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Procore

创建考勤表 (iOS)

背景

Procore 的考勤卡和考勤表跟踪员工在建设工程项目上花费的工时和设备。

创建考勤卡后,它们会添加到每日考勤表中。在考勤表中,各个考勤卡条目会跟踪员工和设备工时。对于员工,跟踪的信息包括成本编号、工作地点、工作时间、工时类型(如正常或加班)以及工时是否可计费。对于设备,将跟踪任务编号和操作时间。

管理员还可以配置考勤表以记录员工数据,例如工种和子作业。

 提示
你还可以批量输入考勤卡条目

需要考虑的事项

  • 你只能批量输入人工。

  • 员工和工人每天考勤表可以有多个考勤卡条目。

  • 支持零小时考勤卡条目,以便灵活输入休假和每日津贴。

  • 无法删除“已批准”考勤卡条目。

  • 考勤卡条目标记为“已完成”后,无法进行其他编辑。

  • 公司考勤表管理员可以在创建考勤卡条目时限制在选择器中显示的成本编号和类型。请参阅配置高级设置:公司级别考勤表

  • 项目考勤表管理员配置为每个项目收集时间的方式。此外,每个字段都可以配置为必填、可选或隐藏

  • 设备。

     

    要将设备考勤表与工作日志条目同步,必须满足以下条件:

    • 设备考勤表字段集中的必填字段必须与工作日志设备字段集中的字段相匹配。

    • 工作日志必须打开并且未标记为"完成"。

    • 用户必须有权创建考勤卡条目。

    • 用户必须具有创建设备工作日志条目的权限。

  • 资源规划。

     
    • "已分配给项目"或"已分配的员工"子标题下的用户在资源规划工具中有相应的分配。他们的开始和停止时间是根据他们在资源规划中的分配自动填写的。

    • 必须将用户添加到 Procore 中的项目,他们的资源计划分配工时才能自动填充在考勤表中。请参阅将现有用户添加到公司 Procore 账户中的项目

  • 要添加到考勤表的要求

     
    • 必须将此人添加到目录中并标记为公司的员工

    • 如果启用"项目员工跟踪"设置,则可以选择仅输入公司目录的员工。
      注意:启用该设置后,你必须至少具有公司目录工具的"只读"权限才能查看所有员工和工人。

  • 可以配置使用快速创建工具创建的项Icon Plus Quick Create Mobile2图标。请参阅配置快速创建设置

  • 当启用任务编号时,基于网格的条目在 iPad 上可用。

  • 每人只能拥有一份草稿。草稿不会出现在 Web 上或其他用户的设备上。

先决条件

步骤

 提示

平板电脑用户:点击更改视图以在网格之间切换Icon Grid View Mobile明细Icon List View 1的意见。

明细视图

  1. 在 iOS 移动设备上打开Procore应用并选择一个项目。

  2. 点击快速创建Icon Plus Quick Create Mobile2图标并选择考勤表
    或者
    点击考勤表工具,然后点击创建Icon Plus Quick Create Mobile2图标。

  3. 如果出现提示,请点击创建新考勤表

  4. 点击工作小组、员工设备

  5. 点击要为其创建考勤卡的工作小组、员工或设备。

  6. 点击 Done

  7. 点击日期字段并选择要为其创建考勤卡的日期。

  8. 点击 Done

  9. 输入人工工时。

    1. 点击工作 小组 成员或员工姓名旁边的添加明细,将信息输入考勤卡。

    2. 点击任何字段以输入人工信息。

       
       注意
      项目考勤表管理员配置每个项目收集时间的方式。
      • 分类:资源分类。

      • 编号

        • 任务编号:成本编号和子作业的组合。

        • 成本编号:与工时条目关联的成本编号。

        • 子作业:从下拉菜单中选择与工时条目关联的子作业。

      • 地点:执行工程的地点。

      • 时间

        • 总计时间:当天工作的总时间。

        • 开始时间:资源开始工作的时间。

        • 停止时间:资源停止工作的时间。

        • 午餐时间:午休时间。
          注意事项:

          • 将从总计时间中减去所选时间量。

          • 仅在已启用“开始时间和停止时间”时才会提供此字段。

        • 时间类型: 选择要输入的薪酬类型。

          • 常规工时

          • 双倍工时

          • 豁免

          • 公共节假日

          • 加班

          • 带薪休假

          • 薪资

          • 假期

      • 可计费:点击切换按钮以指示条目是否可计费。

      • 自动应用加班规则(测试版) 。点击切换按钮以自动执行加班规则。

      • 描述:将显示在考勤卡条目中的其他备注。

    3. 点击添加明细为考勤卡添加新行。

    4. 点击应用

  10. 输入设备的工时。

    1. 点击设备旁边的添加行,将信息输入考勤卡。

    2. 点击任何字段以输入设备信息。

       
       注意
      项目考勤表管理员配置每个项目收集时间的方式。
      • 任务编号:成本编号和子作业的组合。

      • 操作员:操作设备的用户。

      • 运行时间:设备运行的小时数。

      • 空闲时间:设备空闲的小时数。

    3. 点击添加明细为考勤卡添加新行。

    4. 点击应用

  11. 查看所有项目考勤卡的工时以及每日和每周工时的摘要。

  12. 提交考勤表。

网格视图(仅限平板电脑)

