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Procore

公司设备设置指南

概况

设备工具可帮助你管理作业现场的公司设备。 无论是拥有的还是租用的,Procore 的设备工具都可确保所有机器从到达到离开都得到优化使用和有效管理。

本指南将引导你完成如何在公司的设备工具中设置和管理你的设备记录。 首先,需要设置类别、类型、制造商和型号。 创建结构后,你可以创建和管理单个设备记录,并将它们添加到你的项目中。

权限

设备

了解执行此工具中描述的操作需要哪些用户权限。

 重要提示

一些影响此工具的操作是在其他 Procore 工具中完成的。 有关在所有其他工具中可执行操作的完整列表,请参阅用户权限矩阵

权限

 | | 该操作在 Procore 的 Web、iOS 和/或 Android 应用程序上可用。 点击查看教程。

icon-mindtouch-table-check.png用户可以使用此权限级别执行操作。

icon-mindtouch-table-check.png用户可以根据此权限级别以及一个或多个附加要求(例如细分权限)执行此操作。

操作 只读 标准 管理员 注释

在项目的设备中添加或移除

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配置类别、类型和制造商

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为设备配置列

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配置设备的自定义状态

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创建设备记录

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删除设备记录

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断开设备远程信息处理连接

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编辑设备记录

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编辑租用设备的供应商

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用户还需要对公司目录的"只读"或更高级别的访问权限。

生成设备二维码

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导入设备

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从回收站中恢复设备记录

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扫描二维码查看设备

 iOS系统 智能手机

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搜索、排序和筛选设备

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设置当前项目

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同步设备远程信息处理数据

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查看变更历史记录

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在公司设备工具中查看设备详细信息

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在公司设备工具测试版中在地图上查看设备 

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查看设备项目分配

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类别、类型和制造商

类别和类型配置

  1. 导航到公司的设备工具。
  2. 点击配置设置icon-settings-gear-grey3.png图标。
  3. 在"类别和类型"标签页下,输入设备类别。
  4. 点击创建
  5. 在类别下,输入设备类型。
  6. 勾选活动复选框,使该选项在创建和编辑设备记录时可用。
  7. 点击创建
  8. 点击插入符号icon-expand-materials-esticom.png点击类别旁边的以展开该部分并查看可用类型。
    注意:点击删除icon-delete-trash6.png图标以删除可用选项。

制造商配置

  1. 导航到公司的设备工具。
  2. 点击配置设置icon-settings-gear-grey3.png图标。
  3. 点击制造商配置标签页。
  4. 输入设备制造商。
  5. 点击创建
  6. 在制造商下,输入型号并选择类型。
  7. 勾选活动复选框,使该选项在创建和编辑设备记录时可用。
  8. 点击创建
  9. 点击插入符号icon-expand-materials-esticom.png点击制造商旁边的,以展开该部分并查看可用模型。
    注意:点击删除icon-delete-trash6.png图标以删除可用选项。

状态

  1. 导航到公司的设备工具。
  2. 点击配置设置icon-settings-gear-grey3.png图标。
  3. 点击状态配置标签页。
  4. 在“可用”、“使用中”或“不可用”的相关状态类型下,输入要创建的状态。
  5. 点击添加
  6. 点击插入符号icon-expand-materials-esticom.png点击类别旁边的以查看所有相应的状态。
  7. 管理自定义状态:
    • 选中或清除复选框以在设备工具中显示或隐藏状态。
    • 点击删除icon-delete-trash6.png图标来删除状态选项。

创建设备记录

  1. 导航到公司的设备工具。
  2. 点击创建
  3. 输入设备信息。
    • 规范信息
      • 类别。设备 类别。
      • 键入。设备 类型。
      • 制造商设备制造商。
      • 模型。设备型号。
      • 序列号。序列号。
      • 。设备制造的年份。
    • 一般信息
      • 设备 ID 。设备 ID。
      • 设备名称。设备的名称。
      • 每小时费率。每小时的设备成本。
      • 状态。设备的状态。
      • 所有权。设备是自有的、租用的还是分包的。
        • 供应商名称。设备供应商的名称。
        • 租赁开始日期。设备租赁的开始 日期。
        • 租赁结束日期。设备租赁的开始 日期。
      • 注释
    • 附件
      1. 点击添加文件并从计算机中选择文件。
        或者
        一个或多个文件拖放到"拖放"框中。
  4. 点击保存并下一步
  5. 选中复选框以将设备分配给项目,然后点击保存
    或者
    点击跳过

