工作流
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借助 Procore 的工作流工具,用户可以创建自己的审批工作流。
- 创建和管理工作流模板
- 自动执行手动审批流程
- 将项提交给指定的审核人进行审批,并在项获批时通知用户和通讯组成员
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下表突出显示了执行所述用户操作所需的用户权限。
+:表示一个或多个细分权限可用于该任务。有关更多信息,请参阅相关教程或在公司权限模板中授予细分权限。
| 任务 | 无 | 只读 | 标准 | 管理员 |
|---|---|---|---|---|
| 将工作流模板分配给项目 | ||||
| 配置设置:工作流 | ||||
| 创建工作流模板 | ||||
| 创建和管理自定义工作流答复 | ||||
| 删除草稿工作流模板 | ||||
| 复制工作流模板 | ||||
| 编辑工作流模板 | ||||
| 为你的公司启用自助式工作流 | ||||
| 发布工作流模板 | ||||
| 查看工作流模板 |
旧版工作流
*如果你的公司购买了旧版工作流工具,则公司的 Procore 管理员必须向公司的 Procore联系人提交启用请求。你的 Procore 管理员将与你的 Procore联系人一起创建工作流。
以下是公司工作流工具的显着变化。
最近更改
具有条件逻辑的增强的移动工作流功能(2025 年 8 月 19 日)
Procore 正在扩展移动工作流功能,以包括对条件逻辑和描述的支持,从而使移动功能与 Web 平台保持一致。此增强功能可确保具有所需权限的用户可以查看特定条件步骤的名称及其在历史记录中的结果。此更新为移动用户提供了更高的条件逻辑清晰度,减少了潜在的混淆和工作流中断。用户现在可以通过清晰的消息自信地导航工作流。要了解更多信息,请参阅以工作流参与者的身份查看完整工作流历史记录。
注意
此功能仅适用于通信。自动将项目角色分配给工作流步骤 - 适用于所有支持工作流的工具(2025 年 7 月 25 日)
Procore 引入了一项功能,允许工作流管理员自动将项目 角色分配给工作流步骤,从而减少手动配置并确保工作流与角色分配保持同步。此外,项目 角色可以用作通知收件人,以确保在整个工作流生命周期中进行及时准确的通信。要了解更多信息,请参阅创建工作流模板。
增强了带有平行答复者的移动工作流功能(2025 年 7 月 22 日)
Procore 正在扩展移动工作流功能,以包括对平行答复者的支持,从而将移动功能与 Web 平台保持一致。移动用户现在可以查看平行审核步骤的所有分配的答复者、跟踪任务完成情况并确保权限得到遵守。这样做可以提高生产力并减少工作流上限,特别是对于需要多个人同时输入的复杂流程,从而加快审批速度,提高项目执行效率。要了解更多信息,请参阅创建工作流模板。
注意
此功能仅适用于通信。自动将项目角色分配给工作流步骤 - 适用于 PDM(2025 年 6 月 23 日)
Procore 引入了一项功能,允许工作流管理员自动将项目 角色分配给工作流步骤,从而减少手动配置并确保工作流与角色分配保持同步。此外,项目 角色可以用作通知收件人,以确保在整个工作流生命周期中进行及时准确的通信。要了解更多信息,请参阅创建工作流模板。
新工作流侧面板中的旧版工作流历史记录(2025 年 5 月 20 日)
如果公司使用新的工作流工具,你将在工作流生成器的侧面板中找到旧版工作流历史记录,包括过去的审批、时间戳、步骤名称和备注。这可确保你保留项的完整历史记录。贵公司是否仍在使用Procore 自定义解决方案构建的旧版工作流并有兴趣迁移到新的工作流工具?请参阅旧版工作流到新工作流:过渡指南。
使用条件描述增强了工作流清晰度(2025 年 5 月 20 日)
Procore 更新了工作流工具,以增强用户在工作流步骤与条件逻辑相关联时的理解。对工作流具有所需用户访问权限的用户现在可以在"历史记录"侧面板中查看特定条件步骤的名称及其结果。此改进阐明了使用条件步骤的工作流并减少了潜在的混淆。要了解更多信息,请参阅以工作流参与者的身份查看完整工作流历史记录。
工作流模板的新项目级别配置(2025 年 5 月 20 日)
Procore 引入了在项目级别配置工作流的功能,允许项目团队直接在其项目环境中创建和自定义工作流,从而增强了项目团队的灵活性。借助此功能,项目团队可以在项目级别创建、编辑和管理工作流,而无需公司级别的权限。要了解更多信息,请参阅启用项目级别工作流模板和克隆工作流模板。
工作流工具列表现在按字母顺序排列并仅在启用时显示文档管理工具(2025 年 5 月 20 日)
在公司级别工作流中使用工作流生成器时,工具菜单选项现在也会按字母顺序排列,并且文档管理工具仅在 Procore 公司账户启用时才会显示。文档管理工具仅在部分地区可用。此增强功能通过更有条理和相关的工具显示简化了用户体验。请参阅哪些 Procore 工具支持工作流?
