将 SharePoint 中的文件链接到文档管理工具

本机 SharePoint 集成现在可用于文档管理工具，允许符合条件的用户将文件直接链接并上传到 Procore。了解有关此公开测试版的更多信息，以及你的 Procore联系人如何帮助你的团队启用它。

背景

此集成使符合条件的项目公司员工能够安全地验证他们的 SharePoint 账户，并将外部项目文档本地链接到文档管理中。文件会被非同步处理，并在上传后反映标准手动上传行为。

所需权限:你必须是项目公司员工，拥有授予文档管理工具自定义上传操作权限。
限制：
- 每个单个链接操作最多500 个文件。
- 每个文件的最大文件大小为1 GB 。
- 空（ 0 字节）文件被阻止并将触发错误消息。
其他信息：
- 这是一次性文件传输。不支持以前链接的文件的连续手动或自动同步。
- 不支持一次选择/导入整个 SharePoint 文件夹；需要选择单独的文件。
- 此功能目前在移动设备上不支持，并且仅限于项目公司员工使用（协作者/外部供应商目前无法链接 SharePoint 网站）。

在项目团队成员可以从 SharePoint 链接文件之前， Microsoft 365/ SharePoint 管理员必须完成一次性授权流程。

授予Microsoft租户管理员同意:公司的Microsoft 365 管理员必须在初始连接期间授予 Procore 集成应用程序注册所需的同意。
注意:执行这些步骤的 IT/ SharePoint 管理员通常与日常项目上传者是谁。

在获得管理员同意后，项目员工可以直接从文档管理工具中登录、访问和浏览 SharePoint 文件。

导航到项目的文档管理工具。
导航到文档标签页或上传标签页。
点击右上角的添加按钮，然后选择来自 SharePoint 的链接。
在"来自 SharePoint 的链接"模式中，在SharePoint 网站文本字段中输入公司的 SharePoint 子域前缀。例如， https://[your-subdomain].sharepoint.com.
点击登录 SharePoint 。
在系统提示时提供你的Microsoft 365 凭据。
注意:
- 如果在此处收到错误，请与 IT 管理员核实是否已完成租户管理员首次同意步骤。
- 如果你可以成功登录，但同步/导入失败，请与你的 IT 管理员核实应用程序授权步骤是否已完全完成。

经过快速的一次性身份验证后，无需离开文档管理即可无缝浏览和访问文件目录。

直接在文件浏览模式中浏览可访问的 SharePoint 网站目录和库。
选择要传输的特定文件。
注意:
- 不支持一次选择或导入整个 SharePoint 文件夹。需要选择单独的文件。
- 每个操作最多可以选择 500 个文件，每个文件的最大大小限制为1GB 。空（0 字节）文件将被阻止，并将触发错误消息。
点击链接项。

注意
所有链接文件将开始非同步处理，并很快就会出现在你的所有文档上传标签页中。出现后，在最终提交之前，他们需要执行与标准手动上传完全相同的元数据审核、属性配置和处理步骤。