导入设备记录

  1. 导航到公司的设备工具。
  2. 点击导入
  3. 点击上传 .xlsx 文件并选择准备好的设备文件
    或者
    将准备好的设备文件从你的计算机拖放到上传框中。
  4. 点击上传

在项目中添加和移除设备

  1. 导航到公司的设备工具。
  2. 选中要分配的设备的复选框。
  3. 点击添加到项目
  4. 选择项目。
  5. 可选:对于每个项目,移动切换开关icon-toggle-on.png如果设备已到达现场,则显示为开。
  6. 点击添加

设置当前项目

现场设置设备

  1. 导航到公司的设备工具。
  2. 内联,点击"现场"列中的字段并选择项目
  3. 选中相关设备的复选框。
  4. 点击现场并选择

批量设备现场设置

  1. 导航到公司的设备工具。
  2. 选中要分配的设备的复选框。
  3. 点击添加到项目
  4. 选择项目。
  5. 可选:对于每个项目,移动切换开关icon-toggle-on.png如果设备已到达现场,则显示为开。
  6. 点击添加

编辑设备记录

  • 更新单台设备
  • 批量更新设备

更新单台设备

  1. 导航到公司的设备工具。
     提示
    你可以通过点击该字段并进行选择来内联编辑"状态"和"现场"列。
  2. 将鼠标悬停在设备记录上,然后点击编辑icon-edit2.png图标。
  3. 更新设备信息。
  4. 点击保存

批量更新设备

  1. 导航到公司的设备工具。
  2. 勾选相关设备的复选框。
  3. 采取以下任一步骤
    • 更新状态
      1. 点击状态并选择相关状态。
    • 更新现场状态
      1.  点击现场并选择

删除设备记录

删除单条记录

  1. 导航到公司的设备工具。
  2. 将鼠标悬停在设备记录上,点击删除icon-delete-trash6.png图标。
  3. 点击删除以确认。

批量删除记录

  1. 导航到公司的设备工具。
  2. 选中要删除的记录的复选框。
  3. 点击移动到回收站
  4. 点击删除以确认。

恢复设备记录

  1. 导航到公司的设备工具。
  2. 点击回收站标签页。
  3. 选中要恢复的设备记录的复选框。
  4. 点击恢复
  5. 点击恢复以确认。

配置列

  1. 导航到公司的设备工具。
  2. 点击表格设置icon-ag-grid-table-filter-menu.png图标以配置表中显示的数据。
    1. 移动切换icon-toggle-on.png打开或icon-toggle-off.png关显示或隐藏列。
      可以使用以下字段:
      • 名称
      • 状态
      • 序列号
      • 当前项目
      • 类别
      • 类型
      • 制造商
      • 型号
      • 年份
      • 项目(计数)
      • 所有权
      • 每小时费率
      • 注释
  3. 要配置列顺序,请点击并按住列标题。然后使用拖放操作将其移动到所需位置。
  4. 要对列进行排序,请点击。再次点击可在升序或降序之间切换:
    • icon-ag-grid-sort-ascending.png升序
    • icon-ag-grid-sort-descending.png降序
  5. 要配置列视图,请点击垂直省略号icon-ellipsis-vertical.png对于列。然后从以下选项中进行选择:
    • 固定列:点击以将列固定到特定侧或移除固定。 
      • 固定左侧
      • 固定右侧
      • 无图钉
    • 自动调整此列的大小:点击以自动调整此列的大小。
    • 自动调整所有列的大小: 点击以自动调整所有列的大小。
    • 重置列:点击以将列重置为默认设置。

搜索和筛选

搜索设备

  1. 导航到公司的设备工具。
  2. 在搜索框中输入关键词。
  3. 搜索会返回以下字段中的数据的结果:
    • ID
    • 型号
    • 名称
    • 序列号。

分包设备

  1. 导航到公司的设备工具。
  2. 点击列标题以按该列排序。
  3. 可选:再次点击可切换icon-ag-grid-sort-ascending.png升序升序 或icon-ag-grid-sort-descending.png降序排列。

