工作流发送哪些电子邮件通知?
解答
当工作流中发生某些事件时,工作流工具会向用户发送各种自动电子邮件通知。 一些电子邮件通知用户要完成的特定操作,而其他电子邮件是将多个通知的信息包含到单个通知中的摘要。
通知事件
需要分配
明日截止
错误
应用了新工作流
逾期提醒
|
步骤分配
工作流已完成
已重新启动工作流
工作流步骤信息
|
下表包含上述详述信息。
通知事件 |
描述 |
收件人 |
电子邮件送达时间 |
注释 |
---|---|---|---|---|
需要分配 |
当前的工作流步骤没有分配的答复者。 |
工作流经理 |
在通知事件时发送。 | |
明日截止 |
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工作流经理 |
在项目当地时区的早上 7 点通过摘要电子邮件发送。 | |
错误 |
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工作流经理 |
在通知事件时发送。 |
当工作流模板中的条件步骤中指定的字段缺少值时,可能会出现错误。 请参阅工作流中有哪些不同类型的步骤? |
应用了新工作流 |
新的工作流应用于具有正在进行的工作流的项目。 |
工作流经理 |
在通知事件时发送。 |
如果换一个不同的 工作流经理分配给新工作流时,仅通知新的工作流经理。 |
逾期提醒 |
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任务分配对象 与 工作流经理 |
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逾期提醒电子邮件将发送给公司当地时区的工作流经理。 |
步骤分配 |
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|
在通知事件时发送。 |
如果收件人要一次发送许多"步骤分配"通知,则可能会在稍后的摘要中发送电子邮件 电子邮件。 |
工作流已完成 |
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工作流通讯名单 |
在通知事件时发送。 |
在工具的设置中配置工作流模板时,会设置"工作流通讯名单"。 请参阅配置项目的工作流模板。 |
已重新启动工作流 |
重新启动工作流后,工作流经理会收到通知。 |
工作流经理 |
在通知事件时发送。 | |
工作流步骤信息 |
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通知收件人 |
在公司当地时区的早上 7 点通过摘要电子邮件发送。 |
"通知收件人"被添加到公司工作流工具中的工作流步骤中。 请参阅创建工作流模板。 |