将证人陈述添加到事件
目标
将证人陈述添加到事件。
背景
当发生事件时,收集证人陈述是常见的做法。证人陈述被视为事件调查过程的一部分,用于更好地了解发生了什么、为什么发生,以及未来如何防止类似事件再次发生。
需要考虑的事项
- 所需用户权限:
- 添加证人陈述:项目事件工具的“标准”或更高级别权限。
- 如需在“证人姓名”字段中添加联系人(请参阅 Procore 中的“联系人”是什么,以及哪些项目工具支持此概念):
- 项目事件工具的“标准”或更高级别权限。
- 项目目录工具的“只读”或“标准”级别权限,并在权限模板上启用“创建联系人”细分权限。
注意:- 被授予“创建联系人”细分权限的用户可以执行以下操作:
- 当公司或项目目录中不存在某人员时,添加新联系人。
- 以下拉列表选项形式,查看公司的 Procore 账户中所有项目的现有联系人。
- 未被授予“创建联系人”细分权限的用户,虽然没有足够的权限添加联系人。但是,却有足够权限查看其他人在项目中添加的联系人,并在添加记录时选择现有联系人。
- 被授予“创建联系人”细分权限的用户可以执行以下操作:
先决条件
步骤
- 导航到项目的事件工具。
- 点击事件标签页。
- 点击要添加证人陈述的事件旁边的查看。
- 滚动到“证人陈述”。
- 点击添加证人陈述。
- 在“新证人陈述”侧面板中添加以下信息。
- 姓名。从列表中选择证人的姓名。
注意:- 如果项目目录中存在该人员的姓名,则在键入时会出现匹配项。请参阅将用户账户添加到项目目录。
或者 - 如果项目目录中不存在该人员的姓名,请输入其姓名并点击添加人员。请在出现的窗口中输入以下信息:
- 名字。输入人员的名字。
- 姓氏。输入人员的姓氏。该字段为必填字段。
- 员工 ID。如果可用,请输入人员的员工 ID。
- 是[公司名称]的员工
。如果该人员是所述公司的员工,请选中此复选框。 - 点击创建。
此操作会创建联系人。如需了解更多信息,请参阅 Procore 中的“联系人”是什么,以及哪些项目工具支持此概念?
- 如果项目目录中存在该人员的姓名,则在键入时会出现匹配项。请参阅将用户账户添加到项目目录。
- 接收日期。从下拉日历中选择证人陈述的日期。
- 陈述。在此框中键入证人陈述。
- 附件。点击添加文件或使用拖放操作,上传包含陈述或与陈述相关的任何补充信息文件。
- 姓名。从列表中选择证人的姓名。
- 点击创建。