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常见问题
工作流发送哪些电子邮件通知？

工作流发送哪些电子邮件通知？

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解答

当工作流中发生某些事件时，工作流工具会向用户发送各种自动电子邮件通知。一些电子邮件通知用户要完成的特定操作，而其他电子邮件是将多个通知的信息包含到单个通知中的摘要。

通知事件

需要分配

描述:当前的工作流步骤没有分配的答复者。
收件人:工作流经理
交付时间:在通知事件时发送。

明日截止

描述:工作流步骤在一（1）天内到期。
收件人:工作流经理
交付时间:在项目当地时区的早上 7 点在摘要电子邮件中发送。

错误

描述:在完成工作流的过程中出错。
收件人:工作流经理
交付时间:在通知事件时发送。
注意:当工作流模板中的条件步骤中指定的字段缺少值时，可能会发生错误。

应用了新工作流

描述:新的工作流应用于具有工作流的项已在进行中。
收件人:工作流经理
交付时间:在通知事件时发送。
注意:如果不同工作流经理分配给新工作流时，仅通知新的工作流经理。

逾期提醒

描述:尚未在工作流中的当前步骤的指定截止日期之前提交答复。
收件人:任务分配对象和工作流经理
交付时间:在项目当地时区的每天早上 7 点在摘要电子邮件中发送。
注意:逾期提醒电子邮件会发送给公司当地时区的工作流经理。

步骤分配

描述:需要分配给当前步骤的工作流成员答复。
收件人:任务分配对象
交付时间:在通知事件时发送。
注意:如果收件人要一次发送许多"步骤分配"通知，可能会暂时收集电子邮件并稍后在摘要中发送电子邮件。目前，这些摘要仅从文档管理工作流发送。

工作流已完成

描述:项的工作流已完成。
收件人:工作流通讯名单
交付时间:在通知事件时发送。
注意: "工作流通讯名单"是在工具设置中配置工作流模板时设置的。

已重新启动工作流

描述:当工作流重新启动时，工作流经理会收到通知。
收件人:工作流经理
交付时间:在通知事件时发送。

工作流步骤信息

描述:工作流中的特定步骤已成为当前步骤。
收件人:通知收件人
交付时间:在公司当地时区的早上 7 点在摘要电子邮件中发送。
注意: "通知收件人"被添加到公司工作流工具中的工作流步骤中。

下表包含上述详述信息。

通知事件	描述	收件人	电子邮件送达时间	注释
需要分配	当前的工作流步骤没有分配的答复者。	工作流经理	在通知事件时发送。
明日截止	工作流步骤在一（1）天内到期。	工作流经理	在项目当地时区的早上 7 点通过摘要电子邮件发送。
错误	在完成工作流的过程中出错。	工作流经理	在通知事件时发送。	当工作流模板中的条件步骤中指定的字段缺少值时，可能会出现错误。请参阅工作流中有哪些不同类型的步骤？
应用了新工作流	新的工作流应用于具有正在进行的工作流的项目。	工作流经理	在通知事件时发送。	如果换一个不同的工作流经理分配给新工作流时，仅通知新的工作流经理。
逾期提醒	答复尚未在工作流中当前步骤的指定截止日期前提交。	任务分配对象与工作流经理	在项目当地时区的每天早上 7 点通过摘要电子邮件发送。	逾期提醒电子邮件将发送给公司当地时区的工作流经理。
步骤分配	需要分配到当前步骤的工作流成员答复。	任务分配对象	在通知事件时发送。	如果收件人要一次发送许多"步骤分配"通知，则可能会在稍后的摘要中发送电子邮件电子邮件。
工作流已完成	项的工作流已完成。	工作流通讯名单	在通知事件时发送。	在工具的设置中配置工作流模板时，会设置"工作流通讯名单"。请参阅配置项目的工作流模板。
已重新启动工作流	重新启动工作流后，工作流经理会收到通知。	工作流经理	在通知事件时发送。
工作流步骤信息	工作流中的特定步骤已成为当前步骤。	通知收件人	在公司当地时区的早上 7 点通过摘要电子邮件发送。	"通知收件人"被添加到公司工作流工具中的工作流步骤中。请参阅创建工作流模板。

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