将文档上传到文档管理工具
背景
当你将文档上传到文档管理工具时,Procore 可以使用机器学习、命名标准和项目设置来识别和填充文档属性。请参阅文档管理工具中有哪些不同的字段?和将文件上传到文档管理工具时,Procore 可以自动填充什么数据?
上传并处理文档后,你将在将文档提交到项目并在"文档"标签页中可见之前,快速填写"上传"标签页上任何剩余的必填字段。请参阅在文档管理工具中提交文档。
需要考虑的事项
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所需用户权限:
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你必须是启用了"上传新文件"权限的文档管理工具权限组的一部分。请参阅权限如何在文档管理工具中发挥作用?
注意:如果你具有文档管理工具的"管理员"级别权限,则可以查看已添加到"上传"标签页的所有文件。否则,你只能查看自己上传的文件。
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其他信息:
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文件夹无法上传到文档管理工具。
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Procore 将根据文档文件名和内容扫描和检测信息。请参阅将文件上传到文档管理工具时,Procore 可以自动填充什么数据?
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在填写所有必填信息并提交文件之前,上传的文件都将保留在"上传"标签页中。请参阅在文档管理工具中填写文档信息。
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可以在该工具的"配置设置"页面中设置和管理上传要求。请参阅编辑文档管理工具的上传要求。
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如果要上传受限制或锁定的 PDF 文件,请注意 Procore 中的文件可能存在限制。请参阅如何在文档管理工具中处理锁定或受限的 PDF 文件?
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如果将工作流应用于文档,则状态字段不可编辑,因为工作流控制文档的状态。
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你可以将以下文件类型上传到文档管理工具,但 Procore 目前不支持在 Procore 应用程序中查看它们:
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.dxf(AutoCad 图纸交换格式)
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.步骤、.stp(步骤)
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.obj(波前)
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.blb、.glitf(DL 传输格式)
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.rvm(AVEva)
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.pts(点云)
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.as、.loz(激光达标)
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.e57(激光雷达/激光扫描数据的供应商中立)
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.core(通常是 Trimble/Topcon)
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步骤
注意
如果要上传文档的修订版,Procore 将根据现有文档的名称和格式字段识别修订版。修订字段中的值将自动更新为下一个可用字符。请参阅将文件上传到文档管理工具时,Procore 可以自动填充什么数据?-
导航到项目的文档管理工具。
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点击上传。
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选择要上传的文件。
提示!如果你想批量上传文件,可以执行以下操作:-
单独选择多个文件:按住键盘上的 CONTROL 键,然后点击要选择的每个文件。
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一次选择一组文件:
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点击要选择的第一个文件。
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按住键盘上的 SHIFT 键,然后点击要选择的最后一个文件。
此操作将选择第一个和最后一个文件之间的所有文件。
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在计算机的文件资源管理器窗口中,点击打开以确认上传。
上传状态显示在屏幕底部的"上传"窗口中。-
此窗口可以从任何标签页访问并将保持打开状态,直到你将其关闭。
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如果要在查看器中审核文档,可以将鼠标悬停在绿色对勾
在"上传"窗口中发送图标,然后点击审核。 
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文档上传后,你可以在上传标签页上查看它们。
当系统检测并填充信息时,文档在"准备提交"列中显示为"正在处理"。你可以根据需要开始查看和填写表格或查看器中的信息。系统不会覆盖你手动输入的任何信息。
注意
如果将工作流应用于文档,则状态字段不可编辑,因为工作流控制文档的状态。
在上传过程中,Procore 会自动检测文件中的元数据。在字段旁边查找以下图标:
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绿色
图标:表示该字段已成功从文件中自动检测到。 -
警告图标(黄色
/红色
图标):表示检测失败(例如,不支持的文件格式、缺少属性或字段值不活动)。将鼠标悬停在图标上,可查看失败的具体原因和推荐的解决方案。

