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在文档管理工具中提交文档

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regional availability
The Document Management tool is available in select countries. It is not yet available for Procore accounts in the United States. For more information, please reach out to your Procore point of contact.

目标

提交已上传到项目文档管理工具的文档。

背景

上传文件并填写必要信息后，你可以提交文件，以便在"文档"标签页上查看和访问它们。

需要考虑的事项

  • 所需用户权限：
    • 文档管理工具的"标准"或"管理员"级别权限，并在权限组上启用"提交新文件"权限。
      注意:如果你具有文档管理工具的"管理员"级别权限，则可以查看并提交已添加到"上传"标签页的任何文件。 否则，你只能查看和提交已上传的文件。

步骤

  1. 导航到项目的文档管理工具。
  2. 您可以从表格视图提交文档，也可以在文档查看器中提交文档：

从表

  1. 点击上传标签页。
    dm-table-view-uploads.png
  2. 找到您要提交的文件。
  3. 你可以一次提交一个或多个文件:
    • 要提交一份文档，请点击提交。
    • 要提交多个文档，请选中每个文档旁边的复选框，然后点击复选图标。
    • 要提交已完成的所有文档，请选中表格顶部的复选框，然后点击复选图标。
      2024-07-03_Bulk submit new uploads.png

从文档查看器

 提示

如果你最近刚刚上传文档并且"上传"窗口仍然打开，可以将鼠标悬停在绿色对勾icon-green-checkmark.png 文档的图标，然后点击审核以在查看器中打开文档。

  1. 点击要在查看器中打开的文档的名称。
    文档加载并打开信息侧面板。你还可以点击信息icon-info3.png图标以打开面板。
  2. 当你准备好提交文档时，点击提交。
    该文档将从"上传"标签页提交，查看器将自动加载下一个文档。 你可以使用箭头或查看器顶部的下拉菜单打开其他文档。
  3. 如果要关闭查看器并返回所有文档，请点击关闭。

另请参阅