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Procore

编辑文档管理工具的权限组

regional availability
The Document Management tool is available in select countries. It is not yet available for Procore accounts in the United States. For more information, please reach out to your Procore point of contact.

目标

在文档管理工具中编辑现有权限组。

需要考虑的事项

  • 所需用户权限:
    • 项目文档管理工具“管理员”级别权限。

视频

 

Video content may not accurately reflect the current state of the system, and/or it may be out of date.

步骤

  1. 导航到项目的文档管理工具。
  2. 点击配置设置icons-settings-gear.png图标。
  3. 权限标签页的“权限组”部分,找到要编辑的权限组。
  4. 点击编辑icon-edit2.png权限组的图标。
  5. 有关可用操作,请参阅以下部分:

添加或移除人员

  1. 在“编辑权限组”面板中,点击人员标签页。
  2. 点击编辑人员
  3. 根据需要添加或移除人员:
    • 要将人员添加到组,请选中要添加到权限组的每个用户旁边的复选框。
    • 要从组中移除某个人员,请点击删除按钮icon-delete-trash6.png图标。
      重要提示!从组中移除人员将影响他们对该项目的文档权限。
  4. 完成对权限组的变更后,点击提交

编辑权限组设置

  1. 在"编辑权限组"面板中,点击权限标签页。
  2. 有关更改权限组设置的更多信息,请参阅以下部分。

编辑上传和提交权限

  1. 在“上传权限”部分中,选中或清除复选框以确定此组是否应具有向该工具上传和提交文件的权限:
    • 上传新文件:允许用户将文件上传到工具并填写信息。 请参阅上传文档填写文档信息
      注意:如果"上传新文件"权限被禁用,"提交新文件"权限将自动禁用。
    • 提交新文件:允许用户将完成的文档提交到项目。 请参阅提交文件
  2. 如果你完成更改,请点击保存

编辑权限类型

  1. 在“文档权限”部分,点击授予权限
  2. 在“选择权限类型”下,选择管理员业主查看者
  3. 点击提交
  4. 如果你完成更改,请点击保存

编辑对文档的访问权限

  1. 在"文档权限"部分,点击授予权限以添加新权限或点击编辑icon-edit2.png任何现有文档权限旁边的图标以修改它们。
  2. 在"选择文档"下,选择以下选项之一来授予组权限:
    • 所有文件
    • 仅限具有选定属性的文档
      1. 点击添加属性集按钮。
      2. 点击选择属性以选择一个与控制该组的访问权限相关的属性(字段)。
        注意:你可以选择属于以下字段类型之一的自定义字段(属性):公司、地点或单选(下拉列表)。
      3. 点击"包括"菜单,为上面选择的属性选择一个或多个值。
        注意:如果你选择的任何值适用于文档,该文档将显示在每个组成员的文档管理工具中。文档不需要集结所有选定的值才能可供组成员使用。
      4. 如果要添加其他属性集,请重复这些步骤。
  3. 点击提交
  4. 如果完成对权限组的更改,请点击保存

编辑文档访问权限的属性

注意:这仅在为权限组选择了"仅具有选定属性的文档"时适用:

  1. 在“文档权限”下,点击 编辑  icon-edit2.png 图标。
  2. 根据需要添加或移除属性。
    注意:你可以选择属于以下字段类型之一的自定义字段(属性):公司、地点或单选(下拉列表)。
  3. 点击提交
  4. 如果你完成更改,请点击保存

另请参阅