创建项目级别检查任务模板
目标
在项目级别创建检查任务模板,在项目的检查任务工具中使用。
背景
在项目级别创建检查任务模板,可让你轻松地在项目中使用相同或相似的模板,而无需每次都重新制作。在项目级别创建的模板不会同步到公司级别。如果要在多个项目上使用模板,请在公司级别创建模板。还可以修改现有的公司级别模板来满足项目的独特需求。
需要考虑的事项
- 所需的用户权限
- 其他信息:
- 自定义答复集由公司级别的“管理员”用户在公司级别的检查任务工具中创建并管理。请参阅创建检查任务的自定义答复集。
先决条件
- 添加检查任务类型。请参阅配置高级设置:公司级别检查任务。
步骤
- 导航到项目级别检查任务工具。
- 点击配置设置 图标。
- 点击模板标签页。
- 点击+创建。
- 在一般信息下,输入以下内容:
- 名称:为检查任务取一个标题。标题将显示在检查任务日志页面上,帮助你区分项目中的检查任务。此字段为必填字段。
- 类型:从添加到公司的检查任务类型列表中选择(例如,安全)。
注意:如果你尚未将检查任务类型添加到项目,请参阅配置高级设置:公司级别检查。你需要拥有公司级别检查任务工具的“管理员”级别权限。 - 行业:为你的检查任务分配一个行业(如电气、管道等)。
注:可在行业配置下方管理贵公司在公司级别管理员工具的行业清单。 - 描述:包括有关检查任务的任何详细信息。
- 附件。 点击附加文件,可将任何相关文件附加到模板中。
注意:如果尝试创建没有名称或名称已存在的检查任务模板,将会出现一条错误消息,详细说明原因。可以创建与回收站中的检查任务同名的检查任务,但一旦命名,就必须先编辑检查任务模板以更改名称,才能恢复回收站中的模板。
- 在检查任务项目下,将分项和项添加到检查任务中,如下所示:
- + 添加分项:点击此按钮可将分项添加到检查任务模板。
- + 添加项:点击此按钮可在当前部分中添加项。
- + 快速添加:请参阅什么是检查任务模板项快速添加?
注意:你可以重新排序模板的一部分中的单个项,方法是使用重新排序工具栏拖动项目图标。 要重新排序整个部分,请点击切换到重新排序部分旁边的图标,并拖动你选择的部分。 关闭"再排序部分"以继续创建模板。 - + 添加参考:点击此按钮可从你的计算机或照片、图纸、表单和文档工具添加文件。
- 从答复类型菜单中为单个项选择答复类型。
或者
要为多个项选择相同的答复类型,请选中单个项或部分标题旁边的复选框,然后点击编辑答复类型按钮。 - 要打开检查任务项要求,请按下标签页或滚动到需要观察任务或需要照片列。
注意: 如果用户未提供要求,则不会保存检查答复。 - 点击选择答复。
- 状态:你可以选择"合格"或"缺陷"状态,也可以选择两者。
- 答复:你可以选择"通过"、"失败"或"未用"答复,也可以选择三者的组合。 你也可以选择"不需要"。
- 点击"X"以删除任何答复类型。
- 点击创建。