文档管理 - 用户权限
文档管理
重要提示
用户可以使用此权限级别执行操作。注意
- 文档管理工具不存在"只读"权限级别。
- 除了常规工具权限级别和细分权限之外，文档管理工具还使用权限组和其他设置。 有关详细信息，请参阅权限如何在文档管理工具中发挥作用？
- 用户只能查看他们有权通过权限组访问的文档并对其执行操作。
| 操作 | 无 | 只读 | 标准 | 管理员 | 注释 |
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添加标记 |
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默认情况下，用户只能在作为工作流的"当前步骤任务分配对象"时添加标记。 注意:可以为其他角色（"工作流任务分配对象"和"工作流经理"）启用"创建标记"权限，或者为所有用户禁用"创建标记"权限。 请参阅查看和管理工作流权限。 |
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填写文档的信息 |
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用户必须是文档管理工具权限组的一部分，并启用了"上传新文件"权限。 | ||
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配置设置：文档管理 |
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配置视图 |
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创建权限组 |
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创建保存的视图 |
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拥有"标准"级别权限的用户可以创建自己的仅对他们可见的保存视图。 具有"管理员"级别权限的用户可以创建自己的视图和对项目中的每个人都可见的项目视图。 |
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删除权限组 |
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删除保存的视图 |
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具有"标准"级别权限的用户只能删除自己保存的视图。 具有"管理员"级别权限的用户可以删除他们自己的视图和项目中对每个人可见的项目视图。 |
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下载文档 |
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用户只能下载他们有权通过权限组访问的文档。 | ||
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复制权限组 |
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编辑权限组 |
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编辑保存的视图 |
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具有"标准"级别权限的用户只能编辑自己保存的视图。 具有"管理员"级别权限的用户可以编辑他们自己的视图和对项目中的每个人都可见的项目视图。 |
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编辑文档信息 |
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用户必须属于权限组，并启用了"编辑属性"文档权限。 | ||
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编辑修订 |
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用户必须属于权限组，并启用了"编辑属性"文档权限。 | ||
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编辑命名标准 |
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编辑上传要求 |
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导出信息 |
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用户只能导出他们有权通过权限组访问的文档的信息。 | ||
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导入字段选项 |
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用户还必须拥有公司级别管理员工具的"管理员"级别权限。 | |||
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管理可配置字段集和默认字段 |
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用户还必须拥有公司级别管理员工具的"管理员"级别权限。 注意:对文档管理工具具有"管理员"级别权限的用户可以在该工具的"配置设置"页面中显示或隐藏默认字段选项。 |
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管理权限组中的用户 |
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在工作流中审核文档 |
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还必须将用户添加为工作流的任务分配 对象对象。 | ||
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搜索和筛选文档 |
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用户只能通过权限组查找他们有权访问的文档。 | ||
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为新用户设置文档管理权限组 |
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用户必须具有项目级别目录工具的"管理员"级别权限。 | |||
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在通信项中共享文档 |
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用户必须对项的通信 类型具有"标准"或"管理员"级别的权限。 或者 针对项通信 类型的"只读"级别权限，并在权限模板上启用"创建项"细分权限。 |
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启动文档工作流 |
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用户还必须具有以下权限之一:
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提交文件 |
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用户必须是文档管理工具权限组的一部分，并启用了"提交新文件"权限。 | ||
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上传文档 |
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用户必须是文档管理工具权限组的一部分，并启用了"上传新文件"权限。 | ||
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查看和管理文档权限 |
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查看通信项中的文档管理文件 |
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用户必须具有通信 类型的"只读"级别或更高级别权限。 注意:根据通信项的状态和隐私设置，用户可能还需要分配特定角色或细分权限才能查看项。 |
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查看文档 |
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用户只能查看他们有权通过权限组访问的文档。 注意:对文档管理工具具有"管理员"级别权限的用户可以查看已添加到"上传"标签页的所有文件。 具有"标准"权限的用户只能查看他们上传的文件。 |
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查看文档的变更历史记录 |
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查看权限组 |
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