配置设置:文档管理
目标
为项目级别文档管理工具配置高级设置。
背景
文档管理工具的重要设置在“配置设置”页面上进行管理,例如:创建和管理权限组、自定义文档的权限设置以及标准化文档元数据的字段。
需要考虑的事项
- 所需用户权限:
- 项目文档管理工具“管理员”级别权限。
视频
步骤
注意
文档管理工具的设置也可以在项目管理员工具中进行管理。 请参阅在管理员工具中配置文档管理设置。
- 导航到项目的文档管理工具。
- 点击配置设置 图标。
- 有关可用操作,请参阅以下部分:
权限标签页
点击权限标签页以访问以下设置:
文档权限
文档权限部分是你可以自定义人员和组可以对文档执行的操作的位置。请参阅查看和管理文档权限设置。
工作流权限
此部分中选择的权限特定于工作流中的文档。此处设置的任何权限都将覆盖上述文档权限中设置的正常权限。请参阅在文档管理工具中查看和管理工作流权限。
文档标签页
点击文档标签页以访问以下设置:
上传要求
上传要求部分是你可以为文档上传选择命名标准和必填字段的位置。请参阅编辑文档的上传要求。
文档字段
文档字段部分是你可以查看文档元数据字段并将某些字段标记为非活动或活动的位置。 请参阅管理文档管理工具的可配置字段集和默认字段。
工作流标签页
点击工作流标签页以访问以下设置:
注意:如果你的组织正在使用 Procore 中的工作流工具,则你将只会看到“工作流”标签页。
文档工作流
如果一个或多个工作流已分配给项目,则你可以在此部分中查看和配置工作流。 请参阅关于文档管理工具中的工作流 或在项目上配置自定义工作流模板。