将工作流模板分配给项目
目标
将已发布的工作流模板分配给公司账户中的项目。
背景
发布工作流模板后，你可以将它们分配给单个项目以用于审批。
需要考虑的事项
- 所需用户权限：
- 公司工作流工具的"管理员"级别权限。
或者 - 公司工作流工具的“只读”或“标准”级别权限，并在公司 权限 模板上启用“将工作流模板分配给用户可访问的所有项目”细分权限。
- 公司工作流工具的"管理员"级别权限。
步骤
- 导航到公司工作流 工具。
- 在“工作流”表中，找到要发布的版本。
- 点击“已分配项目”列中的超链接。
- 在“分配项目”对话框中，执行以下操作：
- 要选择公司账户中的所有活动项目，请勾选全选复选框。
- 要搜索单个项目，请开始在搜索框中输入项目名称。 然后勾选与所需项目相对应的复选框。
- 要选择公司账户中的所有活动项目，请勾选全选复选框。
- 点击更新。
将工作流模板分配给新项目
工作流模板可以自动分配给所有新项目，因此无需在每次创建新项目时都完成此操作。
- 导航到公司工作流工具。
- 在"工作流"表中，找到要分配给所有新项目的版本。
- 将鼠标悬停在"分配给新项目"列中的空间上。
- 点击分配。
- 系统将出现一个对勾，显示它已分配给所有新项目。
注意:点击对勾可停止自动将模板分配给新项目。