创建业主发票工作流的最佳实践(测试版)
业主发票 + 工作流
当 Procore 客户启用公司级别工作流工具时,获授权团队成员可以创建自定义工作流模板来批准/拒绝你的业主发票。 公司可以创建任意数量的业主发票工作流模板。 但是,只能将一个分配给项目。
1.创建和配置你的模板 |
谁将成为贵公司的工作流经理以及谁必须完成工作流步骤? | 如何管理业主发票 + 工作流的最终用户权限? | 如何创建业主发票工作流模板? | 如何配置业主发票工作流模板? |
准备好了解更多了吗? |
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2.开始使用你的业主发票工作流 |
如何启动业主发票工作流? | 需要提交对工作流的批准/拒绝答复? | 需要开始、重新启动或返回工作流的上一步? |
如果分配你审核业主 发票,你必须在截止日期之前提交答复。 请参阅答复自定义工作流。 |
如果你是公司业主发票工作流的指定工作流经理,请了解如何启动自定义工作流、 重新启动自定义工作流或将工作流返回到上一步。 当现有任务分配对象不可用时,你还可以添加其他任务分配对象。 |
示例业主发票工作流
这是业主发票工作流的示例,你可以在准备好通过工作流发送业主 发票以供审批时开始使用。 可以使用此示例来创建公司的业主发票工作流,也可以创建自己的自定义工作流来满足特定业务需求。 有关分步说明,请参阅创建自定义工作流模板。
示例
此表向你显示了示例工作流的工作流步骤和步骤详细信息。 你可以根据需要自定义步骤和详细信息。要了解更多信息,请参阅自定义工作流中有哪些不同类型的步骤?
步骤名称 | 步骤详细信息 | 它有什么作用? |
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> 50,000 美元 |
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当发票金额大于 50,000.00 美元并且草稿已准备好发送给任务分配对象( Exec )进行审批时,用户可以点击开始工作流按钮。 这会将发票置于审核中状态,并向任务分配对象( Exec )、工作流经理和项创建者发送电子邮件。 要了解有关条件步骤的更多信息,请参阅自定义工作流中有哪些不同类型的步骤? |
执行审批 |
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当任务分配对象批准发票时,发票会移至"已获批"步骤。 如果任务分配对象拒绝发票,则会回到第一步,直到拒绝发票的原因和工作流得到解决。 解决后,用户可以点击开始工作流按钮以重新启动。 |
已获批 |
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收到执行审批后,"批准"答复会将发票的状态更新为已获批。 电子邮件会发送给任务分配对象( Exec )、工作流经理和项目创建者。 |