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将证人陈述添加到事件

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目标

将证人陈述添加到事件。

背景

当发生事件时,收集证人陈述是常见的做法。证人陈述被视为事件调查过程的一部分,用于更好地了解发生了什么、为什么发生,以及未来如何防止类似事件再次发生。

需要考虑的事项

  • 所需用户权限:
    • 添加证人陈述:项目事件工具的“标准”或更高级别权限。
    • 如需在“证人姓名”字段中添加联系人(请参阅 Procore 中的“联系人”是什么,以及哪些项目工具支持此概念):
      • 项目事件工具的“标准”或更高级别权限。
      • 项目目录工具的“只读”或“标准”级别权限,并在权限模板上启用“创建联系人”细分权限。
        注意
        • 被授予“创建联系人”细分权限的用户可以执行以下操作:
          • 当公司或项目目录中不存在某人员时,添加新联系人。
          • 以下拉列表选项形式,查看公司的 Procore 账户中所有项目的现有联系人。
        • 未被授予“创建联系人”细分权限的用户,虽然没有足够的权限添加联系人。但是,却有足够权限查看其他人在项目中添加的联系人,并在添加记录时选择现有联系人。

先决条件

步骤

  1. 导航到项目的事件工具。
  2. 点击事件标签页。
  3. 点击要添加证人陈述的事件旁边的查看
  4. 滚动到“证人陈述”。
  5. 点击添加证人陈述
  6. 在“新证人陈述”侧面板中添加以下信息。
    • 姓名。从列表中选择证人的姓名。
      注意
      • 如果项目目录中存在该人员的姓名,则在键入时会出现匹配项。请参阅将用户账户添加到项目目录
        或者
      • 如果项目目录中不存在该人员的姓名,请输入其姓名并点击添加人员。请在出现的窗口中输入以下信息:
        • 名字。输入人员的名字。
        • 姓氏。输入人员的姓氏。该字段为必填字段。
        • 员工 ID。如果可用,请输入人员的员工 ID。
        • 是[公司名称]的员工。如果该人员是所述公司的员工,请选中此复选框。
        • 点击创建
          此操作会创建联系人。如需了解更多信息,请参阅 Procore 中的“联系人”是什么,以及哪些项目工具支持此概念?
    • 接收日期。从下拉日历中选择证人陈述的日期。
    • 陈述。在此框中键入证人陈述。
    • 附件。点击添加文件或使用拖放操作,上传包含陈述或与陈述相关的任何补充信息文件。
       提示
      用户可以使用 Procore 移动应用程序之一添加证人的录音,说明他们对事件的描述。请参阅将证人陈述添加到事件 (iOS)将证人陈述添加到事件 (Android)
  7. 点击创建

另请参阅