过滤设备

  1. 导航到公司的设备工具。
  2. 点击筛选器
  3. 选择按以下字段进行筛选:
    • 状态
    • 类别
    • 类型
    • 制造商
    • 型号
    • 年份
    • 所有权
  4. 要清除筛选器,请点击单个筛选器上的"x"或点击清除所有筛选器

详细信息

  1. 导航到公司的设备工具。
  2. 将鼠标悬停在设备记录上,然后点击编辑icon-edit2.png图标。
  3. 点击相关标签页以查看信息:
    • 信息。包括有关设备的一般信息和规范。
    • 项目。包括分配了设备的当前项目。
    • 变更历史记录。包括对设备记录所做的变更。

启用任务编号

配置考勤表设置

为公司考勤表表工具中的考勤卡条目添加了设备默认成本类型。

  1. 导航到公司的考勤表表工具。
  2. 点击配置设置 icons-settings-gear.png 图标。
  3. 在"按成本类型限制成本编号"下,选中设备和人工的复选框。
    注意:如果人工配置为考勤卡的默认成本类型,则将显示"默认"一词而不是对勾。

要配置其他设置,请参阅配置高级设置:公司级别考勤表

将设备添加到可配置字段集

要在检查任务中使用设备,必须在检查任务字段集中启用"设备"字段,并将其分配给项目。

将设备添加到现有字段集

  1. 导航到公司级别管理员工具。
  2. 在"工具设置"下,点击检查任务
  3. 点击待修改字段集旁边的编辑
  4. 点击将设备(测试版)切换到开启icon-toggle-on.png职位。
  5. 对于所有其他字段,点击切换到开启icon-toggle-on.png位置,使字段在部分中可见。
    或者
    点击切换到关闭icon-toggle-off.png隐藏部分中的字段的位置。
  6. 勾选"必填"复选框将该字段指定为必填字段。
    或者
    清除"必填"复选框以将字段指定为可选。
    注意事项:
    • 不具有复选框的字段默认可选,并且不能更改为必填。
    • 标记为灰色的复选框icon-checkbox-marked-grayed-out.png表示该字段默认必填,不能更改为可选。
  7. 点击保存
  8. 在"将更改应用于 [#] 个项目?"对话框中窗口中,点击分配项目将字段集添加到项目。
    • 在"分配项目"窗口中,勾选要应用该字段集的各个项目旁边的复选框,然后点击更新
    • 在"将更改应用于 [#] 个项目?"对话框中窗口中,点击确认
  9. 可选:要将字段集设置为新项目的默认字段集,请在“字段集”标签页的该行末尾点击icon-ellipsis-options-menu.png图标,然后选择设置为新项目的默认字段集

创建新的可配置字段集

  1. 导航到公司级别管理员工具。
  2. 在"工具设置"下,点击检查任务
  3. 点击要为其配置字段集的检查任务类型对面的新建
  4. 输入字段集名称,然后点击创建
  5. 点击将设备(测试版)切换到开启icon-toggle-on.png职位。
  6. 对于所有其他字段,点击切换到开启icon-toggle-on.png位置,使字段在部分中可见。
    或者
    点击切换到关闭icon-toggle-off.png隐藏部分中的字段的位置。
  7. 勾选"必填"复选框将该字段指定为必填字段。
    或者
    清除"必填"复选框以将字段指定为可选。
    注意事项:
    • 不具有复选框的字段默认可选,并且不能更改为必填。
    • 标记为灰色的复选框icon-checkbox-marked-grayed-out.png表示该字段默认必填,不能更改为可选。
  8. 点击保存
  9. 在"将更改应用于 [#] 个项目?"对话框中窗口中,点击分配项目将字段集添加到项目。
    • 在"分配项目"窗口中,勾选要应用该字段集的各个项目旁边的复选框,然后点击更新
    • 在"将更改应用于 [#] 个项目?"对话框中窗口中,点击确认
  10. 可选:要将字段集设置为新项目的默认字段集,请在“字段集”标签页的该行末尾点击icon-ellipsis-options-menu.png图标,然后选择设置为新项目的默认字段集

