在公司级别的工作流中配置和使用备注者角色
背景
"评论者"角色允许任务分配对象在工作流步骤中提供反馈、附件和标记，而无需选择正式的决定状态（例如"批准"或"拒绝"）。这可确保直接在 Procore 工作流中捕获关键的建议输入，而无需将决策责任分配给咨询审核者。
需要考虑的事项
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对于模板管理员:公司级别工作流工具的"管理员"级别权限。
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对于进行中工作流编辑:父工具的"管理员"级别权限或指定的工作流经理权限。
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角色要求:每个工作流步骤都必须至少分配一个答复者。步骤不能完全由备注者组成。
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工作流进度:
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在多个答复者的决定步骤中，必填评论者必须在步骤推进前提交他们的意见，尽管他们的反馈不会影响定向路由。
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在"第一答复者决定"步骤中，根据定义，备注者是可选的，一旦第一个响应者提交决定，该步骤就会继续。
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双角色分配:如果你在一个步骤中被分配为不同角色的答复者和评论者，则答复者分配优先。提交单个答复即可满足这两项分配。
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任务跟踪:需要评论者可以在其 Web 的"我的未完成项"列表中看到待处理的工作流任务。可选评论者在"我的未完成项"中看不到待处理任务。
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支持的工具:付款、预算、文档管理、开发票、主合同、合约（单层变更通知单、潜在变更通知单）和直接成本。
步骤
将备注者角色添加到工作流模板
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导航到公司级别的工作流工具。
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点击要修改的工作流模板旁边的编辑。
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选择目标答复步骤。"答复步骤"面板将在屏幕侧边打开。
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点击管理任务分配对象。"管理任务分配对象"面板打开。
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添加或选择任务分配 对象角色，然后根据步骤决策类型配置评论者角色:
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对于多个答复者决定步骤:从备注者部分下的类型下拉菜单中选择所有成员、至少一个成员或无成员。这些人将获得相应的备注权限。
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对于急救人员决定步骤:选中任务分配任务分配 对象角色旁边的仅备注复选框。所选角色会更新以将其成员指定为备注者。
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注意:备注者无法将工作流移动或路由到另一个步骤。如果步骤需要备注者输入，工作流会自动暂停，直到提供该输入。
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验证是否至少有一个分配的角色仍设置为"答复者" 。该模板满足每个步骤至少有一个决策者的规则。
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点击保存更改。窗口关闭，你的更新应用于视觉画板。
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点击保存并发布。
注意:工作流历史记录为答复者显示一个单独的图标，为备注者显示一个不同的标签。工作流历史记录能见度会根据答复要求而变化。例如，所有成员还是至少一名成员必须作为备注者答复。
管理进行中的工作流的备注者
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导航到活动工作流。
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打开"工作流"侧面板并点击垂直省略号。
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选择管理任务分配对象。"管理任务分配对象"窗口打开。
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根据需要完成以下任一操作:
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更改答复者和备注者的现有角色类型。
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在"其他任务分配对象"部分下，将单个用户添加为备注者。更新后的用户或角色分配将在窗口中列出。
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点击保存更改。窗口关闭，并自动向任何新分配的注释者发送通知电子邮件。
在 Web 上以评论者的身份提交反馈
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导航到项或从我的未完成项打开任务。将显示项详细信息和工作流答复表单。"状态/答复"决定下拉菜单处于隐藏状态。
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在"备注"字段中输入你的反馈。你的文本将出现在备注条目框中。
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可选:使用"添加文件"区域上传文件或添加标记。附加的文件或标记的文档在附件部分下列出。
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点击提交。你的提交记录。工作流历史记录面板中将显示一个标有你的角色的新条目，所需评论者将从他们的"我的未完成项"列表中看到该项。