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工作流发送哪些电子邮件通知?

解答

当工作流中发生某些事件时,工作流工具会向用户发送各种自动电子邮件通知。 一些电子邮件通知用户要完成的特定操作,而其他电子邮件是将多个通知的信息包含到单个通知中的摘要。

通知事件

需要分配

  • 描述:当前的工作流步骤没有分配的答复者。

  • 收件人:工作流经理

  • 交付时间:在通知事件时发送。

明日截止

  • 描述:工作流步骤在一(1)天内到期。

  • 收件人:工作流经理

  • 交付时间:项目当地时区的早上 7 点在摘要电子邮件中发送。

错误

  • 描述:在完成工作流的过程中出错。

  • 收件人:工作流经理

  • 交付时间:在通知事件时发送。

  • 注意:当工作流模板中的条件步骤中指定的字段缺少值时,可能会发生错误。

应用了新工作流

  • 描述:新的工作流应用于具有工作流的项已在进行中。

  • 收件人:工作流经理

  • 交付时间:在通知事件时发送。

  • 注意:如果不同 工作流经理分配给新工作流时,仅通知的工作流经理。

逾期提醒

  • 描述:尚未在工作流中的当前步骤的指定截止日期之前提交答复。

  • 收件人:任务分配对象和工作流经理

  • 交付时间:项目当地时区的每天早上 7 点在摘要电子邮件中发送。

  • 注意:逾期提醒电子邮件会发送给公司当地时区的工作流经理。

步骤分配

  • 描述:需要分配给当前步骤的工作流成员答复。

  • 收件人:任务分配对象

  • 交付时间:在通知事件时发送。

  • 注意:如果收件人要一次发送许多"步骤分配"通知,可能会暂时收集电子邮件并稍后在摘要中发送 电子邮件。 目前,这些摘要仅从文档管理工作流发送。

工作流已完成

  • 描述:项的工作流已完成。

  • 收件人:工作流通讯名单

  • 交付时间:在通知事件时发送。

  • 注意: "工作流通讯名单"是在工具设置中配置工作流模板时设置的。

已重新启动工作流

  • 描述:当工作流重新启动时,工作流经理会收到通知。

  • 收件人:工作流经理

  • 交付时间:在通知事件时发送。

工作流步骤信息

  • 描述:工作流中的特定步骤已成为当前步骤。

  • 收件人:通知收件人

  • 交付时间:公司当地时区的早上 7 点在摘要电子邮件中发送。

  • 注意: "通知收件人"被添加到公司工作流工具中的工作流步骤中。

 

下表包含上述详述信息。

通知事件

描述

收件人

电子邮件送达时间

注释


需要分配

当前的工作流步骤没有分配的答复者。


工作流经理
在通知事件时发送。  

明日截止


工作流步骤在一(1)天内到期。


工作流经理
项目当地时区的早上 7 点通过摘要电子邮件发送。  


错误



在完成工作流的过程中出错。

 


工作流经理


在通知事件时发送。
当工作流模板中的条件步骤中指定的字段缺少值时,可能会出现错误。 请参阅工作流中有哪些不同类型的步骤?


应用了新工作流

新的工作流应用于具有正在进行的工作流的项目。


工作流经理

在通知事件时发送。
如果换一个不同的 工作流经理分配给新工作流时,仅通知的工作流经理。


逾期提醒


答复尚未在工作流中当前步骤的指定截止日期前提交。

任务分配对象



工作流经理


项目当地时区的每天早上 7 点通过摘要电子邮件发送。


逾期提醒电子邮件将发送给公司当地时区的工作流经理。


步骤分配


需要分配到当前步骤的工作流成员答复。



任务分配对象



在通知事件时发送。
如果收件人要一次发送许多"步骤分配"通知,则可能会在稍后的摘要中发送电子邮件 电子邮件。


工作流已完成


项的工作流已完成。



工作流通讯名单


在通知事件时发送。
在工具的设置中配置工作流模板时,会设置"工作流通讯名单"。 请参阅配置项目的工作流模板

已重新启动工作流

重新启动工作流后,工作流经理会收到通知。


工作流经理
在通知事件时发送。  


工作流步骤信息


工作流中的特定步骤已成为当前步骤。



通知收件人

公司当地时区的早上 7 点通过摘要电子邮件发送。
"通知收件人"被添加到公司工作流工具中的工作流步骤中。 请参阅创建工作流模板