编辑项目级别检查任务模板
目标
在项目级别检查任务工具中编辑检查任务模板。
需要考虑的事项
- 所需用户权限:
- 项目级别检查任务工具的“管理员”级别权限。
- 其他信息:
- 在项目级别检查任务工具中编辑公司级别检查任务模板时,只有某些字段是可编辑的。
- 在项目级别更新的公司级别检查任务模板的信息,不会与源公司级别检查任务模板同步。
- 多选项答复集只能添加到公司级别的模板中。请参阅将多选项答复集添加到公司级别检查任务模板。
先决条件
步骤
- 导航到项目级别检查任务工具。
- 点击配置设置图标。
- 点击模板。
- 点击要的检查任务模板旁边的编辑
注:图标表示公司级别的检查任务模板已添加到项目中。
- 在“一般信息”下,编辑以下字段:
注意:如果正在编辑的模板是公司级别的检查任务模板,则无法在项目级别的检查任务工具中编辑某些字段。这些字段用图标指示。
- 名称
:为检查任务取一个标题。标题将显示在检查任务日志页面上,帮助你区分项目中的检查任务。此字段为必填字段。
- 类型
:从添加到公司的检查任务类型列表中选择(例如,安全)。(注意:如果尚未将任务检查任务类型添加到项目,请参阅配置高级设置:公司级别检查任务。需要拥有公司级别检查任务工具的“管理员”级别权限。)
- 行业
(可选):为检查任务指定一个行业(例如电气、管道等)。(注意:可以在“行业配置”下的公司级别管理员标签页管理公司的行业清单。)
- 公司描述
:公司级别的检查任务模板可能包括单独的描述。
- 描述(可选):包括有关检查任务的任何相关细节。
- 附件。点击添加文件,可将任何相关文件附加到模板中。
注意:如果尝试创建没有名称或名称已存在的检查任务模板,则会出现错误消息详细说明原因。可以创建与回收站中名称相同的检查任务,但是一旦将其命名为相同名称,则必须先编辑检查任务模板,更改名称,然后才能恢复回收站中的模板。
- 名称
- 从以下选项中选择所需的标准答复措辞
注意
- 无法在项目级别检查任务工具中的公司级别检查任务模板上,编辑标准答复措辞。
- 选择的答复措辞将应用于此模板中的所有项,包括在先前检查任务中从该模板创建的项。
- 通过和未通过:选择此设置可使团队成员在执行检查任务时在答复“通过”和“未通过”之间进行选择。
- 安全和有风险:选择此设置可使团队成员在执行检查任务时在答复“安全”和“有风险”之间进行选择。
- 要编辑模板上的现有分项和项,请将光标悬停在要编辑的字段上,然后点击出现的铅笔图标。
注意:无法在项目级别检查任务工具中的公司级别检查任务模板上编辑现有分项和项。 - 要将新的分项和项添加到检查任务模板,请执行以下操作:
- 点击+添加分项,将分项添加到检查任务模板。用分项的标题填写该字段。完成后,点击该分项或按键盘上的 ESC。
- 点击+添加分项,在当前分项下添加项。
注意:可以在添加多个项后,以任意顺序拖放项。 - 添加项详细信息:将光标悬停在项名称下方,然后点击显示的铅笔图标,为项添加任何其他详细信息。
注意:此字段仅存在于项目级别。
- 为检查项选择答复类型。请从以下选项中选择:
- 默认:用户可以通过选择“通过/安全”、“未通过/有风险”或“不适用”来答复项。
- 数字:用户可以使用最多 15 个字符的任意正数或负数来答复。
- 文本:用户可以使用自由格式的文本短信息答复项。文本答复没有字数限制。
- 日期:用户可以通过添加适当的日期来答复。
- 多选项答复集:用户可以使用特定于为公司创建的多选项答复集的选项进行答复。请参阅为检查任务创建多选项答复集。
- 添加第一个分项后,按键盘上的 TAB 键保存当前分项并在其下方添加新的分项。使用 Enter 键保存所在的当前项并在其下方添加项。
注意:可以通过点击每个分项右侧的 x 来删除任何分项或项。可以对一个分项中的单个项重新排序,也可以通过拖动带有三条水平线的图标的项/分项来重新排序模板的整个分项。将无法删除在公司级别创建的任何字段。 - 完成更新检查任务模板后,点击更新。