在文档管理工具中提交文档

上传文件并填写必要信息后，你可以提交文件，以便在"文档"标签页上查看和访问它们。

• 所需用户权限：

  • 文档管理工具的"标准"或"管理员"级别权限，并在权限组上启用"提交新文件"权限。
    注意:如果你具有文档管理工具的"管理员"级别权限，则可以查看并提交已添加到"上传"标签页的任何文件。否则，你只能查看和提交已上传的文件。

  • 如果在文档管理工具设置中应用默认工作流，则需要细分的"启动工作流"权限或管理员权限才能提交文档，因为这会同时启动工作流。

• 将文档上传到文档管理工具

• 在文档管理工具中填写文档信息

1. 导航到项目的文档管理工具。

2. 你可以从表格视图中提交文档，也可以在文档查看器中提交文档:

   • 从表

   • 从文档查看器

从文档查看器

 提示

如果你最近刚刚上传文档并且"上传"窗口仍然打开，可以将鼠标悬停在绿色对勾文档的图标，然后点击审核以在查看器中打开文档。

1. 点击要在查看器中打开的文档的名称。
   文档加载并打开信息侧面板。你也可以点击信息图标以打开面板。

2. 当你准备好提交文档时，点击提交。
   该文档将从"上传"标签页提交，查看器将自动加载下一个文档。你可以使用箭头或查看器顶部的下拉菜单打开其他文档。

3. 如果要关闭查看器并返回所有文档，请点击关闭。

    未定义

   解决工作流冲突:如果启用了"阻止并发工作流"规则，并且以前的修订版在活动工作流中，则会出现"工作流警报"模式。

   • 选择要提交的新修订。
   • 输入终止原因并为旧修订选择终止状态。
   • 点击继续，然后点击确认以终止旧的工作流并提交新修订。