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Procore

将文档上传到文档管理工具

区域可用性
文档管理工具适用于以下国家/地区的账户:英国、冰岛、澳大利亚和澳大利亚。该工具尚不适用于美国的 Procore 账户。要了解更多信息,请联系你的 Procore联系人。

背景

当你将文档上传到文档管理工具时,Procore 可以使用机器学习、命名标准和项目设置来识别和填充文档属性。请参阅文档管理工具中有哪些不同的字段?将文件上传到文档管理工具时,Procore 可以自动填充什么数据?

上传并处理文档后,你将在将文档提交到项目并在"文档"标签页中可见之前,快速填写"上传"标签页上任何剩余的必填字段。请参阅在文档管理工具中提交文档

需要考虑的事项

  • 所需用户权限:

    • 你必须是启用了"上传新文件"权限的文档管理工具权限组的一部分。请参阅权限如何在文档管理工具中发挥作用?
      注意:如果你具有文档管理工具的"管理员"级别权限,则可以查看已添加到"上传"标签页的所有文件。否则,你只能查看自己上传的文件。

  • 其他信息

步骤

 注意
如果要上传文档的修订版,Procore 将根据现有文档的名称和格式字段识别修订版。修订字段中的值将自动更新为下一个可用字符。请参阅将文件上传到文档管理工具时,Procore 可以自动填充什么数据?
  1. 导航到项目的文档管理工具。

  2. 点击上传

  3. 选择要上传的文件。
    提示!如果你想批量上传文件,可以执行以下操作:

    • 单独选择多个文件:按住键盘上的 CONTROL 键,然后点击要选择的每个文件。

    • 一次选择一组文件:

      1. 点击要选择的第一个文件。

      2. 按住键盘上的 SHIFT 键,然后点击要选择的最后一个文件。
        此操作将选择第一个和最后一个文件之间的所有文件。

  4. 在计算机的文件资源管理器窗口中,点击打开以确认上传。
    上传状态显示在屏幕底部的"上传"窗口中。

    • 此窗口可以从任何标签页访问并将保持打开状态,直到你将其关闭。

    • 如果要在查看器中审核文档,可以将鼠标悬停在绿色对勾图标绿色对勾在"上传"窗口中发送图标,然后点击审核2024 07 03 上传文档

  5. 文档上传后,你可以在上传标签页上查看它们。
    当系统检测并填充信息时,文档在"准备提交"列中显示为"正在处理"。你可以根据需要开始查看和填写表格或查看器中的信息。系统不会覆盖你手动输入的任何信息。

 注意

如果将工作流应用于文档,则状态字段不可编辑,因为工作流控制文档的状态。

在上传过程中,Procore 会自动检测文件中的元数据。在字段旁边查找以下图标:

  • 绿色Icon Green Circle Pfcp图标:表示该字段已成功从文件中自动检测到。

  • 警告图标(黄色Icon Warning Estimating /红色Icon Error图标):表示检测失败(例如,不支持的文件格式、缺少属性或字段值不活动)。将鼠标悬停在图标上,可查看失败的具体原因和推荐的解决方案。