在文档管理工具中启动工作流
目标
在项目文档管理工具中为一个或多个文档启动、重新启动或应用不同的工作流。
需要考虑的事项
- 所需用户权限：
- 文档管理工具的“标准”或“管理员”级别权限。
和 - 要开始工作流，需要以下权限之一:
- 在项目权限模板上启用了文档管理工作流的"可以启动工作流"细分权限。 请参阅权限如何在文档管理工具中发挥作用？
- 项目级别目录工具的“管理员”级别权限。
- 公司级别工作流工具的“管理员”级别权限。
- 要重新启动工作流、应用不同的工作流模板或通过其他工作流发送项，你需要以下权限:
- 文档管理工具的"管理员"级别权限。
- 文档管理工具的“标准”或“管理员”级别权限。
步骤
- 导航到项目的文档管理工具。
- 以下选项可用：
对上传的文档启动工作流
- 必要时上传文档。 请参阅将文档上传到文档管理工具。
- 点击上传标签页。
- 填写文档的必填字段。 请参阅在文档管理工具中填写文档信息。
- 点击分配的工作流下拉菜单，为文档选择工作流。
提示！你可以使用批量 编辑功能将一个工作流分配给多个文档。 - 如果从"编辑文档属性"面板进行修改，请点击应用。
这会将工作流应用于文档，但不会启动工作流。
- 点击提交。
这会将文档发送到工作流的第一步。 当前步骤任务分配对象将收到电子邮件通知。
注意:提交按钮对缺少必填字段的文档不可用。 请参阅步骤 3。
将新的工作流模板应用于文档
在文档生命周期中的任何时间节点重新启动、重新应用其他工作流，或将其他工作流应用于一个文档或一组文档。 对文档工作流的更改成为其工作流历史记录中带有时间戳的部分。
- 点击文档标签页。
- 选择一个或多个文档以应用新的工作流模板。
注意:如果你选择工作流已完成的文档，你可以通过额外的工作流审批流程发送它。 - 点击工作流
图标。 - 选择应用新工作流。
- 从列表中选择所需的工作流模板。
注意:选择已应用于文档的相同工作流模板将重新启动该文档的工作流。 - 点击应用。
- 在确认进行中的工作流将终止后，再次点击应用以应用新的工作流模板。
这会将文档发送到新应用的工作流的第一步。 当前步骤任务分配对象将收到电子邮件通知。 - 如果你想查看应用了更改的文档，请导航回文档标签页。
注意:文档的当前工作流列在"已分配的工作流"列中。 使用表格设置
根据需要显示此列。