预算工具中应用时的外观。
默认列
下表详细说明了“Procore 人工生产力成本”预算视图提供的默认列。在“描述”列中,以下符号代表计算的运算符:
- 加 (+)
- 减 (-)
- 乘 (*)
- 除 (/)
列名称 | 列类型 | 列格式 | 列描述 | 列配置 |
---|---|---|---|---|
修订后的预算 | 计算 | 货币 | 显示初始预算金额、预算变更金额以及获批变更通知单金额。 | 初始预算 添加 (+) 预算变更 添加 (+) 批准变更通知单 |
直接成本 | 源 | 货币 | 显示直接成本金额。 | 来源类别:直接成本 资料来源:直接成本 来源筛选:状态 = 待处理、修改并重新提交、已获批 |
直接成本单位成本 | 源 | 编号 | 显示直接成本的每单位实际成本。 | 直接成本 除 (/) 直接成本单位数量 |
预算完成百分比 | 计算 | 百分比 | 显示根据实时人工工时和实际人工成本估计要使用预算明细项的多少当前预算金额。 | 含考勤表工时的估计成本 除 (/) 修订后的预算 |
预计完工人工成本 | 计算 | 货币 | 显示预算明细项完成时的预计人工成本。 | 预计完工工时 乘 (*) 直接成本单位成本 |
预计人工成本超支/结余 | 计算 | 当前 | 显示修订后的预算减去预计完工人工成本。 | 修订后的预算 减 (-) 预计完工人工成本 |
修订后的预算单位数量 | 计算 | 编号 | 显示预算内生产数量加上获批变更通知单生产数量。 | 预算单位数量 加 (+) 获批变更通知单单位 |
预算计量单位 | 标准 | 不适用 | 显示预算明细项的计量单位 (UOM)。 | 不适用 |
考勤表工时1 | 源 | 编号 | 显示所有考勤卡条目工时。可以选择应用状态筛选器来缩小视图中的数据范围。 | 来源类别:考勤卡条目工时 来源:考勤卡条目工时 筛选:无 |
已使用工时百分比 | 计算 | 百分比 | 根据在 Procore 中提交的时间显示当前预算单位数量(工时)的使用量。 | 考勤表工时 除 (/) 修订后的预算单位数量 |
计酬工时 | 计算 | 编号 | 显示根据迄今为止为该成本编号产生的工程而赚取(应得)的工时数。 |
修订后的预算单位数量 |
预计完工时间 | 计算 | 编号 | 显示根据迄今为止产生的工程,完成该成本编号生产所需的预估人工工时。 | 考勤表工时 除 (/) 生产完成百分比 |
生产完成百分比 | 计算 | 百分比 | 显示迄今为止已安装的生产数量占成本编号当前预算内生产数量的百分比。 | 实际安装数量 除 (/) 修订后的预算内生产数量 |
生产计量单位 | 源 | 不适用 | 显示预算内生产数量(即明细项的成本编号)的计量单位。 | 来源类别:生产计量单位 来源:已编入预算的生产计量单位 来源筛选:不适用 |
修订后的预算生产速率 | 计算 | 编号 | 显示基于工时和迄今为止安装数量的实际预算生产速率。 | 修订后预算内生产数量 除 (/) 修订后的预算单位数量 |
实际生产速率 | 计算 | 编号 | 显示基于工时和迄今为止安装数量的实际预算生产速率。 | 实际已安装的数量 除 (/) 考勤表工时 |
差异生产速率 | 计算 | 编号 | 显示当前预算生产速率与实际生产速率之间的差异。正数表示执行速度超出预期。负数则表示低于预期。 | 实际生产速率 减 (-) 修订后的预算生产速率 |
1 “人工生产力成本”预算视图仅适用于使用 Procore 现场生产力工具的客户。但是,可以将“考勤表工时”列添加到其他预算视图中。要了解如何添加该列,请参阅我们能否导入第三方考勤卡条目以与 Procore 预算工具中的“考勤表工时”列配合使用?
