将险肇事故记录添加到事件
目标
在事件中创建险肇事故记录。
背景
在 Procore 中创建事件时,可以添加一个或多个险肇事故记录来捕捉重要的安全细节。在建筑行业,正确记录险肇事故有助于纠正潜在问题,减少未来的伤害事故。险肇事故的示例包括被插排线绊倒、没有造成伤害的轻微摔倒等。
需要考虑的事项
- 所需用户权限:
- 添加记录:
- 项目事件工具的“标准”或更高级别权限。
- 如需在“受影响人员”字段中添加联系人(请参阅 Procore 中的“联系人”是什么,以及哪些项目工具支持此概念?):
- 项目事件工具的“标准”或更高级别权限。
- 项目目录工具的“只读”或“标准”级别权限,并在权限模板上启用“创建联系人”细分权限。
注意:- 被授予“创建联系人”细分权限的用户可以执行以下操作:
- 当公司或项目目录中不存在某人员时,添加新联系人。
- 以下拉列表选项形式,查看公司的 Procore 账户中所有项目的现有联系人。
- 未被授予“创建联系人”细分权限的用户,虽然没有足够的权限添加联系人。但是,却有足够权限查看其他人在项目中添加的联系人,并在添加记录时选择现有联系人。
- 被授予“创建联系人”细分权限的用户可以执行以下操作:
- 添加记录:
- 其他信息:
- 可为记录中的某些字段创建自定义选项。请参阅为事件字段添加自定义选项。
注意:事件的这些字段选项在公司级别的管理员工具中进行管理,并且只能由拥有公司管理员工具“管理员”权限的用户创建。
- 可为记录中的某些字段创建自定义选项。请参阅为事件字段添加自定义选项。
先决条件
步骤
- 导航到项目的事件工具。
- 点击事件标签页。
- 点击要添加险肇事故记录的事件旁边的查看。
- 滚动到“事件记录”。
- 点击添加记录,并在下拉菜单中选择险肇事故。
- 如果适用,在“新的险肇事故记录”侧面板中添加以下信息:
- 受影响的公司。从险肇事故中选择涉及人员所在的公司。请参阅将公司添加到项目目录。
- 受影响的人员。输入险肇事故涉及的人员的姓名。
注意:- 如果项目目录中存在该人员的姓名,则在键入时会出现匹配项。请参阅将用户账户添加到项目目录。
或者 - 如果项目目录中不存在该人员的姓名,请输入其姓名并点击添加人员。请在出现的窗口中输入以下信息:
- 名字。输入人员的名字。
- 姓氏。输入人员的姓氏。该字段为必填字段。
- 员工 ID。如果可用,请输入人员的员工 ID。
- 是[公司名称]的员工
。如果该人员是所述公司的员工,请选中此复选框。 - 点击创建。
此操作会创建联系人。如需了解更多信息,请参阅 Procore 中的“联系人”是什么,以及哪些项目工具支持此概念?
- 如果项目目录中存在该人员的姓名,则在键入时会出现匹配项。请参阅将用户账户添加到项目目录。
- 工程活动。选择险肇事故发生时,相关人员正在进行的活动。
- 设备。选择险肇事故中涉及的设备。
注意:此列表是从项目级别的设备列表中提取的。请参阅添加设备。 - 危害源。选择影响人员的伤害来源(例如,化学品、爆炸、车辆等)。
- 描述。输入与险肇事故记录相关的任何其他信息。
- 点击创建。