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Procore

编辑文档管理工具的权限组

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区域可用性
文档管理工具在选定国家/地区可用。 该工具尚未用于美国的 Procore 账户。 有关详细信息，请联系你的 Procore联系人。

目标

在文档管理工具中编辑现有权限组。

需要考虑的事项

  • 所需用户权限：
    • 项目文档管理工具“管理员”级别权限。

视频

 

视频内容可能无法准确反映系统的当前状态，和/或可能已过时。

步骤

  1. 导航到项目的文档管理工具。
  2. 点击配置设置 icons-settings-gear.png 图标。
  3. 在权限标签页的“权限组”部分，找到要编辑的权限组。
  4. 点击权限组的编辑 icon-edit2.png 图标。
  5. 有关可用操作，请参阅以下部分：

添加或移除人员

  1. 在“编辑权限组”面板中，点击人员标签页。
  2. 点击编辑人员。
  3. 根据需要添加或移除人员：
    • 要将人员添加到组，请选中要添加到权限组的每个用户旁边的复选框。
    • 要从组中移除某个人员，请点击删除 icon-delete-trash6.png 图标。
      重要提示！从组中移除人员将影响他们对该项目的文档权限。
  4. 完成对权限组的变更后，点击提交。

编辑权限组设置

  1. 在"编辑权限组"面板中，点击权限标签页。
  2. 有关更改权限组设置的更多信息，请参阅以下部分。

编辑上传和提交权限

  1. 在“上传权限”部分中，选中或清除复选框以确定此组是否应具有向该工具上传和提交文件的权限：
    • 上传新文件:允许用户将文件上传到工具并填写信息。 请参阅上传文档和填写文档信息。
      注意:如果"上传新文件"权限被禁用，"提交新文件"权限将自动禁用。
    • 提交新文件:允许用户将完成的文档提交到项目。 请参阅提交文件。
  2. 如果你完成更改，请点击保存。

编辑权限类型

  1. 在“文档权限”部分，点击授予权限。
  2. 在“选择权限类型”下，选择管理员、业主或查看者。
  3. 点击提交。
  4. 如果你完成更改，请点击保存。

编辑对文档的访问权限

  1. 在“文档权限”部分，点击授予权限。
  2. 在“选择文档”下，选择所有文档或仅具有选定属性的文档。
    如果选择具有特定属性的文档，请添加要为其启用访问权限的属性。
  3. 点击提交。
  4. 如果你完成更改，请点击保存。

编辑文档访问权限的属性

注意:这仅在为权限组选择了"仅具有选定属性的文档"时适用:

  1. 在"文档权限"下，点击icon-edit2.png图标。
  2. 根据需要添加或移除属性。
  3. 点击提交。
  4. 如果你完成更改，请点击保存。