需要考虑的事项
- 所需用户权限:
- 要添加或编辑预算视图,需要公司管理员工具的“管理员”权限。
注意:公司的 Procore 账户必须使用 Procore 的项目财务管理和现场生产力工具。
- 要添加或编辑预算视图,需要公司管理员工具的“管理员”权限。
- 其他信息:
-
- 现场团队可以使用这些项目工具的相应教程输入或导入考勤卡条目工时:
- 预算团队可以使用以下教程添加预算明细项或导入预算数据、预算内生产数量和安装数量:
- 团队可以使用变更事件工具的“生产数量”标签页中的计量单位 (UOM) 功能记录预算数量和工时变更。请参阅在变更事件中记录生产数量变更。
- 你的团队可以使用主潜在变更通知单 (Prime PCO) “生产数量”标签页中的 UOM 功能记录预算内生产数量更改。请参阅在主潜在变更通知单中记录生产数量变更
- 团队还可以使用项目主合同变更通知单 (PCCO) 的计量单位功能更新生产数量和工时。
注意:当主合同变更通知单处于“已获批”状态(请参阅批准或拒绝主合同变更通知单)时,它会自动更新 Procore 人工生产力成本预算视图和现场生产报告中的数据。请参阅查看现场生产报告。
- 限制:
如果在 Procore 项目中使用此预算视图:- 对于使用 ERP 集成工具的公司,如果不执行下面提到的其他配置步骤,你将无法添加“实际成本”或“实际单位”列。
先决条件
- 验证考勤表工具在公司的 Procore 账户中是否处于活动状态。
注意:要执行此操作,请导航到公司管理员工具。在“公司设置”下,点击“账户信息”。在“劳动力管理”下,验证考勤表是否为“已获许可”。 - 在公司级别的考勤表工具中为考勤卡条目分配默认成本类型。请参阅配置设置:公司级别考勤表。
- 将以下工具添加到“项目工具”菜单。请参阅添加和移除项目工具。
- 直接成本
- 主合同
- 可选:考勤卡
- 考勤表
- 预算
步骤
第 1 步:新建预算视图
- 导航到公司管理员工具。
- 在工具设置下,点击预算。
- 点击设置新预算视图。
- 在标准视图下,突出显示Procore 人工生产力成本。
- 点击创建。
- 将视图命名如下:
- 视图名称。输入新视图的名称。在本例中,我们将其命名为:人工生产力成本
- 视图描述。为视图输入描述。在本例中,我们输入:人工成本生产力报告的推荐视图
- 点击配置列。
这将打开如下图所示的“配置列”窗口。从这里开始继续第 2 步:(可选)自定义预算视图。
第 2 步:可选:自定义预算视图
如果想自定义 Procore 人工生产力成本预算视图,可以点击配置列按钮。这将打开“配置列”窗口,你可以在其中编辑预算视图。要了解编辑选项,请参阅设置新预算视图教程中的为预算视图配置列。完成后,点击“配置列”窗口中的“x”将其关闭。
步骤 3:预览预算视图
步骤 4:将预算视图分配给 Procore 项目
- 在“Procore 人工生产力成本”视图窗口中,在分配到项目列表中所需项目旁边的框中打勾。
- 要将预算视图分配给公司的所有 Procore 项目,请选中已选择所有项目框。
注意:- 对于使用 ERP 集成工具的公司,你将看到“所有使用 ERP 直接成本的项目”复选框。
- 可能还会看到“所有使用 Procore 直接成本的项目”复选框。但是,它仅在项目启用了直接成本工具时出现。
- 要将预算视图分配给一 (1) 个或多个项目,请在所需项目旁边打勾。
- 要将预算视图分配给公司的所有 Procore 项目,请选中已选择所有项目框。
- 点击完成。