在文档管理工具中搜索和筛选文档 (Android)
目标
在 Procore Android 应用程序上的文档管理工具中查找文档。
需要考虑的事项
- 所需用户权限：
- 对项目文档管理工具的“只读”或更高级别的权限。
注意：您只能查找和查看您有权访问的文档。请参阅文档管理工具中的权限如何发挥作用？
- 对项目文档管理工具的“只读”或更高级别的权限。
- 其他信息：
- 要了解共享文档、查看文档和查看其标记的选项，请参阅在文档管理工具中查看文档（Android） 。
背景
保存的视图是一组保存的搜索筛选器。 点击已保存的视图（例如"二楼图纸"），可以快速访问满足已保存视图搜索参数的所有文档。 保存的视图只能使用 Procore Web 版本创建。
点击已保存的视图比应用一系列筛选器更快，但有时你可能会选择应用临时的其他筛选器来找到要查找的内容。本教程将引导你在 Procore 移动应用程序上使用搜索、筛选器和排序来查找文档。 
步骤
- 在 Android 移动设备上打开 Procore 应用程序。
- 点击项目的文档管理工具。
- 使用以下其中一种方法开始搜索文档:
- 在"搜索"栏中输入搜索词
屏幕顶部的栏。匹配结果会在你输入时自动显示。 - 点击保存的视图、 这是一组预设的筛选器。 例如，点击"所有已发布的文档"。
注意:你可以使用已保存视图中的搜索栏来搜索该文档子集。
- 在"搜索"栏中输入搜索词
- 要继续筛选或排序文档列表，请参阅以下部分:
提示
查看保存的视图使用的筛选器:
- 点击信息
图标可查看用于创建集合的属性（筛选器）列表。
注意： 保存的视图必须在 集合中创建，集合具有自己的已保存筛选器集。集合的筛选器限制了其中任何已保存视图的筛选可能性。例如，如果集合筛选图纸和规范，则其中保存的视图不能包含照片，而只能包含规范。 - 在该保存的视图中，用于创建保存的视图的其他筛选器会列在搜索栏下方。 启用后，筛选器类别会变为蓝色，并且显示一个数字，指示在保存的视图中使用了该类别中的多少个筛选器。
注意:一些保存的视图没有除集合筛选器集之外的其他筛选器，因为它们显示的是整个集合，例如"所有已发布的文档"。
筛选文档
通过搜索或保存的视图查看文档列表后，请按照以下步骤应用其他筛选来查找文档。
- 点击搜索栏下方列出的筛选器类别。向左滚动以查看更多选项。
或者，点击筛选器
图标以列表格式查看所有可用的筛选器。 - 点击要启用或禁用的筛选器。 已启用筛选器的名称旁边会出现一个复选标记。
- 点击应用。
启用的筛选器类别变为蓝色并列出已应用的筛选器的数量。 - 根据需要添加其他筛选器。
- 移除筛选器:
- 要移除某种类型的所有筛选器，请在查看该筛选器类别时点击重置。
- 要清除搜索中的所有筛选器或将保存的视图重置为默认筛选器:
- 如果你在筛选器中查看筛选器完整列表的 菜单，滚动到底部并点击重置。
- 如果你是在搜索栏下查看常用筛选器类别，请向左滚动并点击清除筛选器或重置筛选器。
- 如果你在筛选器中
排序文档
通过搜索或保存的视图查看文档列表后，请按照以下步骤对列表进行排序。每次访问保存的视图时，会自动应用最新的排序选择。
- 点击排序依据菜单。
- 选择以下排序选项之一：
- 最近打开- 点击一次，最近打开的文件显示在顶部。返回到菜单并再次点击此按钮可将列表翻转为升序，最近打开的文件仍靠近列表顶部，但按时间升序排列。
- 最近上传- 点击一次，最近上传的文件会显示在顶部。返回菜单并再次点击此按钮可降序翻转列表。
- 名称- 点击一次可按文件名从可用区中对列表进行排序。以符号或数字开头的文件名首先出现。返回菜单并再次点击此按钮以相反的顺序。
- 上次修改时间- 点击一次，最近未修改的文件显示在顶部。返回菜单并再次点击此按钮以降序翻转列表，其中最近修改的文件位于顶部。
- 类型- 点击一次，将文件按以下文件类型顺序排序:图纸、模型、照片、报告和规范。返回到菜单并再次点击此按钮以按降序翻转列表，图纸出现在列表最后，规范首先出现。
- 类别- 点击一次以按类别字段的字母顺序升序对文件进行排序。返回菜单并再次点击此按钮可降序翻转列表。
- 状态- 点击一次以按状态字段的字母顺序升序排列文件。返回菜单并再次点击此按钮可降序翻转列表。