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Procore

答复项目的工作流

背景

在项目项上启动工作流后,指定用户可以响应为他们分配的步骤。

需要考虑的事项

  • 所需用户权限:

    • 要答复合约或合约变更通知单上的工作流:

      • 项目合约或主合同工具的"标准"级别权限或更高级别权限。

      • 必须有权查看包含工作流的项。如果项标记为"私密",则答复者必须具有"管理员"级别权限,或被添加到项隐私设置中的"非管理员用户的访问权限"列表中。

      • 必须是合同当前工作流步骤的任务任务分配 对象。

    • 要答复主合同或主合同变更通知单上的工作流:

      • 项目合约或主合同工具的"标准"级别权限或更高级别权限。

      • 必须有权查看包含工作流的项。如果项标记为"私密",则答复者必须具有"管理员"级别权限,或被添加到项隐私设置中的"非管理员用户的访问权限"列表中。

      • 必须是合同当前工作流步骤的任务任务分配 对象。

    • 要答复分包商发票上的工作流:

      • 项目合约工具的"标准"级别权限或更高级别权限。

      • 必须是发票当前工作流步骤的任务分配 对象。

      • 发票必须与未完成的结算期相关联。

      • 必须有权查看包含工作流的项。如果项标记为"私密",则答复者必须具有"管理员"级别权限,或被添加到项隐私设置中的"非管理员用户的访问权限"列表中。

    • 要答复预算变更的工作流:

      • 项目预算工具的"标准"级别权限或更高级别权限。

      • 必须是预算变更当前工作流步骤的任务分配 对象。

    • 要答复通信项的工作流:

      • 项目通信类型的"标准"或更高级别权限。

      • 必须是通信项的当前工作流步骤的任务分配 对象。

 注意
现代化的电子邮件通知:自动化工作流电子邮件警报(包括待办事项、工作流受限和逾期通知)采用现代布局,针对移动和桌面设备的可读性进行了优化。根据你的配置,这些可能作为单项警报或多项每日摘要到达。

步骤

  1. 导航到包含工作流的项目项。

  2. 在项的右侧窗格中,查看工作流中的"当前"步骤。
    注意:如果侧面板折叠,请点击"显示工作流"。

  3. 在右侧窗格底部选择你对工作流的答复。
    注意:你仍然有机会在下一步中取消你的答复。

  4. 可选:将文件上传或添加到工作流。
    剪贴板 E4a42103e5b2fdc57a66510f7b2f60b45

  5. 可选:输入答复的原因。
    注意:根据工作流模板的配置,可能需要你答复的原因。

  6. 点击提交以完成你的答复,或点击返回以返回以更改你的答复。