将设备添加到公司检查任务模板

将"设备"字段添加到你的字段集并分配给项目后,你可以将该字段添加到现有检查任务模板或创建新模板。

将设备添加到现有模板

  1. 导航到公司级别检查任务工具。
  2. 点击要编辑的模板旁边的编辑。
    注意:它必须与添加"设备"字段的字段集具有相同的检查类型(例如,安全)。
  3. 检查任务项目下,将以下与设备相关的分项和项添加到检查任务中:
    • + 添加分项:点击此按钮可将分项添加到检查任务模板。
    • + 添加项:点击此按钮可在当前部分中添加项。
    • + 快速添加:请参阅什么是检查任务模板项快速添加?
      注意:你可以重新排序模板的一部分中的单个项,方法是使用重新排序工具栏拖动项目icon-reorder-grip.png图标。 要重新排序整个部分,请点击切换到icon-toggle-on-android.png重新排序部分旁边的图标,并拖动你选择的部分。 关闭"再排序部分"以继续创建模板。
    • + 添加参考:点击此按钮可从计算机添加文件,以获取其他检查任务项详细信息。
  4. 答复类型菜单中为单个项选择答复类型。
    或者
    要为多个项选择相同的答复类型,请选中单个项或部分标题旁边的复选框,然后点击编辑答复类型按钮。
  5. 打开检查任务项要求,请按下标签页或滚动需要观察任务或需要照片列。
    注意: 如果用户未提供要求,则不会保存检查答复。
  6. 点击选择答复
    • 状态:你可以选择"合格"或"缺陷"状态,也可以选择两者。
    • 答复:你可以选择"通过"、"失败"或"未用"答复,也可以选择三者的组合。 你也可以选择"不需要"。
    • 点击"X"以删除任何答复类型。
  7. 点击更新

新建模板

  1. 导航到公司级别检查任务工具。
  2. 点击创建。
    注意:你还可以克隆现有的公司级别检查任务模板
  3. 输入一般信息。
  4. 对于类型,选择在可配置字段集(例如,安全)中包含设备的检查任务类型。
    注意:"设备"字段不会显示在模板中,但在项目中创建检查任务时可用。
  5. 检查任务项目下,将以下与设备相关的分项和项添加到检查任务中:
    • + 添加分项:点击此按钮可将分项添加到检查任务模板。
    • + 添加项:点击此按钮可在当前部分中添加项。
    • + 快速添加:请参阅什么是检查任务模板项快速添加?
      注意:你可以重新排序模板的一部分中的单个项,方法是使用重新排序工具栏拖动项目icon-reorder-grip.png图标。 要重新排序整个部分,请点击切换到icon-toggle-on-android.png重新排序部分旁边的图标,并拖动你选择的部分。 关闭"再排序部分"以继续创建模板。
    • + 添加参考:点击此按钮可从计算机添加文件,以获取其他检查任务项详细信息。
  6. 答复类型菜单中为单个项选择答复类型。
    或者
    要为多个项选择相同的答复类型,请选中单个项或部分标题旁边的复选框,然后点击编辑答复类型按钮。
  7. 打开检查任务项要求,请按下标签页或滚动需要观察任务或需要照片列。
    注意: 如果用户未提供要求,则不会保存检查答复。
  8. 点击选择答复
    • 状态:你可以选择"合格"或"缺陷"状态,也可以选择两者。
    • 答复:你可以选择"通过"、"失败"或"未用"答复,也可以选择三者的组合。 你也可以选择"不需要"。
    • 点击"X"以删除任何答复类型。
  9. 点击创建

将公司模板分配给项目

  1. 导航到项目级别检查任务工具。
  2. 点击配置设置icons-settings-gear.png图标。
    注意有关配置高级设置的更多信息,请参阅配置高级设置:检查任务
  3. 点击模板标签页。
  4. 点击导入公司模板。
    注意:如果你没有首先创建公司级别检查任务模板,则此按钮将被禁用。
  5. 选中一个或多个公司检查计划模板旁边的复选框以用于该项目。
    注意:
    • 只有尚未添加到项目中的模板才会出现并供你选择。
    • 要缩小选项范围,请点击添加筛选器下拉菜单按类型或行业筛选模板。
  6. 点击导入模板
    注意:在整个项目期间,可在此处修改项目模板,但更改只会反映在从修改后的模板创建的项目检查任务中。

