我可以在自定义工作流中包含外部审批者吗？
背景
拥有公司级别工作流工具的 Procore 用户可以构建自定义工作流，并可以选择为步骤指定外部审批者。
示例
- 问责制:要求分包商批准发票允许尽早直接就账单错误进行沟通。这样做可以加快解决方案并减少以后的分歧。
- 成本的准确性:分包商对发票的审查和批准增加了总承包商对与合同或商定费率相匹配的结算成本的信心，有助于避免以后出现差异和纠纷。
- 合同要求:业主和总承包商之间的合同有时会明确规定，总承包商必须在付款前批准发票。
- 确保合规性:某些行业需要外部利益相关方（如监管机构）批准变更事件，以符合特定标准。
- 成本影响的验证:如果变更事件对外部协作者有财务影响，则他们的批准可确认他们同意增加的成本，从而有助于防止以后的账单纠纷。
- 工程完成验证:分包商批准发票详细信息 - 已完成的任务、材料和商定条款 - 可确认账单的准确性并用作验证。
- 审核工作范围:客户或分包商对合同的外部批准，确保符合他们对项目要求的理解，并确认协议的内容。
解答
可以，你可以为自定义工作流中的步骤分配外部协作者。Procore 支持与外部合作伙伴（例如分包商）协作。外部协作者通常会需要，具体取决于功能。
| 项 | 描述 |
|---|---|
| Procore 用户账户 | 为协作者提供用户名和电子邮件地址，以访问公司的 Procore 账户或特定项目 |
| 访问权限 | 授予协作者对公司 Procore 账户中必要的公司或项目级别工具的访问权限。 |
| 角色分配 | 某些工作流需要将用户分配给执行某些操作的特定角色。例如，在自定义工作流中查看和批准分包商发票需要用户是相关项目合约的"发票联系人"。 |
| 工具特定的细分权限 | 当在自定义工作流步骤中包括外部协作者时，协作者可能需要被授予特定的细分权限。 |
| 工作流工具细分权限 | 工作流工具经过专门设计，分包商只能看到直接分配给他们的步骤，以及相关的侧面板和分配。
重要提示！授予外部协作者"查看上一步历史记录"或"查看完整历史记录"细分权限，让他们可以查看分配给工作流的用户名。如果你决定向你的协作者授予这些权限，请注意，这种提高的透明度可能会导致分包商的直接联系。 |