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Procore

创建检查任务进度计划

背景

通常可以对检查任务进行规划,在某些情况下,还可以定期进行检查。安排检查任务时,你可以创建现有检查任务项目模板的重复进度计划。你还可以在将来的某个日期安排单个检查任务实例。

需要考虑的事项

  • 所需用户权限

  •  

    其他信息: 显示/隐藏详细信息

    • 按模板划分进度计划:检查任务进度计划按其关联模板自动分组。

    • 设置创建前置时间:你可以选择在截止日期前多少天创建检查任务实例。

    • 工作日适用:截止日期根据项目配置的工作日自动调整。

    • 编辑模板中的字段:你必须直接在检查任务模板中修改类型、行业和描述字段。

    • 要为设备创建检查任务计划,必须首先配置以下设置:

步骤

  1. 导航到项目级别检查任务工具。

  2. 点击创建。
    注意:如果你的公司没有设置公司级别的检查任务模板,则首先需要创建检查任务模板,然后才能激活此按钮。

  3. 选择检查任务进度计划。

  4. 从下拉菜单中,从模板列表中选择一个默认检查任务模板。
    注意:如果你尚未执行此操作,则必须将检查任务模板添加到你的项目。

  5.  

    输入每个字段的相关信息。显示/隐藏字段

    • 名称。输入检查任务进度计划的名称。

    • 频率。你希望创建进度计划的频率。

    • 首次检查任务截止日期。第一次检查任务的截止日期。

    • 在截止日期前创建的天数。在截止日期之前自动创建检查任务实例所需的前置 时间(以天为单位)。

    • 结束日期。检查任务进度计划停止创建新实例的日期。

  6.  

    为每个字段输入相关检查任务信息。显示/隐藏字段

    • 地点.选择作业现场进行检查任务的确切物理区域。

    • 分发.选择应接收有关此检查任务的通知和更新的其他团队成员。

    • 私密。选中此框以将可见性限制为仅管理员、任务分配对象和特定列表成员。

    • 规范分项。将检查任务与合同文件中的特定项目规范编号链接起来。

    • 任务分配对象。选择负责执行检查任务的个人或多人。

    • 责任承包商.选择其工程正在检查的分包公司。

    • 联系人。从责任承包商的团队中选出具体人员进行协调。

    • 描述。添加有关此检查任务所需内容的详细注释、说明或背景信息。

    • 附件.上传或拖放相关文件、图纸或参考照片。

  7. 点击创建。

  8. 可选:在检查任务项预览下,查看检查任务项及其答复选项。

  9. 点击创建。