将设备添加到项目检查任务模板

将"设备"字段添加到你的字段集并分配给项目后,你可以将该字段添加到现有检查任务模板或创建新模板。

将设备添加到现有模板

  1. 导航到项目级别检查任务工具。
  2. 点击配置设置 icons-settings-gear.png图标。
  3. 点击模板标签页。
  4. 点击要编辑的模板旁边的编辑。
    注意:它必须与添加"设备"字段的字段集具有相同的检查类型(例如,安全)。
  5. 检查任务项目下,将以下与设备相关的分项和项添加到检查任务中:
    • + 添加分项:点击此按钮可将分项添加到检查任务模板。
    • + 添加项:点击此按钮可在当前部分中添加项。
    • + 快速添加:请参阅什么是检查任务模板项快速添加?
      注意:你可以重新排序模板的一部分中的单个项,方法是使用重新排序工具栏拖动项目icon-reorder-grip.png图标。 要重新排序整个部分,请点击切换到icon-toggle-on-android.png重新排序部分旁边的图标,并拖动你选择的部分。 关闭"再排序部分"以继续创建模板。
    • + 添加参考:点击此按钮可从计算机添加文件,以获取其他检查任务项详细信息。
  6. 答复类型菜单中为单个项选择答复类型。
    或者
    要为多个项选择相同的答复类型,请选中单个项或部分标题旁边的复选框,然后点击编辑答复类型按钮。
  7. 打开检查任务项要求,请按下标签页或滚动需要观察任务或需要照片列。
    注意: 如果用户未提供要求,则不会保存检查答复。
  8. 点击选择答复
    • 状态:你可以选择"合格"或"缺陷"状态,也可以选择两者。
    • 答复:你可以选择"通过"、"失败"或"未用"答复,也可以选择三者的组合。 你也可以选择"不需要"。
    • 点击"X"以删除任何答复类型。
  9. 点击更新

新建检查任务模板

  1. 导航到项目级别检查任务工具。
  2. 点击配置设置 icons-settings-gear.png图标。
  3. 点击模板标签页。
  4. 点击创建
  5. 输入一般信息。
  6. 对于类型,选择在可配置字段集(例如,安全)中包含设备的检查任务类型。
    注意:"设备"字段不会显示在模板中,但在项目中创建检查任务时可用。
  7. 检查任务项目下,将以下与设备相关的分项和项添加到检查任务中:
    • + 添加分项:点击此按钮可将分项添加到检查任务模板。
    • + 添加项:点击此按钮可在当前部分中添加项。
    • + 快速添加:请参阅什么是检查任务模板项快速添加?
      注意:你可以重新排序模板的一部分中的单个项,方法是使用重新排序工具栏拖动项目icon-reorder-grip.png图标。 要重新排序整个部分,请点击切换到icon-toggle-on-android.png重新排序部分旁边的图标,并拖动你选择的部分。 关闭"再排序部分"以继续创建模板。
    • + 添加参考:点击此按钮可从计算机添加文件,以获取其他检查任务项详细信息。
  8. 答复类型菜单中为单个项选择答复类型。
    或者
    要为多个项选择相同的答复类型,请选中单个项或部分标题旁边的复选框,然后点击编辑答复类型按钮。
  9. 打开检查任务项要求,请按下标签页或滚动需要观察任务或需要照片列。
    注意: 如果用户未提供要求,则不会保存检查答复。
  10. 点击选择答复
    • 状态:你可以选择"合格"或"缺陷"状态,也可以选择两者。
    • 答复:你可以选择"通过"、"失败"或"未用"答复,也可以选择三者的组合。 你也可以选择"不需要"。
    • 点击"X"以删除任何答复类型。
  11. 点击创建

将工具添加到项目

 重要提示

如果项目的现有集成取决于项目管理员工具的项目设置中列出的设备,我们建议现在不要启用设备工具。

在项目上启用设备工具会为该项目禁用依赖于项目管理员工具中列出的设备的现有第三方集成。

  1. 导航到项目的管理员工具。
  2. 在"项目设置"下,点击活动工具
    clipboard_e40a46923cb68027005a64486e95602c9.png
  3. 选中复选框以将以下工具添加到项目中:
    • 设备
       提示

      还可以启用以下可与设备工具配合使用的工具:

      • 预算
      • 工作日志
      • 检查任务
      • 工时和材料单
      • 考勤表
  4. 点击更新