如何解决文档管理工具中的文档错误？

背景

文档管理工具现在在上传过程中提供实时反馈，消除了以前与元数据检测相关的推测。在早期版本中，当自动检测（例如类型或类别）失败时，系统不会提供可见性，这通常会导致数据不一致。

系统现在会主动识别特定的故障，包括文件名违规、属性缺失或机器学习（ML）信心分数低，并为用户提供清晰的解决路径。此更新通过立即显示错误而不是让它们保留在项目记录中来确保数据完整性。

当文档管理工具检测到某些类型的错误（例如工作流配置不完整）时，它会向项目管理员发送存在问题的信号。该工具的主列表视图页面的顶部会出现一个一般错误横幅，当你将鼠标悬停在文档名称旁边的错误图标上时，会出现一条消息，其中包含有关错误的更多详细信息。

当这些通知出现时，也会在保存的视图面板中为项目管理员显示新的"待办事项"保存的视图。它提供了存在错误需要注意的文档列表。一旦所有错误都得到解决，这个临时保存的视图就会消失。

使用以下两种策略和下图来解决文档管理工具确定的问题:

此图表列出了文档管理工具当前可以识别的错误类型。你还可以浏览文档管理和工作流工具教程以获取更多信息。

错误	描述	解决方案选项
工作流已阻止	用户已从项目目录或公司目录中删除，但仍存在于工作流步骤中或作为工作流管理员存在。	从工作流步骤中移除用户。或者将用户重新添加回项目。