将文件上传到文档管理工具时，Procore 可以自动填充什么数据？

使用文件内容自动输入数据

Procore 可使用文档管理工具中的机器学习算法来扫描 PDF 文件的内容并在误差范围内识别模式。可以检测并自动填充以下字段:

• 类型:对于图纸和规范，"类型"字段会根据文档进行填充。其他文档类型会将"类型"字段留空。

• 描述:对于图纸，"描述"字段填充图纸 页中的描述。

• 编号:对于图纸，"编号"字段会填充图纸 页中的编号。

• 修订:对于图纸，修订字段填充图纸页上的修订编号。如果未找到修订编号或修订值包含特殊字符，则该字段留空。

• 创作日期:对于图纸，创作日期字段会填充修订的创作日期，如图纸 页中所示。如果未找到创建日期，则该字段留空。使用的日期 格式与项目语言相匹配。

要优化结果，请参阅如何提高文档管理工具中填充数据的准确性？

使用项目信息自动输入数据

与机器学习不同，系统可以根据项目中的现有信息自动填充以下字段：

• 名称:如果原始文件名与为项目配置的命名标准匹配，则 Procore 将提取代码并在检测到已知代码时自动填充命名标准中使用的每个相关字段。有关更多信息，请参阅下面的使用项目命名标准自动输入数据部分。

• 项目:"项目"字段将根据在项目级别管理员工具的"编号"字段中输入的内容进行填充。请参阅项目创建页面上的"编号"字段是什么？但是，如果文件名中的项目编号细分与为项目设置的编号不同，则文件名中的编号将输入到项目字段中。这样做旨在帮助确认文件已上传到正确的项目。

使用项目命名标准自动输入数据

如果上传到文档管理工具的文档的文件名与为项目设置的命名标准相匹配，Procore 将根据上传的原始文件名中的关键字和标识符自动填充文档元数据。请参阅编辑文档管理工具的命名标准。

在上传文档之前，你需要确保具有预先确定选项的字段（例如，将"L01"作为地点工具中一楼地点的编号）使用适当的编号，并且它们与中的编号完全匹配文档的文件名。任何未从文件名中检测到或不在命名标准中的字段都将留空，必须手动填写。请参阅在文档管理工具中填写文档信息。

注意:要根据项目的命名标准自动输入数据，命名标准必须包含类型字段。