项创建者公司通知(2025 年 5 月 20 日)
Procore 引入了一个更智能的通知系统,可以自动通知项创建者公司分配给项目的所有成员。新的"项目创建者的公司"选项允许工作流经理动态地包括创建者公司的所有相关用户,从而改善沟通并简化项目协调。要了解更多信息,请参阅创建工作流模板。
增强了从电子邮件链接访问的变更通知单工作流(2025 年 5 月 12 日)
Procore 变更通知单工作流已得到增强,可简化用户体验。"工作流"面板现在直接从工作流电子邮件链接自动打开,减少了点击次数并提高了施工利益相关方的效率。
借助预算编号级别条件逻辑增强了工作流管理(2025 年 5 月 12 日)
合约工作流的预算编号级别条件逻辑现已普遍可用,增强了有效管理预算的能力。工作流经理现在可以评估新的分包合同、采购订单或变更通知单对单个预算编号项的影响,从而更深入地了解预算管理。要了解更多信息,请参阅创建工作流模板。
测试版 借助预算编号级别条件逻辑增强了工作流管理(2025 年 4 月 18 日)
\Procore 在合约工作流中引入了预算编号级别条件逻辑,增强了有效管理预算的能力。工作流经理现在可以评估新的分包合同、采购订单或变更通知单对单个预算编号项的影响,从而更深入地了解预算管理。要了解更多信息,请参阅创建工作流模板。
财务工具的预配置工作流模板(2025 年 4 月 10 日)
使用英语 Procore 的客户现在可以从预先填充的财务工具快速入门工作流模板中进行选择。这些模板可以按原样使用,也可以进行编辑以满足公司的需求。快速入门工作流模板目前在英语地区之外提供。请参阅编辑工作流模板。
通过分组答复增强了工作流管理(2025 年 2 月 18 日)
Procore 引入了一项新功能,允许用户对多个答复选项进行分组,并将它们发送到工作流中的常见步骤。此增强功能无需为类似的答复执行重复步骤,从而简化了工作流配置过程,从而改进了工作流的可视化和管理。要了解更多信息,请参阅创建工作流模板。
批量更新工作流任务分配对象(2024 年 11 月 14 日)
此功能允许工作流经理和项目管理员同时跨所有活动工作流对角色分配执行批量更新。这样就无需在替换多个工作流中涉及的一个或多个用户时手动更新每个单独的工作流。请参阅批量更新工作流角色任务分配对象。
工作流任务分配 对象和答复要求管理(2024 年 7 月 25 日)
任务分配 对象更新了工作流工具,为管理任务分配对象角色和答复要求的工作流创建者提供更大的灵活性。 决策类型现在用于确定哪些答复选项可应用于工作流步骤。 可以将多个任务分配 对象分配对象角色添加到单个"答复"步骤中,并让该步骤的最终决定由每个人或仅由特定成员决定。 此外,在工具设置中配置工作流的用户现在可以将成员分配给公司 模板中分配的所有任务分配 对象分配对象角色。 有关详细信息,请参阅创建工作流模板。
新的工作流电子邮件摘要和通知类型(2024 年 7 月 25 日)
改进了用户可能会收到许多靠近的单独电子邮件的情况下的工作流电子邮件通知的发送。发生这种情况时,可能会在短时间内存储和收集通知,并在稍后作为单个摘要电子邮件发送。
此外,还引入了其他几种新类型的电子邮件通知,以便工作流经理和答复者随时了解情况。
添加了以下电子邮件通知类型:
- 明细截止。当步骤在一天后到期时,工作流经理会收到通知。
- 逾期步骤提醒(工作流管理器) 。当某个步骤逾期时,工作流经理会收到通知。
- 应用了新工作流。 新工作流应用于项目时,工作流经理会收到通知(仅在文档管理中可用)
- 工作流已重新启动。重新启动工作流后,工作流经理会收到通知。
有关工作流电子邮件通知的更多信息,请参阅工作流发送 了哪些电子邮件通知?
编辑模板时保留的工作流配置(2024 年 5 月 2 日)
发布新版本的工作流模板时,现在会保留现有项目工作流配置。*更新工作流工具中的模板(例如步骤的名称或与其关联的状态)后,更新现在可无缝应用于使用该工作流模板的项目项。
现在可以在不需要进一步更新项目配置的情况下进行以下工作流模板更改:
- 步骤名称
- 剩余完工天数
- 条件字段和值
- 项状态
- 答复添加或更改
- 任务分配对象角色添加或删除*
- 删除步骤
- 更改步骤顺序。
*更新发布后,为新或现有步骤创建新的自定义模板角色仍然需要项目级别配置。 请参阅配置项目的自定义工作流模板。
业主发票添加到了工作流公开测试版(2024 年 3 月 13 日)
业主发票已添加到自助式工作流公开测试版支持的工具列表中。 请参阅创建业主发票工作流的最佳实践。
在合约工具的合同表中添加了"工作流"列(2022 年 9 月 28 日)
Procore 为工作流测试版计划参与者更新了合约工具。 当你完成为合约创建自定义工作流模板中的步骤时,新的"工作流"列现在会自动添加到项目级别合约工具的"合同"表中。 点击此新列中的图标将显示工作流管理器的名称、其当前状态和天数(如果工作流已逾期)。 目前,列数据不包含在合约工具的CSV或 PDF 导出中。 它也不会与ERP集成工具同步。
合约工作流中添加了额外的条件逻辑选项(2022 年 5 月 6 日)
在创建合约工作流模板时,添加了四个额外的条件逻辑选项作为选项。已获批成本对象的超支金额、所有成本对象的预算超支金额、分配给已获批的成本对象的预算百分比、分配给所有成本对象的预算百分比。 有关更多信息,请参阅为合约创建自定义工作流模板。
主合同添加到了工作流公开测试版(2022 年 4 月 26 日)
主合同已添加到自助式工作流公开测试版支持的工具列表中。 请参阅为主合同创建自定义工作流模板。
自助式工作流公开测试版开始(2022 年 4 月 21 日)
自助式工作流公开测试版现已可供所有 Procore 用户使用。 请参阅关于工作流测试版计划。

