从旧版工作流到新工作流:过渡指南

第 2 步:构建、分配和配置新工作流

开始构建新的工作流并将它们分配到你的项目中。

• 新建工作流模板（根据需要复制现有模板）。

• 将新工作流分配给所有相关项目。

• 在项目级别配置工作流。

• 将每个工作流设置为项目的默认工作流。

1. 升级要求:必须配置新工作流
   • 为了升级，所有具有旧版工作流的项目都必须配置新的工作流——否则，进行中的工作流将永久停滞。如果未执行此操作，更新按钮将保持锁定状态。
2. 为避免中断，请执行以下操作:
   • 在升级之前完成所有工作流配置
     或者
   • 在开始升级之前，允许完成活动工作流
3. 进行中的旧版工作流:
   • 来自旧版工作流的任何批准或进度都将丢失。虽然这并不理想，但进行中的项将在新配置的工作流中自动重新启动。我们正在积极开发一项功能，以使工作流能够在过程中恢复。

第 3 步:请求启用新工作流工具体验

在使用新工具之前，需要执行管理员步骤。

1. 提交升级请求表:指明你要升级的工具并确认你已查看文档。
2. 等待访问:在 Procore 启用访问权限之前，工具中的"更新"按钮将显示为灰色。
3. 升级工作流:启用"更新"按钮后，转到工作流工具 >配置设置> 点击"更新"以完成升级。

第 4 步:验证和验证转换是否成功

升级后，请花点时间确认一切按预期运行。

1. 启动新工作流以确认它们是否正常运行。
2. 勾选重新启动的旧版工作流以确保它们已在新工具中正确启动。

可选:在沙箱中测试

使用每月沙箱环境在安全的空间中模拟你的升级和测试工作流。请参阅什么是每月沙箱环境？了解更多详情。

常见问题

问:如果保持不变，旧版工作流是否会在升级过程中存档？

A:否 — 不会进行存档。已完成的旧版工作流将保持原样。进行中的工作流必须在升级之前应用、配置新的工作流模板并将其设置为默认模板，否则将卡住无法继续。

问:如果我们应用新的工作流，用户可以通过手动更改项目状态来跳过它们吗？

A:否 - 一旦将新的工作流模板应用于项目，就无法手动更改状态。如果在升级之前正确设置了应用、配置了新的工作流模板并将其设置为默认模板，则任何进行中的工作流模板都会重新启动。