跳转到主内容
Procore

配置设置:文档管理

区域可用性
文档管理工具在选定国家/地区可用。 该工具尚未用于美国的 Procore 账户。 有关详细信息,请联系你的 Procore联系人。

目标

为项目级别文档管理工具配置高级设置。

背景

文档管理工具的重要设置在“配置设置”页面上进行管理,例如:创建和管理权限组、自定义文档的权限设置以及标准化文档元数据的字段。

需要考虑的事项

  • 所需用户权限:
    • 项目文档管理工具“管理员”级别权限。

视频

 

视频内容可能无法准确反映系统的当前状态,和/或可能已过时。

步骤

 注意

文档管理工具的设置也可以在项目管理员工具中进行管理。 请参阅在管理员工具中配置文档管理设置

  1. 导航到项目的文档管理工具。
  2. 点击配置设置 icons-settings-gear.png 图标。
  3. 有关可用操作,请参阅以下部分:

视图标签页

点击视图标签页为项目创建集合。集合有助于筛选和组织文档,以便用户可以快速找到他们需要的修订。请参阅以下与集合相关的文章:

2024-07-03_Views tab in Configuration Settings.png

权限标签页

点击权限标签页以访问以下设置:

pdm-permissions-tab.png

权限组

权限组部分是你可以创建和管理权限组的位置,以便控制对项目中文档的访问。

请参阅以下与权限组相关的教程:

文档权限

文档权限部分是你可以自定义人员和组可以对文档执行的操作的位置。请参阅查看和管理文档权限设置。

工作流权限

此部分中选择的权限特定于工作流中的文档。此处设置的任何权限都将覆盖上述文档权限中设置的正常权限。请参阅在文档管理工具中查看和管理工作流权限

文档标签页

点击文档标签页以访问以下设置:

pdm-settings-documents-tab.png

上传要求

上传要求部分是你可以为文档上传选择命名标准和必填字段的位置。请参阅编辑文档的上传要求

命名标准

命名标准部分是你可以构建自动应用于上传文档的命名标准的位置。请参阅编辑文档的命名标准。

文档字段

文档字段部分是你可以查看文档元数据字段并将某些字段标记为非活动或活动的位置。 请参阅管理文档管理工具的可配置字段集和默认字段

工作流标签页

点击工作流标签页以访问以下设置:
注意:如果你的组织正在使用 Procore 中的工作流工具,则你将只会看到“工作流”标签页。

pdm-workflows-tab.png

文档工作流

如果一个或多个工作流已分配给项目,则你可以在此部分中查看和配置工作流。 请参阅关于文档管理工具中的工作流 或在项目上配置自定义工作流模板