为文档管理工具创建权限组
背景
文档管理工具不需要手动设置文件夹或文档的权限，而是使用不同权限和设置的组合来简化对文档的访问并确定谁可以在工具中执行某些操作。用户可以拥有文档管理工具本身的"标准"或"管理员"权限，但需要被添加到权限组才能查看特定类型的文档并上传或提交文件。
重要提示
公司级别管理员不会自动有权访问文档管理工具中的项。管理员需要属于正确的权限组才能在文档管理工具中访问、上传和提交文件。需要考虑的事项
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所需用户权限：
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项目文档管理工具“管理员”级别权限。
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其他信息：
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如果将一个用户添加到多个权限组，则系统会遵循最高级别的权限。 例如，如果用户存在于具有"上传新文件"功能的权限组中，但在没有上传权限的情况下被添加到不同的组，他们仍然可以将文件上传到该工具。
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步骤
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导航到项目的文档管理工具。
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点击配置设置
图标。 -
在权限标签页上，点击创建组。
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在组名称字段中输入名称。
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按照下面的剩余步骤配置权限组：
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添加人员和公司
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授予权限
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添加人员和公司
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点击人员标签页。
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点击添加人员和公司。
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选中要添加到组的每个用户和公司旁边的复选框。如果要添加所有项目用户，请选中列表顶部的复选框。
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点击添加以确认。
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可选:如果需要编辑用户或公司，请点击编辑人员。
授予上传和文档权限
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点击权限标签页。
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在"上传权限"部分中，选中或清除复选框以确定该组是否应有权上传文件并将文件提交到该工具:
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上传新文件:允许用户将文件上传到工具并填写信息。请参阅上传文档和填写文档信息。
注意:-
如果上传新文件权限被禁用，提交新文件权限也会自动禁用。
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此权限还使符合条件的项目公司员工能够使用"从 SharePoint 链接"工作流以本地方式直接从已连接的Microsoft SharePoint 账户链接文件。
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提交新文件:允许用户将完成的文档提交到项目。请参阅提交文件。
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在"文档权限"部分，点击授予权限。
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在选择权限类型下，选择以下权限类型之一:
注意:可以在配置设置页面的文档设置部分自定义可用于这些权限类型的操作。请参阅配置设置:文档管理。-
管理员
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业主
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查看者
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在下选择文档，选择该组是有权访问所有文档还是仅有权访问某些文档:
注意:访问级别将取决于上面选择的权限级别（"管理员"、"业主"或"查看者"）。-
点击所有文档以允许该组中的用户访问项目中的所有文档。
或者 -
点击仅具有选定属性的文档，以仅允许他们访问具有特定属性（字段）值的文档。
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点击添加属性集按钮。
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点击选择属性以选择一个与控制该组的访问权限相关的属性（字段）。
注意:你可以选择属于以下字段类型之一的自定义字段（属性）:公司、地点或单选（下拉列表）。 -
点击包括任一菜单，为上面选择的属性选择一个或多个值。
注意:如果你选择的任何值适用于文档，该文档将显示在每个组成员的文档管理工具中。文档不需要集结所有选定的值才能可供组成员使用。 -
如果要添加其他属性集，请重复这些步骤。
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要保存所选的权限，请点击提交。
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如果准备好保存新权限组，点击创建。