在文档管理工具中启动工作流

对上传的文档启动工作流

1. 必要时上传文档。请参阅将文档上传到文档管理工具。

2. 点击上传标签页。

3. 填写文档的必填字段。请参阅在文档管理工具中填写文档信息。

4. 点击分配的工作流下拉菜单，为文档选择工作流。
   提示！你可以使用批量 编辑功能将一个工作流分配给多个文档。

5. 如果从"编辑文档属性"面板进行修改，请点击应用。
   这会将工作流应用于文档，但不会启动工作流。

6. 点击提交。
   这会将文档发送到工作流的第一步。当前步骤任务分配对象将收到电子邮件通知。
   注意:提交按钮对缺少必填字段的文档不可用。请参阅步骤 3。

将新的工作流模板应用于文档

在文档生命周期中的任何时间节点重新启动、重新应用其他工作流，或将其他工作流应用于一个文档或一组文档。 对文档工作流的更改成为其工作流历史记录中带有时间戳的部分。

1. 点击文档标签页。

2. 选择一个或多个文档以应用新的工作流模板。
   注意:如果你选择工作流已完成的文档，你可以通过额外的工作流审批流程发送它。

3. 点击工作流图标。

4. 选择应用新工作流。

5. 从列表中选择所需的工作流模板。
   注意:选择已应用于文档的相同工作流模板将重新启动该文档的工作流。

6. 处理工作流冲突:如果你将工作流应用于在活动工作流中已有先前修订的文档:

   1. 查看工作流警报模式。

   2. 通过选择当前修订并提供上一个修订的终止原因来选择以解决冲突。

   3. 如果你不想终止现有的工作流，请点击不解决冲突，从批量操作中排除该文档。

7. 点击应用。

8. 在确认进行中的工作流将终止后，再次点击应用以应用新的工作流模板。
   这会将文档发送到新应用的工作流的第一步。当前步骤任务分配对象将收到电子邮件通知。

9. 如果你想查看应用了更改的文档，请导航回文档标签页。
   注意:文档的当前工作流列在"已分配的工作流"列中。使用表格设置根据需要显示此列。