在文档管理工具中搜索并筛选文档 (iOS)。
目标
在 Procore iOS 应用程序上的文档管理工具中查找文档。
需要考虑的事项
- 所需用户权限:
- 对项目文档管理工具的“只读”或更高级别的权限。
注意:您只能查找和查看您有权访问的文档。请参阅文档管理工具中的权限如何发挥作用?
- 对项目文档管理工具的“只读”或更高级别的权限。
- 其他信息:
- 要了解用于共享文档、查看文档和查看其标记的选项,请参阅在文档管理工具中查看文档(iOS) 。
背景
保存的视图是一组保存的搜索筛选器。 点击已保存的视图(例如"二楼图纸"),可以快速访问满足已保存视图搜索参数的所有文档。 保存的视图只能使用 Procore Web 版本创建。
点击已保存的视图比应用一系列筛选器更快,但有时你可能会选择应用临时的其他筛选器来找到要查找的内容。 本教程将引导你在 Procore 移动应用程序上使用搜索、筛选器和排序来查找文档。
步骤
- 在 iOS 移动设备上打开 Procore 应用程序。
- 点击项目的文档管理工具。
- 使用以下其中一种方法开始搜索文档:
- 在"搜索"栏中输入搜索词屏幕顶部的栏。 匹配结果会在你输入时自动显示。
- 点击保存的视图、 这是一组预设的筛选器。 例如,点击"所有已发布的文档"。
注意:你可以使用已保存视图中的搜索栏来搜索该文档子集。
- 要继续筛选或排序文档列表,请参阅以下部分:
提示
查看保存的视图使用的筛选器:
- 点击信息图标可查看用于创建集合的属性(筛选器)列表。
注意:保存的视图必须在集合中创建,该集合有自己保存的筛选器集。 集合的筛选器会限制其中任何已保存视图的筛选可能性。 例如,如果集合按图纸和规范筛选,则其中保存的视图不能包含照片,但可以仅包含规范。 - 在该保存的视图中,用于创建保存的视图的其他筛选器会列在搜索栏下方。 启用后,筛选器类别会变为蓝色,并且显示一个数字,指示在保存的视图中使用了该类别中的多少个筛选器。
注意:一些保存的视图没有除集合筛选器集之外的其他筛选器,因为它们显示的是整个集合,例如"所有已发布的文档"。
筛选文档
通过搜索或保存的视图查看文档列表后,请按照以下步骤应用其他筛选来查找文档。
- 点击搜索栏下方列出的筛选器类别。 向左滚动以查看更多选项。
或者,点击筛选器图标以列表格式查看所有可用的筛选器。 - Tap on a filter you want to enable or disable. 已启用筛选器的名称旁边会出现一个复选标记。
- 点击应用。
启用的筛选器类别变为蓝色并列出已应用的筛选器的数量。 - 根据需要添加其他筛选器。
- 移除筛选器:
- 要移除某种类型的所有筛选器,请在查看该筛选器类别时点击重置。
- 要清除搜索中的所有筛选器或将保存的视图重置为默认筛选器:
- 如果你在筛选器中查看筛选器完整列表的 菜单,滚动到底部并点击重置。
- 如果你是在搜索栏下查看常用筛选器类别,请向左滚动并点击清除筛选器或重置筛选器。
排序文档
通过搜索或保存的视图查看文档列表后,请按照以下步骤对列表进行排序并查找文档。
- 点击排序 图标。
- 选择以下排序选项之一:
- 最近打开- 点击一次可在顶部显示最近未打开的文件。 返回菜单并再次点击此按钮以按降序翻转列表,首先列出最近打开的文件。
- 最近上传- 点击一次,最近上传的文件会显示在顶部。 返回菜单并再次点击此按钮可降序翻转列表。
- 名称- 点击一次可按文件名从可用区中对列表进行排序。 以符号或数字开头的文件名首先出现。 返回菜单并再次点击此按钮以相反的顺序。
- 上次修改时间 - 点击一次,最近未修改的文件显示在顶部。 返回菜单并再次点击此按钮以降序翻转列表,其中最近修改的文件位于顶部。
- 类型- 点击一次,将文件按以下文件类型顺序排序:图纸、模型、照片、报告和规范。返回到菜单并再次点击此按钮以按降序翻转列表,图纸出现在列表最后,规范首先出现。