  1. 在 iOS 平板电脑上打开Procore应用程序并选择一个项目。

  2. 启动考勤表

    • 新考勤表

      • 点击快速创建Icon Plus Quick Create Mobile2图标并选择考勤表

      • 点击考勤表工具,然后点击创建Icon Plus Quick Create Mobile2图标,并选择创建新考勤表

    • 复制考勤表

      • 点击从上一个复制以复制你创建的上一个考勤表。

      • 点击从任何日期复制以复制你有权访问的任何以前的考勤表。然后点击要复制的考勤表

  3. 点击工作小组、员工设备

  4. 点击要为其创建考勤卡的工作小组、员工或设备。然后点击完成

  5. 点击要应用于考勤卡的任务编号。然后点击完成
    注意:在工作流后期,你将为每个人分配相关任务编号的时间。

  6. 可选:点击日期字段并选择要为其创建考勤卡的日期。

  7. 按照步骤输入或更新考勤卡信息:

    • 通过点击单元格输入时间

      1. 点击用户或设备的任何任务编号字段,然后输入考勤卡信息。
        注意:你可以点击多个单元格以批量输入时间。

         
         注意
        项目考勤表管理员配置每个项目收集时间的方式。
        • 任务编号:成本编号和子作业的组合。

        • 地点:执行工程的地点。

        • 时间

          • 总计时间:当天工作的总时间。

          • 开始时间:资源开始工作的时间。

          • 停止时间:资源停止工作的时间。
            注意:如果你已将设置配置为显示这些字段,你将只会看到 Start 和 Stop 字段。请参阅配置高级设置:项目级别考勤表

          • 午餐时间:午休时间。
            注意事项:

            • 将从总计时间中减去所选时间量。

            • 仅在已启用“开始时间和停止时间”时才会提供此字段。

          • 工时类型:输入的薪酬类型。

            • 常规工时

            • 双倍工时

            • 豁免

            • 公共节假日

            • 加班

            • 带薪休假

            • 薪资

            • 假期

        • 可计费:开启切换开关Icon Toggle On表示条目可计费。

        • 自动应用加班规则(测试版) 。打开切换Icon Toggle On自动执行加班规则。

        • 描述:将显示在考勤卡条目中的其他备注。

         
         注意
        项目考勤表管理员配置每个项目收集时间的方式。
      2. 点击应用

    • 使用复选框批量输入工时

      1. 点击要为其输入时间的资源复选框

      2. 输入要应用于所有选定考勤卡的信息。
        注意:如果不希望将信息应用于其中一个选定的单元格,请点击突出显示的单元格以取消选择。

         
         注意
        项目考勤表管理员配置每个项目收集时间的方式。
        • 任务编号:成本编号和子作业的组合。

        • 地点:执行工程的地点。

        • 时间

          • 总计时间:当天工作的总时间。

          • 开始时间:资源开始工作的时间。

          • 停止时间:资源停止工作的时间。
            注意:如果你已将设置配置为显示这些字段,你将只会看到 Start 和 Stop 字段。请参阅配置高级设置:项目级别考勤表

          • 午餐时间:午休时间。
            注意事项:

            • 将从总计时间中减去所选时间量。

            • 仅在已启用“开始时间和停止时间”时才会提供此字段。

          • 工时类型:输入的薪酬类型。

            • 常规工时

            • 双倍工时

            • 豁免

            • 公共节假日

            • 加班

            • 带薪休假

            • 薪资

            • 假期

        • 可计费:开启切换开关Icon Toggle On表示条目可计费。

        • 自动应用加班规则(测试版) 。打开切换Icon Toggle On自动执行加班规则。

        • 描述:将显示在考勤卡条目中的其他备注。

         
         注意
        项目考勤表管理员配置每个项目收集时间的方式。
      3. 点击应用

    • 为单个任务编号批量输入时间

      1. 点击水平省略号Icon Ellipsis Horizontal获取任务编号。

      2. 点击"工时条目""设备工时条目"

      3. 输入要应用于所有选定考勤卡的信息。
        注意:如果不希望将信息应用于其中一个选定的单元格,请点击突出显示的单元格以取消选择。

         
         注意

        项目考勤表管理员配置每个项目收集时间的方式。

        • 任务编号:成本编号和子作业的组合。

        • 地点:执行工程的地点。

        • 时间

          • 总计时间:当天工作的总时间。

          • 开始时间:资源开始工作的时间。

          • 停止时间:资源停止工作的时间。
            注意:如果你已将设置配置为显示这些字段,你将只会看到 Start 和 Stop 字段。请参阅配置高级设置:项目级别考勤表

          • 午餐时间:午休时间。
            注意事项:

            • 将从总计时间中减去所选时间量。

            • 仅在已启用“开始时间和停止时间”时才会提供此字段。

          • 工时类型:输入的薪酬类型。

            • 常规工时

            • 双倍工时

            • 豁免

            • 公共节假日

            • 加班

            • 带薪休假

            • 薪资

            • 假期

        • 可计费:开启切换开关Icon Toggle On表示条目可计费。

        • 自动应用加班规则(测试版) 。打开切换Icon Toggle On自动执行加班规则。

        • 描述:将显示在考勤卡条目中的其他备注。

         
         注意
        项目考勤表管理员配置每个项目收集时间的方式。
      4. 点击应用

  8. 可选:要添加另一个任务编号,请点击添加编号。选择任务编号,然后点击完成

  9. 可选:要删除资源,请点击水平省略号Icon Ellipsis Horizontal资源旁边的,然后点击删除资源

  10. 查看所有项目考勤卡的工时、每日和每周工时摘要。

  11. 保存或提交考勤表。

    • 点击保存草稿将考勤表另存为草稿并稍后完成。

    • 点击提交以提交。

    • 点击提交并添加数量以将数量添加到考勤表

后续步骤