通过电子邮件发送事件

目标

通过电子邮件，从事件工具中将事件发送给需要了解事件详细信息的人员。

背景

事件工具上的电子邮件功能允许将事件的详细信息发送到团队成员的电子邮件收件箱。如果团队成员想要 Procore 之外的事件副本，或者如果你想与一个人或一群人就事件开始私下沟通，此功能可能会有所帮助。

需要考虑的事项

• 所需用户权限：
  • 要通过电子邮件发送任何事件，需要拥有项目事件工具“管理员”级别权限。
  • 要通过电子邮件发送自己创建的事件，需要拥有事件工具“标准”或更高级别权限。

先决条件

• 创建事件

步骤

1. 导航到项目的事件工具。
2. 找到要转发的事件，然后点击查看。
3. 点击电子邮件标签页。
4. 点击新电子邮件。
5. 开始在“收件人”字段中输入，然后点击要向其发送电子邮件的人员姓名。
6. 包括想要抄送的人员。
   注意：
   • 系统会将电子邮件自动抄送给你。
   • 如果希望只有电子邮件中涉及的人员以及事件“管理员”用户才能看到电子邮件，则选中私密旁边的复选框。
   • 如果要允许所有“管理员”和“标准”级别的用户都可以在事件的电子邮件标签页中查看电子邮件通信，则取消选中私密复选框。
   • 电子邮件的主题会自动填充为“转发：事件：[incident #]：[incident title]”。你可以根据需要编辑主题。
7. 从计算机或 Procore 中的文件附加任何相关文件。
8. 在电子邮件中包含一条消息。
9. 点击发送。
   注意：电子邮件将发送给“收件人”和“抄送”字段中的所有用户，并且将记录在事件的电子邮件标签页中。

另请参阅

• 创建事件